忙碌的你该如何掌控自己的每一天（每天点点消）

真正的繁荣产生与我们对自己和同伴恰当的信任。

人们从未像今天这样活跃。所有的事情都在瞬间发生。虽然我们与同事、朋友、老板、家人、客户或顾客的交往次数增多了，但是一般人并不认为自己做的事情比5年前更多。

你是不是也觉得自己一整天都忙的四脚朝天？下班的时候已觉得疲惫不堪？看着自己该完成的工作清单，发现还有一大堆重要的工作没做完？

让我们来看看有哪些方法，能够帮助你重新掌控自己的每一天和每一周，让你在下班回家的时候感到真正的满足。

你的选择

过去，我常常抱怨我的同事、老板，对每天或每周发生的差错发牢*。后来我发现这根本于事无补。我还是每天工作到深夜，而且，最重要的是，每次得到晋升的都是我的同事，根本没有我的份。

终于有一天，我意识到，我必须变得更积极主动一些。我对自己说，如果我自己不做出改变，那么什么都改变不了。我意识到我是有选择权的。为了让那些常见的问题永远消失，我必须找出一个长远的解决方法，而不是哪儿疼医哪儿。

此外，我还会问自己，当我在应对干扰、新要求和最终期限时，当无论别人要求我做什么事都满口答应时，我是否向别人表明了我很珍惜自己的时间。最终我明白了，为什么每到下班时手头上剩下的总是自己的活儿。

最终，你将意识到，是一些坏习惯导致你无法控制自己的时间：

在每天开始前没有制定一个切实可行的计划（应付了事）。
上班后先和同事们聊30-45分钟（包括喝杯含咖啡因的饮料）。
打开电子邮件，设法一一回复所有的电子邮件（不分优先次序）。
一旦有新要求，立刻答应下来。

你的心态

我比自己想象的要更有控制力。
如果我能积极采取行动，就可以让事情进展的更快。
我需要的是长久之计，而不是临时解决之道。
我不想扮演“受害者”，没有人喜欢牢*大王或怨妇。
我需要告诉别人，我有自己的原则，而且很尊重自己的时间。

从这一点出发，把自己当时间的主人，游刃有余地控制着场上的“野兽”（干扰、混乱和拖延等），伺机在混乱的场面中占据主动，放慢节奏和执行纪律，即掌控自己的时间。一下介绍一些策略，让“新的你”有一个良好的开端。

你应该学习的策略

放慢节奏

你需要放慢节奏。你的节奏太快，以至于需要大量的电话、电子邮件和会议去完成过去一次就能够完成的事情。虽然我们和对方的交往次数增多了，但是，一般人并不认为自己*事情比5年前多。所以，如果你想一枪命中目标，你需要做到：

拿起电话前先想一想。
写邮件前先计划一下。
开会前先准备/分发一份会议日程。

尽可能延迟处理紧急要求

高效的人士总是根据实际情况对要求做出判断。你脑海中应该首先闪现的是：我必须马上处理这个要求吗？你每天经历的唯一的对结果起反作用的事，就是紧急。因为紧急，你会一整天都在不停地从一个工作转移到另一个工作，最终一事无成。

但是这并不是直接对对方说不，而是提出一个近期内更合理的时间，以便完成你手中的工作后处理新要求。如果别人认为自己总是可以在最后一刻找到你，想要什么的都能得到，那么他们为什么还要提前计划呢？如果他们认为你将会提供答案或满足他们的要求，那么他们为什么还要自己做呢？

将类似的任务或活动批量处理

为了完成更多的工作，聪明的人总是每天将类似的任务合并处理，使工作更加有序。这是第二种提高工作效率的有效方法。

因为人性适用后进先出的原则，你可以关闭电子邮件的声音通知，改为一个小时查收一次邮件，回复邮件的时间也尽量控制在10-15分钟。由于你只是在回复邮件，基本上是重复相同的动作，因此每封邮件花费的时间更少。对待电话也是如此。

有了这一策略，你就再也不会一整天忙得像个心脏病人（电话、电子邮件、会见等等）。你是否曾在快下班的时候瞧一眼自己的工作清单，看看还剩下多少没完成，却猛然发现所有的工作都没完成？批量处理类似的任务将助你一臂之力。

少建立关系

一个人每天最重要的时间段就是上班后的第一个小时。事实上，根据现在的情况来看，这一个小时可能是你最好的时间，可以利用它合理安排工作。你或许养成了上班的第一件事就是和同事们聊上几句的习惯。我建议你，最适合聊天的时间是休息时间或者午餐时间。你应该意识到，每天开始的第一个小时是你仅有的最好的时间。一上班先赶紧做一些重要的工作，然后在休息一下，为自己充充电。

人际关系重在质量，而不是数量。如果你每天抽时间分享和倾听他人的故事，你的人际关系将得到真正的提高。当你打算推迟并晚些时候建立关系时，一定要向对方解释清楚，你的确喜欢听他们讲故事，只不过你现在很忙，没办法聚精会神地听故事。