什么是时间黑洞呢？黑洞的概念源于物理和天文学，通俗点的解释就是黑洞可以吞噬周围一切的存在。
时间黑洞就是指永无止境地吞噬我们时间的一种状态。
简单来说，就是在你工作的时候，经常出现干扰你的事情有哪些？那我们先来找找自己的时间黑洞在哪里？
我们找几个经常能遇到的场景：
场景一
我们打开微信，打算发一条不是很紧急的信息，看到朋友圈有小红点，便刷起了朋友圈。
十多分钟过去了，我们总觉得还有什么事儿没干。
这时，想起来自己没有发信息，再次把微信打开，又看到订阅号有篇有意思的推文，于是又刷了十来分钟。
本来不到一分钟就能完成的事，我们将近用了半个小时。
场景二
正在做一个重要的活动策划方案，突然想起来，天气太干燥了，需要买一个加湿器。
于是，赶紧到某电商平台去逛逛，然后品牌对比，货比三家，最终选择了性价比高的产品。
买完以后，才发现活动策划方案还没做完，只能加班熬夜做完才能去休息。
场景三
忙完一件工作，准备休息一会儿，再开始做另一件工作。
拿出手机，看会儿抖音吧，然后不自觉地开始刷起来了。
半个小时过后，哎呀，都这么长时间了，赶紧开始。
最终，所有的工作都往后延迟了。
你看，时间黑洞就是这么来的。你可以观察一下你一天的工作计划，每一个小时记录一下，计划做得与实际做的，你就会发现你的时间黑洞在哪里了。
其实，我们可以看出来，时间黑洞出现主要的原因无外乎以下几方面：
- 工作没有明确目标
- 工作人员没有制定相应的计划
- 工作没有主次，没有轻重缓急
- 不会说“不”
那我们应该怎么做才能逃出时间黑洞，并高效完成自己的工作呢？
打造自己的工作计划清单
在打造工作清单前，我们需要先建立自己的公司 TODO 列表，这里会记录我们所有待做的事项。
需要注意的是，千万不要将待做的事项放在大脑里。事实证明，放在大脑，要不会把你搞得很焦虑，要么会遗忘。
我们注意一点：并不是所有的工作都是要做的。我们需要将一些无意义的任务清除掉；将需要转交别人去做的任务拿出来转交给别人，并设置提醒；将两分钟内可以完成的工作立即处理掉。
那么剩余的任务就可以放到我们的工作计划清单里了。在我们的计划清单里，我们还需要做一件事，为每项任务设置一个 deadline，这样我们就清楚地知道每件任务的具体时限了。除此之外，如果我们的任务力度过大，还需要将其拆分成一项项的子任务。
我们需要针对不同的目标制定不同的计划，我们可以有一个总体的计划清单，在每个月月末做下个月的计划清单，每周末做下周的计划清单，每天晚上做第二天的计划清单。
清单的最大作用可以让我们忙而不乱。
在执行清单过程中，如果已经完成，就把清单里的任务划掉，如果有新增的任务，在清单里新增。
这样做什么好处呢？
- 工作任务清晰、具象，一览无余。
- 避免分散大脑注意力，比如不用再担心在做A任务的时候，还要想着B任务还没做。
- 降低做事的启动成本，促进行动。做完A任务后，可以直接去做B任务，而不改浪费时间再想接下来要做什么
- 能够形成经验指导手册。比如经常写文章的人会有自己的一套写作清单，第一步确定主题，第二步收集素材，第三步....
- 清单具有清晰的推进步骤。
按照我们的计划清单，分配到每日的工作计划中，把我们的工作梳理得井井有条。
实践出真知，我们可以按照自己在实践过程中汲取经验，逐步磨合，打造合适自己节奏的计划清单。
制定任务优先级凡事有主次之分，有轻重缓急。我们也必须为自己的工作划重点并设定优先级，在设定高优先级的时候也必须同步设置次优先级的工作。我们的目标就是去做那些高优先级的工作。
在这里推荐两个方法：四象限法则和ABCDE法。
四象限法则
所谓“四象限法则”，是由著名管理学家史蒂芬·科维提出的一个时间管理理论，该理论把事情按照重要和紧急程度划分为四个象限：
第一象限：重要并且紧急。第一象限的工作我们一定要思考，真的有那么多重要而且紧急的事情吗？如果是肯定的回答，没什么好说的，立即去做。我们工作的主要压力就是来自于第一象限，其实第一象限的工作越少证明我们的工作模式越健康。
第二象限：重要但不紧急。这部分的工作我们要有计划地去做，其实我们大部分的时间应该处在第二象限，这里的工作要及时对他进行任务分解，并且制定时间表。不要因为不紧急就不去处理了，否则就会慢慢发展成为第一象限的工作。
第三象限：紧急但不重要。我们应该能意识到，这里的任务是我们一直忙碌的源头，在我们实际工作中有太多这样的任务，然而我们也是为此盲目地忙碌着。这也是导致第二象限任务发展成第一象限任务的重要原因之一。这部分工作如果能授权交给别人来做，就要交给别人来做。
第四象限：不重要不紧急。能不做就不做，一般工作上的很少会出现在这个象限里，这部分主要是来自外部的干扰。
ABCDE法
ABCDE法是一种极为有效的、设置优先顺序的方法，目的在于分清事情的主次。它的运作机制是，先把你第二天要做的所有事情列出来并写在纸上或者记录到一个表里，然后在每一个任务前分别标上字母A/B/C/D/E。
标有字母A的任务是重要且必须完成的事情，也就是优先级最高的。如果A类任务不止一项，那我们应该在这些任务前分别用A-1、A-2、A-3等来标记所有的任务。
B类任务是指那些应该做的事情，如果不做这些事，暂时也不会产生严重的后果。我们应该遵循一个原则，如果我们的计划上还有A类任务没完成，那么，决不要先去做B类任务。
C类任务是指暂时不做也没关系，对我们的工作和生活不会有任何影响。这类任务包括与同事或朋友吃饭，在工作时间里处理一些私人的事情了。
D类任务是可以授权给他人去做的事情，这里的原则是，把所有他人可以做的事情授权给他人去做。
E类任务是完全可以不做的事情，这些事情对我们来说没有任何意义。比如工作间隙玩个游戏、找朋友聊会儿天。
ABCDE法的工作主要是集中在A类和B类的任何，它能够让我们集中精力去做更多有意义的工作，避免将时间浪费在无效的工作上。
番茄工作法
番茄工作法是一种时间管理法，由弗郎西斯科·西里洛（Francesco Cirillo）发明。最好能够和任务清单结合起来，每天提前把“今日待办”的任务清单整理好，其步骤如下：
- 选择其中一项重要的任务
- 启动番茄钟，时间设定为25分钟
- 开始工作，直到番茄钟响铃
- 更新清单状态，休息5分钟
- 继续下一个番茄钟，直到完成任务为止。
- 每四个番茄钟后，进行一次较长的时间休息
注意，一个番茄时间共30分钟，25分钟工作，5分钟休息，一个番茄时间是不可以分割的，连续多个番茄时间后，要进行一次长时间（15~20分钟）的休息。
番茄工作法是一套简单的工具和流程，用以提升个人或所在团队的生产力，其精髓在于：
- 一次只做一件事，保持专注
- 按照轻重缓急程度分解目标任务并高效完成
- 做一件划掉一件，增加成就感，避免半途而废
- 拒绝拖延，整理杂乱无序的工作
- 持续性改善时间管理能力
- 减少时间焦虑
看到这里，其实你应该也看出来了，所谓的高效率工作法，就是把我们平常使用方法严格执行，而这也恰恰是阻挡我们前进绊脚石。
凡事欲速则不达，可以慢慢实践，先小范围的应用到某一部分工作上，慢慢扩大工作范围。我们在实践过程中可以根据自己的实践心得，慢慢调整适合自己节奏的方法。
