《搞定》：做到这三点，清空你的大脑，管理你的生活

文|蓝骑士Lan

“手帐”这个词这两年开始火了起来，有越来越多的人从开始知道手帐、了解手帐，到后来慢慢的变成一位手帐人，我相信吸引越来越多的人爱上手帐的原因一定不是简单的拼拼贴贴，其中一定有什么道理。

在这个瞬息万变的世界，我们总是觉得每天都被各种事情追着跑，被生活压迫着，被工作压迫着，好像没有什么时间缓口气一样。

我们总是陷于一种很焦躁的状态，而这种感觉就像是永远没有尽头一样。

可能是为了缓解自己心中的压力，在一个小本子里涂涂写写成了我们的一种放松的方式，在这里让自己慢下来，感受一下生活中的美好。另一个想法就是想通过这个本子好好的管理一下自己的生活，让自己可以改变现在的状态。

其实想要改变自己的生活，有一本书你不得不读一下，那就是《搞定1：无压力工作的艺术》这本书。书中介绍了怎样在生活之外建立自己的第二大脑，让自己的大脑得到解放，从而感觉到从未有过的放松。并且通过有效的管理，让自己的生活重新回到一种轻松又从容的状态。

作者戴维·艾伦是有名的时间管理大师，被誉为世界最具影响力的工作效率问题思想家。他的书《搞定》已在30多个国家出版。尽管现在已经进入了数字化的时代，但是他在这本书里所提倡的方法依然很有用。

我们是不是经常有这样的情况出现，在我们工作或者静下心来想做一些事情的时候，总是会有一些想法萦绕在我们的脑海里，让我们没有办法集中精神在正在进行的事情上。

或者有的时候我们会想去做一些以后会做的事情，只要你一直没有完成这件事情，这件事情就会在后台运行，从而不断地消耗你的精力。

就像我们的手机一样，后台运行的程序多了，手机的速度自然就会变慢。同样的道理，如果我们有很多悬而未决的事情还没有处理，大脑就会在后台继续运作，无法得到真正的休息。

有效的方法就是找到工具，替代大脑的存储功能，清空我们的大脑，让大脑得到解放，发挥它应有的价值。

其实就是戴维.艾伦提到的“工作篮”，它可以是纸笔，可以是电子设备，只要它发挥了收集的功能就可以。

我们建立这样一个“工作篮”的目的就是，让我们的大脑可以零负荷地运转，发挥它应有的作用。

人有的时候躺在地上，就会觉得地上的小土块对自己而言，就是一个坎，而当你站起来的时候，地上的这些小土块也就不是什么阻碍了。

当一个人所处的位置不同的时候，看到的事物在你面前呈现出来的状态也是不同的。

那么怎样在自己的能力范围之内，有效的把握整体的格局呢？

《搞定》中给了我们一些实操性很强的小建议：

1、理清阶段：清空工作篮

将各种还没有行动的事情放在工作篮，并不意味着万事大吉了。因为工作篮只是一个收集的工具，并不是一个魔法篮。不是说你只要将没完成的事情丢进去，就可以一夜之间全部结束。

“千里之行，始于足下”，无论多么美好的愿景，终归是需要我们自己行动起来的。行动永远比空想更有力量。

而在这个过程中我们始终要问自己一个关键性的问题“你的下一步行动是什么？”不断的问自己，没有头绪的时候问自己，项目没有进展心情低落的时候问自己，相信总会找到一些当下的你可以去完成的事情。

这是一个可以督促我们不断的把各种问题归结到行动上的一句话，因为它直接让我们强制性的跳过了过于情绪化的部分，而让我们重新充满力量。

2、组织整理：建立好清单

把所有杂乱的问题统一放进一个工作篮里可不是一个什么好主意。我们需要做的是把他们分门别类，确保我们在需要的时候可以找见它。

就像我们去超市买东西，面对琳琅满目的商品，我们总是知道要去哪里选择我们需要的东西。图书馆里的书再多，它们也是分门别类放好的，我们只需要找到相关区域就可以了。

所以我们也需要对已经收集来的东西进行分门别类。

比如有些事情是短时间我们不能完成的，但是我们又不能时刻想着它，又不能把它忘记，还要时常关注它的发展怎么样。我们可以把这些叫做“项目”，由他们组成的清单就叫“项目”清单。

还有一些我们以后想做，但是现在不想做的事情，也可以专门的收集起来，看看自己到底还有那些奇思妙想。

我们建立各种类别的清单的目的，就是为了方便我们在需要的时候可以随时的找到，不至于乱作一团，让之前的收集都变的没有意义。

3、回顾阶段：保障系统的有效运行

光有了清单还不算结束，作为你自己的老板，我们总得让这家公司运作起来吧。

各个清单其实更像是公司里的各个部门，想要公司发展的更好，是需要各个部门协同合作的。而回顾就是为了看看自己建立的各个系统到目前为止的运转情况怎么样，看看还有没有什么其他的问题。

关注一下他们是因为纯粹的技术问题，还是方向的问题。如果是方向的问题，有问题是需要及时地改正并更新的。

就像是一棵小树，我们想让它长的更好，总是需要关注它长的怎么样，把非主*部分去掉，不断的修修剪剪，才能长成一棵有用的树木。

三、执行阶段：选择最合适的行动

我们有的时候习惯从很长远的角度懒看待我们自己的生活，有的时候往往就是因为我们自想的太多了，所以迟迟没有行动，成了人们口中说的“思想的巨人，行动的矮子”。

《搞定》中作者讲述了一种“自下而上”的行动方法，具体为：五楼视野：人生。四楼视野：长期展望。三楼视野：1—2年的目标。二楼视野：关注和责任范围。一楼视野：当前的工作。地面：目前的行动。

“自下而上”的工作法就是从地面开始，看看现在此时此刻我们能做的是什么。楼上的视野太广阔，看不清地面上到底在干什么，自然也就没有办法给出好的建议。

曾国藩也曾经说过“大处着眼，小处着手。”就是告诉我们事情完成是需要行动作为支撑的。

不断的前行，才能知道我们能走多远；不断的调整，才能最终到达我们想要到达的地方。

收集、整理、归纳、回顾，这几点需要形成一个闭环，整体的带着我们不断的前行，而行动就是它的加速度。

清空自己的大脑，让它真正的运转起来。管理自己的生活，让它真正的变得好起来。学会掌握自己生活的主动权，让未来变得可期。

蓝骑士Lan，持续行动者，终身学习者。喜欢阅读，不断为大家分享新知与感悟。成长的路上，我们一起前行，欢迎关注