不知道你有没有经历过以下这些场景：
场景一：早上到公司打开电脑，准备安排几件重要事项，大量邮件、工作消息就如雪花般涌入，让人应接不暇，手忙脚乱。
场景二：手上的项目一看就头疼，可临近方案提报期限，逼着自己耐下心来处理，却一下陷入细节的卡壳纠结之中，进展缓慢。
场景三：开会的时候手机消息不停，挑着回复以后，发现错过了重要的会议信息，被问得哑口无言。
总感觉大脑不够用，光是处理每天的工作就已经身心俱疲，难以招架。
其实，大脑有自己的运作规律和特点，搞清楚这些“脑科学”，就能效率翻倍、无惧挑战。
《效率脑科学：卓有成效地完成每一项工作》这本书中就科普了大量的脑科学知识，让我们明白为什么会有这些用脑困惑，以及怎么突破局限，科学用脑。
特点1：思维运作需要消耗大量能量说到思维，就不得不提大脑中负责这一功能的区域——前额皮质。
前额皮质
前额皮质位于大脑外围、额头后方，是整个大脑皮质的一部分，是我们大脑的思考核心，主要负责理解、回忆、决策、记忆以及抑制几项功能。
为了理解一个新想法，前额皮质需要创建代表新信息的图谱，并将其与储存在大脑其他部分的已有图谱信息进行比对与建立联系。
而回忆则需要对储存在记忆中的数十亿个图谱进行搜索，并找到合适的图谱提取至前额皮质。
做决策时我们会把多个想法的图谱提取、保存在前额皮质，并在这其中进行权衡取舍。
记忆则意味着要让图谱信息持续处于前额皮质的关注之下，直到我们把它转为长期记忆。
抑制的目的是为了不去激活某些图谱，以免干扰当前关注的信息。
以上的每一个过程都涉及数十亿个神经回路的复杂操作，所以会消耗大量能量。
这也就是为什么我们经历了复杂任务、学习记忆后，就会觉得脑子转不动了，确实是前额皮质已经消耗了大量葡萄糖和氧气，就像电池电量耗尽了一样，得充电了。所以要把大脑当稀缺资源使用，在头脑最清醒时做最消耗脑力的任务。
那么 如何给大脑减负呢？
除了及时休息及补充能量外，我们还可以通过两个小技巧来提高效率。
复杂想法可视化
复杂想法保存在前额皮质会消耗大量能量，并挤占其他信息处理的空间，所以简单有效的方法就是把这些想法都可视化，列成清单，或者写在白板上，这样你就不需要用前额皮质一直去关注这些信息，而可以转向更为复杂的思考决策，也就是让大脑专注于处理信息而不是去储存信息。
根据用脑类型划分工作时段
通常我们会根据任务主题来安排工作，实际上更为高效的方式是按照用脑类型来规划任务。
可以按照深度用脑与常规用脑来划分任务及时间段，尽量把同类任务划分到一个时间段内处理。
比如每天早起后的3小时是大脑的黄金时间，所以就可以把深度用脑的任务都安排在上午去处理，写文案、设计创作、学习等等。
而下午的时间可以安排一些常规用脑任务，比如回复邮件、单据审核、处理琐事等等。
回到开头的场景一，早上到公司打开电脑后，邮件、消息疯狂涌入，这个时候最好先不去阅读和处理，关闭或最小化不必要的电脑窗口，先把当天的任务事项全部列出来，然后对这些事项进行优先级排序，确保给最重要的任务留足处理时间。
接着快速浏览邮件及消息，需紧急处理的单独拎出来，在刚才定的事项清单上补充调整，而不必立刻回复处理的都统一安排到下午的固定时间段去处理。有空的时候也可以把自己的工作节奏公布给相关同事，比如告知大家每天固定处理邮件的时间是下午三点后，除紧急的情况外，常规事项请大家耐心等待，不用总是发消息或电话催问进度。
特点2：脑海中同时容纳的信息量有限除了思维需要消耗大量能量外，前额皮质能够同时容纳的信息量也是极其有限的。
我们的工作记忆要么是使用视觉空间的形式，要么是听觉的形式，而采用视觉意识工作会效率更高，因为视觉所承载的信息量极其丰富，你脑中随便回忆的一个画面可能就包含了人物、空间位置、颜色等等信息。
视觉意识在工作时会一直处于竞争状态，大脑一次只能保留视觉对象的一个特征。这也就是为什么在很多视错觉游戏里，同一幅画，你第一眼看到的是一种形象，再仔细看又会看出另一种意象。
下面的这张图，你看见的是少女还是老妇人呢？
少女？老妇？
少女和老妇人都存在于这张图中，但你不可能同时看到两种形象，不过当你感知到以后就可以在两种形象间切换，这也是这类视错觉图片的有趣之处。
正因为视觉意识处理工作更高效，而视觉处理又遵循竞争原则，所以前额皮质能同时调用、容纳的信息量非常有限。
如何能够利用这个特点、打破局限呢？想要在有限空间里做最大努力，只要记住1234原则即可。
1就是在同一时间内，脑海中的东西越少越好，最好一次只理解一个新概念。
比如好莱坞的电影宣传语就往往会浓缩成一句话，在最短的时间内传达信息给受众，《异性》当时就宣传是太空版《大白鲨》，人们立刻就能了解这部电影大概讲了个什么故事。
2就是如果非要做选择，最优效率是二选一。
在必须做选择的时候，大脑中只保留两个信息进行比较、抉择，效率最高。一旦加入更多信息元素，立马就会感受到选择焦虑。
34就是当不得不保留更多信息时，尽量将数量控制在3-4个。
现实中的场景纷繁复杂，我们往往需要处理大量的信息，这种情况下可以利用组块化来提高效率。
组块化就是把过量的信息分成几个组块来处理，类似于合并同类项的逻辑，信息组块的最佳大小是想起来或者念出来所需要的时间不超过2秒。
大脑一次考虑3-4个组块比较合适，最理想的是3个组块。
所以1234原则也就是精简原则，越少越好，越精炼越高效。
回到开头的场景二，面对头疼的项目，这个时候不是陷入具体细节的纠结中，而是应该最先将信息进行精简与组块化处理，列出完成方案的几个关键步骤，最好不超过4个，接着逐一拆解每个步骤，保持专注，避免在多个组块步骤间来回切换。这样对任务的掌控程度与进度情况就清晰很多，整体效率也会大大提升。
《效率脑科学》
特点3：大脑一次只能进行一个有意识的处理除了高耗能与信息空间有限，前额皮质还有一个特点是一次只能进行一个有意识的处理。
所谓的有意识处理，是相对无意识而言。大脑在很多情况下是进行无意识自动化地运作，也就是我们日常的各类习惯行为，比如老司机可以一边开车一边收听新闻广播，而新手司机可能光是应对路况就已经手忙脚乱，广播里说了什么根本就不清楚。
这里又要介绍一个大脑功能的重要区域——基底神经节。
基底神经节是大脑皮层下一大块灰质的总称，它的主要功能就是驱动人们进行无意识的日常活动。只要多次重复一项活动，基底神经节就会开始接管这项活动，慢慢变成我们的无意识动作或习惯。
与前额皮质相比，基底神经节可谓是非常节能，所受的限制总体上也更少。这就是为什么老司机在开车的同时还能收听广播，开车这个行为由基底神经节负责，并不怎么消耗精力，所以可以保持意识去获取和理解广播中的信息。
当你想要有意识地一心多用时，其实并不是在同时处理两个任务，而是在两个任务之间来回切换，而这种切换又会消耗大量能量，所以很容易出错。想要同时进行多项思维任务，就只能以牺牲准确度和质量为代价。有实验证明，即使是哈佛大学的MBA，同时处理两项认知任务时，他们的认知能力也会下降到8岁儿童的水平。
所以，想要快速完成两项脑力活动并保证准确率，唯一的方法就是一次只做一件事。
工作中我们往往被要求或期待能一直在线、多线程处理工作，同时做好几件事，有什么破解之道呢？让习惯运作和混搭注意力，可以帮我们解决一些问题。
让习惯运作
想把更多的事情嵌入脑海里，就得把主动的脑力活动与自动的下意识任务结合起来。把会重复的事项转成下意识，交给基底神经节来负责，让前额皮质可以专心地处理信息。
混搭注意力
根据任务类型来安排工作，自己主动掌控分散或切换注意力的时长。比如上午已经完成了需要高度专注的工作后，在下午不需要特别集中注意力的时段，就可以一边处理常规事务，不时地看看手机信息。
回到开头的场景三，因为分心错过了会议的重要信息怎么解决呢？可以在会议开始前就提前了解会议的主要进程，对整个会议期间哪些时段需要自己高度专注参与、哪些时段可以分心开小差做到心里有数，保证不错过重要的会议信息，而在与自己关系不大的环节就可以稍微分心回复下信息。
简单回顾一下，我们平时处理思维任务主要依靠大脑中的前额皮质这一区域，它的运作特点是高耗能、容量有限且一次只处理一个任务。想要突破局限提升效率，在保证能量充足的前提下，我们可以：
1、在头脑最清醒时做最耗脑力的挑战性任务
2、一次只专注完成一件事，不要频繁切换任务
3、把想法可视化，释放空间来专注处理信息而非储存信息
4、简化与组块化任务，越精简越高效
5、把主动的脑力活动与自动的下意识任务搭配起来
遵循大脑规律，科学用脑，才能效率加倍，无惧挑战。
