做PPT第一步是打开软件?别犯傻了!职场老鸟:这5件事一定要先做

做PPT第一步是打开软件?别犯傻了!职场老鸟:这5件事一定要先做

首页休闲益智切成幻灯片更新时间:2024-06-20

先问各位一个问题:

你做PPT时有哪些好的习惯呢?
可能有有一部分读者,看到这个问题时,会很疑惑,做PPT还能有啥好习惯,做不就行了吗?

同样是做PPT,如果你能在PPT开始制作前,培养一些好习惯,可以很大程度上提升你的工作效率!让你告别PPT找不到,PPT丢失,PPT重复工作的问题!

废话不多,直接奔向主题。

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因为我经常帮一些客户做PPT,时间久了,有一些经验沉淀下来,所以咱们就从接到一个PPT的案子时开始说:
客户A是做山药粉的,有一个项目计划书,现在要做一个路演PPT。很巧,他找到了我,说要做一份高大上的PPT,然后谈好价格后,他就把项目计划书扔给我了。


01 思维导图梳理结构

作为一个敬业的PPTER,我们首先要做好的是把内容的分类给做出来。第一个好习惯就是先把客户的计划书用思维导图做出来。
就像这样的:


为什么这是好习惯?它能够帮助我们把思路和内容做的更加全面,防止漏掉某些东西,当然你不喜欢用这样的软件,也可以用手写。


02 设定版式,提升效率

好了,现在我们能把一大团的内容给分好类了,我们开始打开PPT软件,这里有个好习惯是把板式改成空白的。

为什么这是好习惯?因为有条条框框的存在,会局限你做一个好看PPT的想象力,在一张白纸上更容易有思路和灵感,而且,即便你每张PPT都把框给手动删除,也不如直接设置不显示好啊。那删除完框怎么打字呢?
点击插入,文本框,OK!

是不是方便了很多!


03 学会使用母版,让你事半功倍

有时候你不想把PPT背景做成白色的,可能想每一页都固定显示公司LOGO或者花纹背景什么的,这时候,一个好习惯是你需要设置母版了。什么是母版,不懂得去百度下。


为什么这是好习惯?因为这样设置了母版,能节省你很大的效率和时间。不需要每一页去手动添加一个固定的元素了。


04 清理所有格式,扫清限制

好了,前两个步骤完成后,咱们就要开始往PPT上写内容了,怎么写呢?好习惯就是我们把分好类的内容不加修饰的放到PPT上,注意,是不加修饰。


为什么这是一个好习惯?因为做任何事情,我们都需要一心一意,切不可一心二意,在我们安排内容的时候,同时考虑版面设计,配色方案等,这样是效率最低下的根源。


05 事先开启检查功能

内容放上之后,如果有英文在里面,咱们需要检查下是否有语法错误,怎么做呢?好习惯就是开启检查语法和拼写。

为什么这是一个好习惯呢?因为对于一个严谨的PPTER,内容语法和拼写上的错误是最小儿科的失误。比如我们把Demonstrate(演示)写成Demenstrate,就会显得很不专业和很不认真。

当然,这样的习惯还有很多,如果大家对这篇文章感兴趣,我会继续更新哦!

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