手机有一个功能,可以看每天每周的屏幕使用时间。在你刷机的时候,一般对时间没啥感觉,但当你看到这个功能的统计数据,你会惊觉时间的批量流逝。1小时、2小时就已经这么从指尖下溜走了,一去不复返。
如果你的绝大部分时间是用在读书、听课上,你会有成就感,离梦想越来越近。但如果你看见你花掉的时间,最多的居然是聊天、追剧、逛店,相信你会懊恼不已。日复一日,年复一年,你的梦想,依然只是梦和想,人生,只剩一地鸡毛,一声叹息。
人生如此,如何开挂?管理好时间,是否就可以管理好人生?
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时间管理大师叶武滨说,人的一生,其实就是一个一个项目的叠加。人人都要成为项目经理,用PNAS法则去操作一个一个项目,用ABC255去执行每一天的计划,只要开始,就能实现梦想。
因为音频课受众有1.4个亿,叶老师成为时间管理大师;因为带着儿子和团队,用7年走遍50多个国家,他收获了众多粉丝;还因为他知行合一,活出了自己“教”的样子,他的分享真诚而有价值。
在叶老师的新书《高能要事》里,他还是继续围绕“时间管理”跟我们做分享——如何在高能时间完成重要的事情,并通过坚持和努力,一步一步接近自己的梦想。
书中有很多理念,但绝对不是大道理,而是叶老师实践多年的真知。他用各种表格和软件规划和管理自己的时间,让你见识到成功人士也是一路艰辛和高强度自律走过来的。
可以说,这是一本实操性很强的指导书,只要你愿意照着去做,时间会给你馈赠。
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1、我们先来看看什么是PNAS
叶老师定义的人生项目,是指为了实现同一个目的而做的行动。PNAS是一个行动法则,能帮助我们管控时间,实现梦想。
通过这个法则,把一个相对长期(比如一年)的结果,转为短期(比如每天/每周)可以执行的日程和清单,事情就被推进了。
P-Picture、N-Noun、A-Activities、S-Sequence,即描绘画面、生成名词、描述行动、项目排序。简单地说,就是先想象自己想要实现的成功画面,用合适的、具体的名词把这个画面的组成因素描述出来,再用公式“我 动词 参与人员 事件”对项目行动进行描述,最后给各个项目行动排序,并做日程和清单安排。
叶老师以他们想实现全网全球多语言上线网课为例,按照以上步骤,用PNAS一步步走下来,最后节目如期上线,并保持每周更新。
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2、再来看看什么是ABC255
当我们已确定想要达成的年度目标,再用PNAS法则进行描述并转化成短期目标后,即着手安排实施。叶老师建议用日程和清单完成每天的计划,这其中,他提到了一个工作方法——ABC255。
A是已经安排的计划内事件,包括重要、紧急和重要不紧急事件;B是突发的紧急状况,是计划外的紧急事件;C是其他事件,是那些对我们产生干扰,却又不那么重要或者紧急的事件。
255是指25分钟工作5分钟休息。大家可能听说过或者用过软件“蕃茄钟”,就是类似这种劳逸结合、让你专注手头工作的软件。
叶老师主张做A推B记录C,即保证A类事件被优先执行,尽量推迟或者委托B类事件,暂时不做只记录C类事件。他尤其建议在每天的ABC255里,把要事安排在高能时间做,实现效能的最大化。
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3、规划和计划已有,具体怎么去执行
书里提到很多的表格,可以用来检讨每天的计划完成情况,如“一日五色表”、“A4纸工作法”、“STEP标签法”、“反思计划九宫格”,当然,也可以用现成的软件,如Calendars 5、Omni Focus等。
整本书读下来,印象最深刻的是叶老师用来举例的他自己的日程安排。你可以看到,他想要的和想做的都在时间的安排里。咋看,密密麻麻的,头都大了。但是他靠着坚定的计划力、行动力和反思力,成了时间管理大师,也实现了人生的所思所想。
时间被他俘虏,还拱手送上了礼物,这是多么可喜的画面。
叶老师提到多年前他拒绝了某企业按人付费让他做内训,因为他的人生使命是影响1亿人,而不仅仅是内训的学员,他想做面向社会大众的咨询辅导,因为传播面广,影响力大。他想让更多的人知道如何管理时间且因此受益。
这是一幅很大的梦想版图,这个项目被叶老师分解成很多的短期目标和严格的每时每分。他的所有成功,都离不开对时间的管理——精打细算并坚持执行。
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世界冠军巩立姣用11年赢得23厘米的进步,从2009年的20.35米,到2021年的20.58米。这11年里,她每天投球200次,举铁800公斤几乎是巩立姣的标配。虽然全身上下有数不清的伤病,但她没有落下一天的训练。“因为肌肉是有记忆的,我怕技术的感觉会消失,就咬牙坐着投,一天也不敢松懈。”
我们试着用叶老师关于梦想的构建和执行来看这个例子。巩立姣筑了一个世界冠军的梦想,这算是一个项目。成功的画面是她站在最高的领奖台上,国旗随着雄伟的国歌冉冉升起。这个画面的背后,有铅球、自己、教练、运动场、技术、治疗等名词。然后,对这些名词进行行动的描述和排序,比如: 踢足球热身、训练力量、训练体能、训练专业技术、做体能康复、研究技术……最后,就是制订每天的日程和清单,并坚持不懈地练习。最终,巩立姣夺得金牌,获得世界冠军,梦想绽放东京!
结语
其实,谁都知道时光荏苒,岁月如梭,但是如果缺乏自律,或者缺少时间管理的指导师,梦想很难按规划实现。学会时间管理,尝试规划时使用PNAS法则,执行时查看日历和弹性清单,一天一天下来,不说很大的成就,起码有努力的痕迹。
时间不可重来,人生可以改写。新的一年,我们是继续让时间溜走,还是让它送给我们开挂的人生?让我们跟着书的指引,将法则、方法和配套的表格和软件用起来吧。
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