我任职财务顾问的很多科技型企业存在二层架构,老板个人持股母公司,母公司分别在不同的区域或者根据专业化分工的原则,成立了若干子公司,财务人员每月不仅需要编制单体的财务报表,还需要编制合并报表,一般的财务系统只能自动出具单体的财务报表,大多数合并报表仍然需要财务人员手工编制,对于大多数财务人员来说,是一个比较艰难的挑战,也是很多总账会计和财务主管面试的必答题,为此,我总结了常见的合并报表的编制逻辑,设计了一个合并报表的编制模板(索取方式在文章末尾),供各位财务同行参考。
一、确定范围
首先确定纳入合并报表的范围,确定哪些公司纳入合并报表,需要编制几级合并报表,也就是俗称“小合并”和“大合并”。设计合并报表范围Sheet表。
二、先合并
先合并单体的资产负债表、损益表和现金流量表的数据。
三、再抵消
1、往来余额抵消
(1) 先将纳入合并范围的母子公司的往来余额对账,如一方的应收账款与一方的应付账款对账相符;一方的其他应收款与一方的其他应付款对账相符。
(2) 再确定往来余额抵消的数据
2、实收资本和长期股权投资抵消
先将纳入合并范围的母子公司的实收资本和长期股权投资对账,对账相符后,再确定抵消数据。
3、投资收益和未分配利润抵消
先将纳入合并范围的母子公司的投资收益和未分配利润对账,对账相符后,再确定抵消数据。
4、内部交易的抵消
内部存货交易稍显复杂,实务中可能出现三种情况,分别列示如下:
(1)销售方已全部确认收入,采购方未确认收入已计入存货(可能包括原材料、库存商品、合同履约成本等)
需要抵消主营业务收入、主营业务成本和全部未实现都是内部交易损益(存货类科目)。
(2)销售方已全部确认收入,采购方采购的存货已全部确认收入;采购的存货已用于生产产品且产品已全部确认收入
需要抵消主营业务收入、主营业务成本,不存在未实现的内部交易损益(存货类科目)。
(3)销售方已全部确认收入,采购方采购的存货已部分确认收入;采购的存货已用于生产产品且产品已部分确认收入
需要抵消主营业务收入、主营业务成本,部分未实现的内部交易损益(存货类科目)。
四、将合并数据减除各项抵消数据形成合并的资产负债表、损益表和现金流量表
以上先列示了合并报表的常见的抵消情况,一些不常见或者更复杂的未纳入其中,后续有机会再和大家分享。
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