读《尽管去做》

《尽管去做》戴维•艾伦 著

尽管许多人努力想要使自己的生活和工作井然有序，但大多数尝试都以失败告终。虽然日程表能有效管理一部分事务，但它仅仅涵盖了日常生活中小部分的工作。据验证，每天的任务清单像戴维•艾伦所言：“对于一个专业人士来说，这只是冰山一角。”。

在《尽管去做》这本书中，艾伦提出了一个新的观点，他认为心无旁骛是提高工作效率的关键。他认为，我们往往因为外界的干扰和糟糕的任务管理而分散了注意力。与传统的时间、信息和任务管理不同，《尽管去做》聚焦于行动管理。通过明确和管理即将采取的行动，任务的优先级变得更加明确。只需通过某种可靠的方法记录这些行动，我们就可以摆脱杂念，为更深入的思考腾出空间。

“更糟糕的是，当我们感到无法控制这些事情时，我们的大脑仍然不断提醒我们。”。为此，艾伦提出了一种五步骤的“工作流程管理方法”。首先，将所有待处理的事情（如未读的电子邮件、堆积的杂志、琐碎的后勤事务）集中起来；其次，确定各项行动的优先级；然后，将行动结果有条理地记录到工作清单、日程表或计划簿上；接下来，每周进行一次全面的回顾以检查进度；最后，采取行动（如回复邮件、退回杂志或购买日用品）。艾伦认为，大多数人将任务的拖延归咎于时间不足，但实际上是方法和策略的问题，而时间本身并非决定性的因素。人们失败的原因往往在于未能明确需要采取的行动。艾伦的方法模式深受追求高效工作人士的喜爱。尽管完整执行这五个紧密相连的步骤最有可能达成目标，但运用某些独特的方法或卓越的技术也能带来显著帮助。例如，艾伦建议采用记事本记录近期待办事项。我个人最近采纳了他的建议，不过选择了电子记事本，而非他推荐的纸质版本。令人欣慰的是，这一可靠的方法为我释放了大脑的存储空间，简化了我的日常生活。

事实上，《尽管去做》一书的影响力远超其追随者数量所能体现。程序设计师和科技爱好者是该书所提倡的简单系统化方法的早期拥趸。他们运用高效软件进行测试和实验，并通过编写个性化代码来满足自己的独特需求。如今，市场上已有数十款优秀应用软件问世，同时还有行业巨头如Microsoft Outlook的集成软件。

新一代《尽管去做》的追随者可以轻松通过搜索引擎找到有助于他们实施组织变革的论坛、博客和供应商信息。正如优秀运动员在台上闪耀的光芒背后，是无数个日夜的辛勤训练。艾伦在《尽管去做》中强调了这种循序渐进、持之以恒的精神。过度的放松或紧张都会削弱我们的工作效率。只要我们能够有条不紊地集中精力实施行动，就能像运动员一样保持清晰的头脑和前进的动力，从而在职业生涯中取得成功。