工作中琐事太多怎么办，如何充分利用好上班八小时？

工作中琐事太多怎么办，如何充分利用好上班八小时？

大家知道我是一个文字工作者，对文字有些敏感。从这个问题的表述来看，它就不算一个好问题。因为两个原因——

利用好上班8小时，给老板攒钱买法拉利保时捷就算是“利用好”了吗？

还是上班时间趁机搞副业赚钱才叫“利用好”？

这个问题要好好想一想。

个人认为“利用好上班8小时”应该视个人情况而定：你累的时候，上班八小时都在休息摸鱼，那就是“利用好”了；你不累的时候，赶紧把重要但不紧急的事处理好，那就是“利用好”。

海鲜大餐营养够丰富吧？你天天吃身体也消化不了。你要天天逼着自己把上班八小时当百米赛跑来跑，估计很快就能得到一具健壮的尸体。

时间管理是一个复杂的管理问题，需要具体问题具体分析，以个性化解决方案来应对不同的情况。针对题主提出的问题，“工作中琐事太多怎么办，如何充分利用好上班八小时？”我将提供以下建议：

有话很是喜欢——当你沿着梯子努力攀登的时候，一定要确保你的梯子没有架错地方。

你努力工作的时候，一定要想清楚自己是为了什么而工作的。获得高薪、升职？养家糊口？迎娶白富美……

一个公司在不同阶段需要不同的人才，比如，在初期，需要能跑市场的销售人才，什么规章制度不重要。中期，需要对公司进行重整，要求有大企业经历的中高层把公司运营规范化、流程化。到了一定时期，公司更需要有创新基因的年轻人。

打工人要深刻明白这个道理。

这个公司需要你完成公司指派的任务，他才会支付薪水。但你到底要做什么？公司并不知道，只有你上司知道。上司既不关心你的心情、也不关心你的薪水，他只关心你是否完成他交办的任务——不管是不是你的工作职责。

只有这样，上司才能出更多成绩。这是美国一项研究发现的：喜欢压榨下属的中层管理者更容易出成绩。

好了，看清楚周遭的一切，你要回到自身，好好想一想，自己选择这家公司是为了更高的薪酬还是离家近而已？还是因为上班可以学到更多的技能，好让自己跳槽到薪酬更高的公司？

当年我打算跳槽之前，把全公司所有岗位的工作都体验了一遍，包括开大车、买菜做饭炒菜、打地秤、做财务报表……

跳槽的时候感觉自己无所不能，信心百倍。当然，后来都忘光了，不过我知道，只要有必要。这些淡忘的知识和技能我都能迅速掌握，因为我是真的每一项都做过。

明确目标，这将帮助您了解每天需要完成的任务，并根据你的情况确定优先级以及时间限制，这样才能让你在最繁忙的时段集中精力处理最重要的任务。

在日常工作中，有很多琐碎的任务会消耗大量时间。为了有效地利用时间，建议根据任务的紧急性和重要性建立优先级。有些任务可能并非紧急但很重要，必须尽早完成。其他任务则可以被推迟或分配给别人。

常见的任务分类方法是将它们分为四个类别：紧急且重要、紧急但不重要、重要但不紧急以及既不紧急又不重要。

• 紧急且重要的任务通常需要立即处理，因为它们对目标或项目有重大影响。
• 紧急但不重要的任务应该被尽可能地推迟或交给其他人，以便更多的时间和资源用于更重要的任务。
• 重要但不紧急的任务可能需要更多的时间和资源来完成，并且可以安排在稍后的时间完成。
• 既不紧急又不重要的任务可以考虑删除或完全推迟。

紧急且重要的事显然是优先级最高的事项，但如果你一直忙着处理这个象限的事，那么意味着你的工作一团糟。必须推倒重来。

你必须集中精力吧重要但不紧急的事放在重要位置：事前未雨绸缪，做好准备；事中全力以赴，高效高质完成；事后评估复盘。

相信我，这是时间管理之中最让人感觉效率爆炸的部分。

时间管理的“两分钟法则”是指，如果一个任务可以在两分钟内完成，那么立即处理它，否则将其放入待办事项列表中。这个简单的规则可以帮助人们有效地利用短时间，避免任务积压。

A.收纳筐（待办事项）

不管什么时间接到任务，你都放到收纳筐。对于任何不能在两分钟内完成的任务，请及时记录在待办事项列表中。这样做可以确保您不会忘记任何必要的任务，并使您能够专注于当前的工作。

不管你想干什么小事，都集中到一个时间去处理——只要不是火烧眉毛的事。

B.执行一项，销号一项

时间管理最大的成就感就在于“完成并销号”。

什么时候去执行？

时间间隙。

这个时间间隙指的是你日常生活中的短暂闲暇时间，例如等候会议开始、坐公共交通工具、排队、午餐时间等。利用这些时间进行小任务完成，可以帮助你节省时间并避免积压。

C.定期优化待办事项列表

为了确保待办事项列表的有效性，我们需要定期检查它。这样可以确保所有任务都得到了及时处理，并且可以更新优先事项。通常，每天早上和下班前的几分钟都是一个不错的时间点进行待办事项列表的更新。

D.学会说“不”

当您已经安排了一天的任务并且有人请求您做其他事情时，学会拒绝是非常重要的。如果您总是接受别人的请求，那么您的时间就会很快被耗尽。学会说“不”并合理分配时间可以帮助您更好地管理时间和任务。

我们办公室在会议室旁边，总是有等待开会的人过来闲聊。

我的办法很简单，就是很坦诚地跟他说：“不好意思，我有点事忙着，您随意。”

总结：有效管理时间需要你始终聚焦核心目标，然后制定计划、优化待办清单，集中精神和精力搞定重要的事，然后在时间间隙里完成琐事，这样会让你有效率爆棚的感觉。希望这些建议能帮助您更好地管理时间，充分利用好上班的八小时。