静态的图表有时候过于死板,并不能满足我们那颗渴望炫技的心,这时候就需要学习一些excel新技能——让数据图表动起来!
想要让你的图表动起来,主要有3种方法:
数据高亮显示动态图表切片器由于篇幅有限,我们今天主要介绍第一种方法,剩下的两种方法,我会在接下来的文章中为大家分享。
方法1:自动标记数据,让数据高亮显示
在这个表格中,有很多项数据,在查看各部门人员信息时非常的不方便。
如果我们可以像下图这样,根据部门对员工做颜色标记,那就能够非常直观的查看各部门员工的数据了。
要想做出这样的效果,需要掌握前面文章中提到过的【数据验证】和【条件格式】功能:
数据验证:用来创建单元格的下拉列表
条件格式:用来对符合条件的单元格创建样式
接下来,就跟大家分享一下具体的操作步骤。
(1)创建下拉列表
选中部门下的单元格,进入【数据】选项卡,点击【数据验证】,打开对话框,在验证条件的允许选项中选择序列,数据来源选择准备好的部门的数据列表。然后,点击确定按钮。
这样,部门的下拉列表就创建完成了。
(2)为数据添加颜色标记
选择所有数据,在【开始】选项卡中点击【条件格式】,由于excel现有的条件规则并不能满足我们的需求,所以我们这里要选择新建规则。
在打开的对话框中,在选择规则类型中,点击【使用公式确定要设置格式的单元格】。
然后输入公式:=$D2 = $G$2,这个公式的意思是将与G2单元格相等的D列数据标记出来。
$D2:表示只锁定D列,未锁定行数据;
$G$2:表示锁定了G2单元格。
点击格式,在打开的对话框中,选择填充颜色,把符合条件的数据标记出来,然后点击确定。
这样颜色标记的效果就做好了,我们选择部门下的销售部,就可以看到所以销售部的数据都被标记出来了。
我们刚才让数据表中的数据动了起来,那么能不能让图表中的折线也动起来呢?
接下来,我会为大家分享使用动态图表和切片器让Excel图表动起来的方法。
总结:
数据验证:利用数据验证,可以创建单元格的下拉列表条件格式:在条件格式中添加公式,可以满足各种样式的需求。数据高亮显示:结合数据验证和条件格式,为选中的数据添加颜色标记。
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