Excel中为不连续的数据区域批量填充公式,你会吗?

Excel中为不连续的数据区域批量填充公式,你会吗?

首页休闲益智填充排序更新时间:2024-07-24

我是【桃大喵学习记】,欢迎大家关注哟~,每天为你分享职场办公软件使用技巧干货!

在日常工作中,有时我们需要为不连续的Excel表格数据区域批量填充公式。对于这个问题很多新手小伙伴可能无从下手,如果一个一个输入公式太花费时间,效率太低。其实,掌握技巧可以轻松解决这个问题。

如下图所示,左侧是考核信息表,左侧表格里面考核成绩有空白的,并且空白的单元格是不连续的,需要通过公式从右侧表格数据中提取。

方法一:先设置排序,然后批量输入公式

如果不连续的数据区域可以排序的话,我们可以先进行数据排序,然后把不连续的数据区域变成连续区域,这样在批量填充数据即可。以上面的实例为例,因为考核成绩是可以排序的。

操作方法:

1、首先选中“考核成绩”这列数据→然后点击【开始】-【排序】→在弹出的“排序警告”窗口中点击【排序】即可,这样没有考核成绩的数据就会放到一块了,如下图所示

2、然后在目标单元格中输入公式

=XLOOKUP(B11,$E$5:$E$7,$F$5:$F$7)

最后,下拉公式批量填充其它单元格即可

解读:

公式中的查找区域和返回区域都需要绝对引用,就是选择数据区域后按一次F4键。

方法二:数据无法排序,通过定位法快速填充公式

如果不连续的数据区域是无法排序的,我们就需要使用定位空值后,批量填充公式。

操作方法:

1、首先选中数据区域→然后通过快捷键【Ctrl G】调出定位窗口→接着,我们选择【空值】后点击【定位】,这样所有的空白单元格就会被选中了,如下图所示

2、然后点击公式编辑栏(备注:也可以直接不动鼠标),输入公式

=XLOOKUP(B6,$E$5:$E$7,$F$5:$F$7)

最后,按组合键键【Ctrl Enter回车】即可

解读:

①通过定位批量选中空白单元格后,可以点击公式编辑栏或者直接不动鼠标,然后输入公式即可。

②输入公式后一定要通过组合键【Ctrl Enter回车】获取数据,否则只能填充第一个空白单元格。

以上是【桃大喵学习记】今天的干货分享~觉得内容对你有帮助,记得顺手点个赞哟~。我会经常分享职场办公软件使用技巧干货!大家有什么问题欢迎留言关注!

查看全文
大家还看了
也许喜欢
更多游戏

Copyright © 2024 妖气游戏网 www.17u1u.com All Rights Reserved