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在日常工作中,有时我们需要为不连续的Excel表格数据区域批量填充公式。对于这个问题很多新手小伙伴可能无从下手,如果一个一个输入公式太花费时间,效率太低。其实,掌握技巧可以轻松解决这个问题。
如下图所示,左侧是考核信息表,左侧表格里面考核成绩有空白的,并且空白的单元格是不连续的,需要通过公式从右侧表格数据中提取。
方法一:先设置排序,然后批量输入公式
如果不连续的数据区域可以排序的话,我们可以先进行数据排序,然后把不连续的数据区域变成连续区域,这样在批量填充数据即可。以上面的实例为例,因为考核成绩是可以排序的。
操作方法:
1、首先选中“考核成绩”这列数据→然后点击【开始】-【排序】→在弹出的“排序警告”窗口中点击【排序】即可,这样没有考核成绩的数据就会放到一块了,如下图所示
2、然后在目标单元格中输入公式
=XLOOKUP(B11,$E$5:$E$7,$F$5:$F$7)
最后,下拉公式批量填充其它单元格即可
解读:
公式中的查找区域和返回区域都需要绝对引用,就是选择数据区域后按一次F4键。
方法二:数据无法排序,通过定位法快速填充公式
如果不连续的数据区域是无法排序的,我们就需要使用定位空值后,批量填充公式。
操作方法:
1、首先选中数据区域→然后通过快捷键【Ctrl G】调出定位窗口→接着,我们选择【空值】后点击【定位】,这样所有的空白单元格就会被选中了,如下图所示
2、然后点击公式编辑栏(备注:也可以直接不动鼠标),输入公式
=XLOOKUP(B6,$E$5:$E$7,$F$5:$F$7)
最后,按组合键键【Ctrl Enter回车】即可
解读:
①通过定位批量选中空白单元格后,可以点击公式编辑栏或者直接不动鼠标,然后输入公式即可。
②输入公式后一定要通过组合键【Ctrl Enter回车】获取数据,否则只能填充第一个空白单元格。
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