冲突是人与人之间或群体与群体之间,由于意见分歧而产生的对立和矛盾。项目经理面对冲突,要么妥协,要么爆发,都是没有好的选择。
作为项目经理,你必须懂得冲突管理的艺术,既要巧妙化解冲突,又要防止冲突升级为冲突。
在项目管理实践中,常见的冲突管理策略有以下几种:
回避
回避,就是由冲突的一方主动放弃自己的主张,或暂时搁置不谈。当冲突双方都想让冲突平息下来,都想回避时,就会选择回避。项目经理应该避免采取这种方式,因为这可能导致冲突双方陷入僵持状态。
妥协
妥协是指冲突双方就某些共同利益达成妥协,从而达到解决问题的目的。妥协的目的是为了获得各自所需要的利益。
在项目管理中,如果冲突双方不能达成妥协,则冲突将持续存在,给项目的进展造成很大影响。项目经理可以采用以下策略进行妥协:
让步
让步是指当冲突双方都愿意退让一步,并在一定程度上达到妥协的时候,冲突的双方就会在妥协后达成一致。
让步是解决冲突的一种有效方式。
一般情况下,让步能够迅速达成共识,平息冲突,并有效地减少冲突的频率。但是让步也要讲究策略和时机。比如当你面对两个人发生争执时,你可以先对其中一个人说:“我知道你很生气,但我可以向你保证,如果我们现在能达成共识,我们都能从中得到好处。”
当你选择让步时,也要掌握好时机。比如当对方有一方认为自己受了委屈时,你可以说:“这件事我不能这样决定,我要请示领导后再做决定。”
融合
当项目经理意识到冲突是不可避免的,你必须学会如何处理它,并利用冲突来获得最大的利益。如果你只关注如何解决冲突,而不关注如何与别人建立关系,你会在不知不觉中疏远自己的人际关系,也会让团队成员之间的关系越来越差。
你应该记住:团队成员之间的关系越亲密,他们就越愿意倾听和理解别人,对他人的观点也越能包容。所以,不要让冲突影响了团队成员之间的关系。
当然,在实际管理中,很多情况是不能避免冲突的发生。在这种情况下,项目经理可以选择其中一种冲突管理策略,并积极利用冲突来实现项目目标。无论选择哪种策略,都必须注意保持对团队成员的尊重和关心。
项目经理面对冲突时一定要灵活运用上述四种方法!
接受
接受是指项目经理把冲突看作是一种正常的现象,将其视为一种必须要接受的挑战,或者说,一种对自己的提醒和提醒,它表明项目经理正在努力解决问题,并从中吸取教训。
接受也是一种有效的冲突管理策略。
一方面,当冲突发生时,项目经理应当保持冷静和理智,把冲突看作是一种正常现象;另一方面,项目经理应当把冲突看成是一次机会,可以让自己从中发现问题所在和机会所在。
对冲突的接受实际上是一个接受问题和解决问题的过程。项目经理如果能够运用好这个过程,就能减少冲突、化解冲突、消除冲突;如果运用不好这个过程,就会产生严重的后果。
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