积极性是你做事的额外动力,但动力不是你想有就会有的。如果你正挣扎着开始或者完成某个任务,那要适当鼓励自己,继续前进。一点压力就能推动你前进,所以可以让朋友、家人或者某个团队成员来督促你。如果你要完成的是长期的计划,那一定要有清晰可行的目标,这样你才能在整个过程中保持动力。
方法一、培养热情
1、提醒自己你想要做某件事的原因。有的时候,我们需要一点动力来完成某个任务或者计划。将必须做某事的理由大声说出来,或者写下来。告诉自己完成这件事有什么好处。[1]
- 比如,你可以说:“我想要身材变得更好,所以现在要去跑步。”或者“我需要把这份作业做了,这样我才能得到优。”
- 提醒自己拖延的危险性。像这样对自己保证:“如果我现在把这个做完,我今天就可以早点下班。”或者“如果我可以解决这个问题,我就可以做一些更有趣的事了。”
- 用图片代表你生活中想要完成的一切,然后将这些图片做成你的“心愿墙”。它可以提醒你,你真正在意的是什么。
2、将工作分解为小的部分。你可能需要耗费大量的时间工作,但是如果你将一天分解成几个小的部分,那么工作完成起来会变得更加轻松。从你可以快速完成且较简单的任务做起,给自己培养动力。打个比方,与其说“我需要工作一个早上”,不如说“我会在1个小时内写完这份报告,然后11点的时候参加会议,之后就是午饭时间了”。[2]
- 用帮助计划的应用程序,或者电子日历,将任务和规划好的时间分隔开。用不同的颜色标记不同的任务和时间段。这样可以将一天分为各个部分,你在面对各个部分的时候,也会感觉更加轻松。
3、让你的活动变得有趣。如果你很抗拒自己的任务或者活动,那你很难开始。这种情况,你需要想办法让这个任务变得更吸引你。你可以让别人参与其中,或者用新的方式来挑战自己。将事情混合在一起也能助你完成它们。
- 比如,如果你想要身材变得更好,却又讨厌去健身房,可以参加健身课程,比如跆拳道、尊巴或者杠铃操。
- 如果你正为考试而学习,和朋友一起比一比。看谁答对的题最多,或者解题最快。
4、承诺自己一个完成任务后的奖励。即便你完成的只是很小的一件事,也要鼓励鼓励自己。你可以让自己短暂地休息一下,奖励自己一点零食或者一杯拿铁,享受一下按摩,或者和朋友们一起庆祝。这样你才有足够的精力和动力完成下一步。
5、为了避免透支,偶尔休息一下。虽然避免分心很重要,但是过量工作会让你的效率下降。在一天中合理地安排休息时间。周末应当有更长的时间休息、放松、恢复精神。[5]
- 比如,每个小时花5分钟上厕所,或者舒展一下身体。
- 安排好休息时间,这样你有可以期待的东西。比如,你可以告诉自己:“如果下午2点之前,我能做完这些报告,那么我可以简单地休息一下。”
- 不要一心多用,或者被邮件、手机分心。你的工作效率会下降。
6、告诉自己你可以完成任何事情。为了激励自己,做自己最忠实的支持者。为了给予自己动力去做需要完成的事情,积极地肯定自己。要记得,只要肯下功夫,你就可以完成任务。[6]
- 如果你发现自己消极地看待某个任务,强迫自己给予它积极的评论。比如,你想着:“今天的工作实在太多了。我永远都做不完。”试试这么说:“如果我现在开始动手的话,就能赶在期限之前做完所有的事情。”
方法二、保持责任感
1、找个监督自己的伙伴。监督你的伙伴需要时不时地检查你的进度。问问朋友、导师或者同事,看谁愿意监督你。
- 提前安排会议或者电话,给自己完成目标的明确时间。它可以激励你在该日期之前完成任务。
- 将工作发给监督你的人,让他们来给你提供反馈意见。要让他们坦诚全面地给予反馈。
- 监督你的伙伴偶尔可以给你发发提醒,比如“记得这周之内你要提交提案”或者“你做了资金申请了吗”。
2、为自己创造任务清单。将清单放在看得到的地方,比如办公桌或者电脑显示器上。每完成一个任务,就在清单上将它划去。这能给你提供小小的动力。当你完成所有的事情后,你会生出巨大的满足感,它会支撑着你接着进行下一个计划。[8]
- 手机可以使用很多设置待办清单的应用程序,比如苹果手机的“备忘录”,微软的“待办事项”和谷歌的“工作表”。为了不耽误进度,你甚至可以给自己设置提醒。
- 使用每日任务清单来完成当天所有的工作。使用单独的短期任务清单和长期任务清单来记录较大的计划。
3、加入专注于同一活动的团体。加入团体不仅可以帮你专注于你的进度上,还可以给予你继续前进的支持、反馈和表扬。通过社交媒体找找在线的团体,或者去当地的社区中心、图书馆或者政府办事处看一看。[9]
- 不管你是在写小说还是论文,找找当地的写作社团。在大学、图书馆、咖啡店或者书店里去找找。
- 跑步、远足和其他运动团体不仅可以让你遇到志同道合的人,还能让你坚持健身。
- 学习社团可以帮你学习课堂材料。你的同学可以帮你理解难懂的课题,并且一起学习也能让这个过程更加有趣。
- 如果你想学习新的技能,给自己报个课。班里的其他人能给予你源源不断的动力,并和你一起学习。
4、为自己规划一个固定的日程。给自己安排一个适合的日程,并且日复一日地坚持下去。每天尽量在同一时间做同样的任务。即使你不太想做某个任务,固定的日程也会让你着手去完成它。[10]
- 比如,如果你想创建自己的网站,那每天下午花一个小时写代码。
- 找到一天之中你工作状态最好的时候。比如,你一般在早上完成大部分的工作,那么把比较困难的工作安排在早上。
- 不管你的心情怎样,每天固定安排的事一定要完成。即便你心情不好,也要尽量跟着计划走。
5、提前决定如何面对挫折。在问题和障碍发生之前,做好计划。这样它们才不会妨碍你的工作,你也能更有准备地应对它们。[11]
- 收到不好的项目反馈,你可能会觉得很沮丧。做一些可以让你平静下来的事情,比如散步、在纸上涂鸦,或者给爱的人打电话。
- 如果电脑经常出问题,但你需要写报告的话,将修电脑的师傅或者电脑公司的电话记在方便查找的地方。弄清楚在哪儿可以借电脑,或者在图书馆使用公共电脑。这样就算电脑坏了,你也有准备。