签署订单只是交易的第一步,对任何一家企业来说,更重要的是要把款收回来。有些企业中的订单并非是一次性收取,可能是几个月后,又或者是分几批来收款,那么我们如何管理,才能保证每笔订单的款收能及时、准确地收回来呢?
订单收款场景展示以这个场景为例:A企业等待收款的有好几个订单,而客户并不是一次性付款,我们如何设置工作流,才能及时收到这几个订单的款呢?
在搞定这个问题之前,我们首先要建立一个关联的收款表,因为本文章主要讲解工作流,不做具体介绍,您可以点击这里链接查看关联表的使用方法:http://support.mingdao.com/hc/kb/article/1194041/
操作步骤1.点击右上角进入工作流
工作流是一个可以自动执行流程的工具,当您设置好之后,以后只要符合工作流,都会自动执行流程。这里是工作流的介绍:http://support.mingdao.com/hc/kb/article/1178673/
2.选择工作表事件触发
3.如图设置好触发条件
4.设置条件分支
5.保存并退出
效果展示1.找到一个订单,点击新建收款
2.填写收款单
在收款中单,填写收到的金额,确定后退出
3.收款状态被自动变更了
因为总额是5.8万元,我们第一次收了5万元,还有8千元未收,因此工作流把收款状态改为了“已收部分”。
4.增加第二次收款
我们第二次再收一个8千元的,会发现收款状态已经被改为了“已全收”
我们返回订单列表,发现每个订单都被标注了状态,不是很完美吗?
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