今天要讲的excel的功能叫做排序。我们来看一下它的入口。排序它的入口有两个。
·第一个是在数据选项卡下有一个排序筛选。左侧这个就是排序,它有两个快捷的就是排序按钮,一个是升序a到z一个是降序z到a。
·第二个它的入口是在开始的选项卡下,这里面有一个排序与筛选。这里有升序、降序和自定义排序,总共有3个,这里边我们就是用哪一个都是差别不大的。
我们先来看一下今天要讲的内容。
·第一个要讲升序和降序,这里面它可以是单条件的,也可以是多条件的。
·第二个是它的自定义序列,这个对我们的一些工作有特殊要求的时候是非常友好的。
·第三个是它按颜色排序。
接着就来一个一个跟大家介绍。
首先说一下它的简单排序,我想以利润字段做一个升序排列,我就直接点,把鼠标放在利润下面的任何一个就是单格里,或者你选中这个列也是没有关系的,都是可以的。或者你选中这个表头也是可以的。
·那么直接点击升序,利润升序,这样我的利润就做一个升序。如果我想以数量我也点一个升序,这样它也是一个升序,你还可以让它是降序都是可以的。这个是一数值,它是以这种升序和降序做的。如果是我们像这种字符,它其实也是可以有升序和降序。
它怎么做?它是按照字符它的首写字母去排的。
·当两个比如我们现在先排一个安徽和北京,福建和甘肃广东和广西,比如说像广东和广西这两个。当它的第一个文本,它的手写字母是一样的时候,它会按照第二个,第二个它这个字符,比如说东和西这两个,它按照重新再按一个a和z。或者是z到a的排序,它是按照字母,手写字母,这个就是顺序排,大家知道排序规则就行,这些都是单一条件的排序。
·看一下复合条件排序,复合条件排序就不能用快捷方式去做,需要点击排序这个大的按钮。点击这里面它有一个,因为刚刚我是对省自治区做了排序,所以它默认先有了省自治区的排序。这里面我需要先按年份来排。
·按年份排完以后按利润做一个排序,从最高的到最低这里面点一下,然后做成降序排列。这个是年份升序,利润做降序排列,就是把每一年的排在一起,再对利润做降序,点击确定,这样2019年就排在一起了。
·利润降序,利润最高的是东北的黑龙江省,它的利润是2019年最高,2020年最高的是华东地区的山东,山东它的是利润是最高,这样的话我们就实现了两个条件下的排序。当然你也可以三个条件下,利润排序完以后,我还想让他有一个降序。
·销售额排序完以后,降序利润再来一个降序。销售额如果一样的话就按利润排,两个字段的排序我们学会了三个字段,比如说我现在要再增加一个,比如说在利润之后,再添加一个条件,就是我的数量,利润一样大的时候,我看一下谁的数量更高一些,谁是靠销量来带动利润,谁是靠比如说我的高毛利来带动利润,既然我也先对年份排了,接着按利润降序,降序完以后利润一样的时候又按数量去排序,这里面就是排序。
排序这里面给大家说一个点,首先你的数据包含标题,如果你点上和不点上不一样,比如说我点现在是勾选上,如果勾选掉,那相当于把表头也进行了排序了。
·另外就是你可以通过这个点中,比如我这个先按利润排了,又按数量排了,这时候我其实还可以把它挪到上面去。挪下顺序,这样就先按数量排,再按利润排也是可以的。你可以通过这种切换的方式,给它调整它的这个就是排序的主次关系。
今天要讲的快速排序,单一条件排序和复合条件排序就已经讲完了,你学会了吗?
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