工作中总是拖延怎么办？教你3招任务拆解法，步步为营提升执行力

工作中，你是不是常常被拖延困扰，苦不堪言，却又不知道怎么办，比如：

• 领导安排你写一篇材料，你明知道要在规定时限完成，却总是一拖再拖，心里有一个“我”想着要快点写，另一个“我”却又总是逃避，经历了很多痛苦的挣扎，到最后还是不得不熬夜奋战，搞得自己好累。

• 计划在1月份整理上年度的工作资料，装订归档，但却迟迟没有行动，2个月时间过去了，那些资料还是散放在文件柜里，每次看到都让你烦恼不已。

• 打算这周到基层去搞一个专题调研，但一直为自己找借口：算了，这周状态不是很好，下周吧。结果这周推到下周，每次想到还有一个调研课题未做，心里就很受折磨。

如果这些已经成为你工作中的常态：该做的事情，一拖再拖；计划要做的，又迟迟不行动。那你就要注意了。拖延症虽然不是病 ，但它的干扰和负面影响却不容忽视。轻则影响计划实施，办事拖拉，行动低效；重则会让你出现强烈的负罪感，甚至演变成焦虑症。

也许你会说，我也打心里清楚拖延症的危害，也想战胜它啊，可就是做不到哇！有什么好的自救办法吗？

当然有。今天，我就教‬大‬家‬3招‬任务拆‬解‬法‬，步步为营提升执行力。

首先，我们来看第一部分，拖延的根源是什么。

心理学家研究表明，拖延从根本上来说并不是一个时间管理方面的问题，也不是一个道德问题，而是一个复杂的心理问题。其根源归纳起来，不外乎三种行动障碍。你可以对号入座，先找出自己拖延背后的“罪魁祸首”。

（图片来源网络，侵删）

第一、信心不足，畏难逃避

趋易避难是人的特性。很多人会拖延一项任务，是因为一开始他就认为这项任务凭他的能力难以实现，或者是一开始就觉得这项任务太过繁重而畏难逃避。

比如整理工作资料这件事，只要一想到要把所有资料全部搬出来堆在自己面前，就开始头疼，更别提将资料整理完并且整理好了，以致最终选择了放弃。

第二种是追求完美，高不成低不就。

丘吉尔说：完美主义等于瘫痪。对此我深有体会。

我过去就是一个典型的完美主义者，工作中总是不断地陷入要将所有事情都做得绝对圆满的挣扎之中，即便实际情况中并没有必要坚持这样的高标准，但仍然秉乘“做不到完美就干脆不做”的信条，直到有了解决方案或者时间截止后才匆匆忙忙地开始工作。

比如前面提到的写材料的事情，我就经常拖延。但我不是不想写，也不是畏难不写，而是想写出高质量的优秀稿件，但对自己的构思又不满意；从低标准入手，又看不上。高不成低不就，结果就是迟迟没有行动。

第三、自我放纵，习惯式拖延

简单说，就是习惯性的找出各种理由，今天放纵自己，然后将希望寄托于明天，发誓从明天开始一定好好努力、加倍执行。然而明天并没有什么区别，你今天所使用的借口还会继续拿来为自己开脱。

比如前面提到的到基层搞调研这件事，就是以自己状态不好为理由，将调研推到下周，然后一推再推。

一开始可能只是偶尔拖延，但后来渐渐形成习惯，拖延就会不断加深。

了解了工作拖延背后的三个根源，那么如何对症下药，战胜工作拖延呢？接下来，我‬就‬教‬大‬家‬3‬招‬任务拆‬解‬法‬，步步为营提升执行力。

我们先来看看什么是“任务拆‬解‬法”

（一）什么是“任务拆解法”？

“任务拆‬解‬法”指的是将工作任务拆解成一个个“小碎片”，每一个“小碎片”就是一个力所能及的小目标、小任务，平均分配到每一天。不管什么情况，先启‬动‬任‬务‬即可。然后按照任务分配计划每‬天‬完成一‬个‬小‬任务，直到目标达成。

不管你是出于什么心态而拖延，将任务拆分成一个个“碎片化行动”，这样才不会因为任务整体难度过大而造成自我耗损以致最终放弃，整个执行思路也将变得清晰起来，执行起来也会顺畅得多。

那么，如何使用“任务拆‬解‬法”呢？下面，我就给大家讲解一下“任务拆‬解‬法”的具体运用方法。主要分三步实施。

（二）如何使用“任务拆解法”？

第一步：切分“小碎片”——分解任务，列出步骤

不管一个目标或任务是大还是小、是难还是易，达成的唯一办法就是一步一步来，不可能一下子就完成，就像一句俗语讲的：一口吃不出个大胖子。

所以，不管你的拖延是因为畏难逃避、追求完美还是自我放纵，当你接到一项工作任务或确定一项工作计划后，请你一定要放下信心不足、必须完美、明天再干等等这些拖延者信条，立即行动做好一件事，就是——分解任务、列出步骤。

你可以安排一天时间制作一张任务分解表，把工作任务切分成马上就能行动的小目标。注意，一定要是马上就能行动的小目标，是自己力所能及的。

以撰写材料为例，可分解任务如下：

为了确保在规定时限完成任务并保证任务质量，在分解任务时，你还可以将任务截止时间主观提前，给自己些许紧迫感。比如这份材料原本是5天完成，你可以给自己规定在4天完成，这样就可以更加从容地完成任务，避免拖延。

第二步：一天做一项——启动任务，步步为营

将任务切分成“小碎片”后，接下来，就是启动任务，按照每日计划一天做‬一‬项‬，持续跟进，直到完成整‬个任务。

但是拖延者往往在一件事情的早期兢兢业业，之后就无法跟上，最终放弃努力。对这样的一个循环规律，你是不是非常熟悉？

所以，在这个阶段，我们要做的就是想办法让自己坚持行动，不拖延、不放弃。向大家推荐两个小办法：

• 运用“心理比对”，提高行动指数

“心理比对”是认知心理学家塔利·沙罗特提出来的，塔利·沙罗特认为：

既然幻想会让我们陷入拖延，那么反过来，只要把幻想拖入现实，就能让我们摆脱拖延，而这种做法就是“心理比对”。

简单来说，就是每当你想拖延时，你就先想象一下事情无法完成的悲惨后果，以及现在拖延随后几天的辛苦模样，瞬间你的心理压力就会变大，拖延的想法就会消失。

比如，原本按照每日计划，你今天应该完成材料主体1－2部分内容，但你却想偷懒去看一部正在追的热播剧，这时你就可以做这样一个心理比对——

情景一：现在如果追剧的话，那今天的材料任务就可能拖到下班都完不成。

情景二：现在如果认真写材料的话，那就可以按下班，痛痛快快地追剧。

显然，后者更胜于前者。这时，你将按时下班的幻想与当下的行动进行联结，就能大大提高行动指数，更快地行动起来。

• 观察每日行动，突破行动障碍

在执行计划中，你可能会面临一个又一个问题和障碍，可能是主观上的心态问题，也可能是客观上的困扰，如果找不到突破口去解决，你很可能就会放弃努力。

针对这种情况，我建议你填写每日行动观察记录表。比如：

以上对执行障碍的观察结填写在“障碍/问题”一栏，对突破口的观察结果填写在“想法/灵感”一栏。通过每日刻意观察，及时发现执行中遇到问题，然后再想办法解决，就能大大提升执行力。

第三步：坚持小游戏——形成习惯，摆脱拖延。

你看看，通过以上两步“任务拆‬解‬法”，一篇材料是不是就可以相对轻松地如期完成了。

当你第一次摆脱拖延，如期完成一项任务后，你会感到前所未有的成就感和轻松感。

那么，接下来，你就可以多做一些这类任务拆‬解‬“小游戏”，来体会自己克服拖延将一件事情在规定时限做完甚至做好的感觉。

比如整理档案资料、开展工作调研等等，都可以按照上述两个步骤进行“任务拆‬解‬”。然后将“任务拆‬解‬法”融入工作的方方面面，逐渐形成习惯，摆脱拖延。

好了，以上就是我为大家分享的战胜工作拖延的“任务拆‬解‬法”。首先分析了其背后的“罪魁祸首”其实是来自三种行动障碍：一是信心不足，畏难逃避；二是追求完美，高不成低不就；三是自我放纵，习惯式拖延。同时有针对性地给出了一个战胜工作拖延的“任务拆‬解‬法‬法”，有三个步骤：第一，切分“小碎片”：分解任务，列出步骤；第二、一天做‬一‬‬项‬：启动任务，步步为营；第三、坚持小游戏：形成习惯，摆脱拖延。

相信你学习了“任务拆‬解‬法‬”，一定能够取得立竿见影的效果，提升执行力。希望你我都能远离拖延这种恶习。 #拖延# #执行力#

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