原来小小采购合同竟有如此多种类型和窍门,帮你采购权益最大化

原来小小采购合同竟有如此多种类型和窍门,帮你采购权益最大化

首页休闲益智小小锄头2更新时间:2024-08-03

前几年做甲方项目经理的时候一直傻乎乎只会签一种合同—固定总价合同(其实也是因为见识短,只知道这一种),渐渐系统的学过采购过程管理课程之后,才知道有这么多种类型的合同可以维护自己的权益、节约成本,个人感觉非常实用,值得初做采购的小白和项目经理请迅速收藏!

一、采购合同的类型及特征

1.总价合同(FP:Fixed Price)

合同类型要求完整且范围定义明确。

1.1固定总价合同(FFP:Firmed Fixed Price Plus)

特征:总价包死,适用于项目范围清晰,设计完整的中小型项目。

•一口价,产品范围很明确

•不容易改变范围,发生变更就需要合同变更

•甲方喜欢,乙方担当风险

1.2总价加激励费(FPIF:Fixed Price Plus Incentive Fee)

特征:乙方承包,甲方有最高限价(天花板价格),如果超出或少于最高限价,按80/20(甲/乙)支付,如果大于天花板价格,按天花板价格支付。
甲方:80%;乙方:20%。

有一个总价加激励费用(FPIF)合同。合同规定目标成本为$100万,承包商的目标利润为$10万,价格上限为$130万,客户,承包商以80/20的比例分成,项目的实际成本是$110万。那么实际总付款是多少?

计算:总付款=实际成本 目标利润-(实际成本-目标成本)*卖方分成比例

=110 10-(110-100)*20%=118

总付款< 价格上限,则实际总付款=总付款=118

适用场景:

•奖励节约,反对浪费;

•允许一定的绩效偏离

•绩效目标比较客观,且一开始就要设定好

•对实现目标给与奖励

•总价不能超过上限

1.3 总价加经济价格调整(FP-EPA:FixedPrice with Economic Price Adjusted)

特征:对外部条件变化无法预测,适用于卖方的签约期较长。

•允许因条件变化,按确定方式调整

•履约期限跨越相当长的时间

•结算货币有好几种

2.成本补偿合同(CR)


适合从来没做过的项目,范围不明确。让供货生提供详尽成本记录并附加上一定费用来实现合同成果的交付。

2.1成本 固定费(CPFF:Cost PlusFixed Fee)

特征:除项目成本外,双方约定的企业向承包商支付在合同起始阶段就协商好的固定费用的成本补偿合同。

•范围不明确,且容易发生变更

•奖金不变,除非合同范围有变更

2.2成本 激励费(CPIF:Cost Plus Incentive Fee)

特征:成本按预算控制,另加约定费用,如成本超支或节约,按约定的比例分担或分享。
甲方:80%
乙方:20%

•范围不明确,且容易发生变更

•大致同FPIF,但是没有限价之说

2.3.成本 奖励费(CPAF:Cost Plus Award Fee)

特征:奖励数额完全由甲方主观判定,不允许申诉。

•满足甲方主观的绩效标准下,给与奖励,不允许申诉

•绩效模糊主观,无法定义客观目标

3.工料合同

适用于工作范围不明确,工作不复杂,小项目。

特征:卖方提供材料,买方支付材料费,买方按卖方实际消耗的人工时支付工时费。

•单位、时间会有变化,固定价格,谈判快

•无法快速写出工作说明书

•可以灵活地更换供应商

•甲方缺乏缺乏项目管理能力

二、采购管理的新兴发展趋势

①采购工具的改进

用于管理项目采购和项目执行的工具已经取得重大发展。现在,买方能够使用在线工具集中发布采购广告;卖方也能够使用在线工具集中查找采购文件,并直接在线填写。在施工、工程和基础设施领域,建筑信息模型(BIM)软件的应用日益广泛,为工程项目节省了大量时间和资金。它能够大幅减少施工索赔,从而降低成本、缩短工期,因此世界各地的主要公司和政府都开始要求在大型项目中使用BIM。(房地产商人人必备,也是智慧城市的重大噱头)

②更先进的风险管理

在风险管理领域日益流行的一个趋势,就是在编制合同时准确地将具体风险分配给最有能力对其加以管理的一方。没有任何承包商有能力管理项目的所有重大风险,买方因而必须接受承包商无法掌控的风险,例如,采购方公司政策的不断变化、法规要求的不断变化,以及项目以外的其他风险。在合同中可以明确规定风险管理是合同工作的一部分。

③变化中的合同签署实践

在过去几年时间内,超大型项目的数量显著增加,尤其是在基础设施建设和工程项目领域。数十亿美元的项目现在已十分常见。大部分此类项目都要求与多个国家的多家承包商签署国际合同,因此肯定比仅使用当地承包商的项目具有更大的风险。承包商越来越重视在采购过程中与客户开展密切合作,以便对批量采购或有其他特殊关系的客户给予折扣优惠。对于此类项目来说,为了减少执行过程中的问题和索赔,采用国际公认的标准合同范本也日益普遍。

④长远的物流和供应链管理

因为如此多的大型工程、施工和基础设施建设项目都由多家跨国承包商来完成,材料物流管理对于项目成功完成至关重要。对采购周期较长的产品,制造环节和运输

(到项目现场)环节都是项目进度的决定因素。在IT领域,有些产品可能需要提前2至3个月订购;在复杂的施工项目上,订购时间可能需要提前1-2年,甚至更长。在这些项目上,可能需要在签订其他采购合同之前就采购这些订购周期长的产品,以便项目如期完成。

在最终产品的最终设计完成之前,就可能需要根据总体设计中已确定的要求开始订购采购周期较长的材料、用品或设备。供应链管理也是承包商的项目团队日益重视的一个领域。在项目早期,不仅要明确主要的采购渠道,通常还需要明确次要和备选渠道。全球很多国家会要求跨国承包商至少向当地供应商采购一定比例的材料和用品。

⑤新技术改善相关方关系

公共资助的项目正受越来越多的关注。基础设施和商业建设项目正日益采用包括网络摄像(webcams)在内的技术,以改善与相关方的沟通和关系。

在施工期间,施工现场会安装一台或多台网络摄像机,定期更新并发布到公开的网站上,方便所有相关方在互联网上查看项目进展。另外,视频资料可以储存,有助于在索赔发生时进行分析。有些项目显示,使用网络摄像机记录现场情况,能够避免对事实的分歧,从而能够把与现场施工有关的争议降到最低程度。

⑥试用采购

并非每一个卖方都能很好地适应买方组织的环境,因此,在决定大批量采购之前,有些项目会试用多个候选卖方,向他们采购少量的可交付成果和工作产品。这样一来,买方可以在推进项目工作的同时,对潜在合作伙伴进行评估。

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