你是否经常会遇到这样的场景:需要把两张Excel表中的信息进行匹配,并将其中一张表中的信息自动填入另一张表中?
以表1和表2为例,表1中只有姓名和其他基本信息,而表2中除了姓名还有电话号码。如果想让表1中也拥有电话号码,我们可以使用VLOOKUP函数进行自动匹配。 那么,Vlookup函数是如何进行自动匹配的呢?简单来说,Vlookup函数是一个查找函数,它可以根据表1和表2中的某一个或多个共同字段,比如姓名,在表2中查找对应值,并将查找到的值填入表1中。
下面来看看怎么操作吧
步骤解析:
1-首先我们需要将两张Excel表格都打开
2.在表1中对应的单元格中输入=VIOOKPU()函数,点击查找目标姓名
备注:VLOOKUP函数的基本语法如下:
VLOOKUP (查找目标,查找范围,返回值的列数,精确 OR模糊查找)
3.点击要匹配的表2,选中要查找的范围,注意是范围,不是单元格
4.返回表1,选择返回值的列数,示例中要返回的是电话,因此我们选2
5.最后选择精准匹配,按下回车这个单元格就匹配完成啦
6.最后将数据下拉,单元格会自动发生变化,进行自动匹配
7.查找出现错误值提示
(1)检查单元格格式,是否为常规格式
(2)没有所要查找的值
(3)参数格式设置错误
使用Vlookup函数可以帮助我们省去手动匹配信息的麻烦,提高我们的工作效率。如果你也遇到了类似的问题,不妨试试这种方法吧!
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