之前就听说，微软、Facebook一定级别以上的人员就可以选择soho（Small Office / Home Office）在家办公的特权，没想到这个福利来临的这么快。在全国都在抗战新型冠状肺炎疫情之时，为了大家安全、有效控制疫情，远程办公、灵活办公、线上办公呼之欲出。据不完全数据统计2月3日开工首日，有将近2亿人在线使用在线软件进行办公，同时企业版微信、字节跳动的飞书、石墨、华为welink、zoom等都纷纷推出各项网络办公功能，而且大部分推出了免费使用的招牌。一时间，在家办公成为新的办公模式。
根据目前的形式，大多公司将复工时间推迟到2月17日，更有甚至已经把在家办公时间延长至3月1日，比如字节跳动。所以在家办公日子还将有一段时间，但是在家办公的感觉如何呢？有不少人表示很难找到工作状态，还有更多的公司管理人员表示对于沟通效率和执行效果深表担忧。为了提高在家办公效率，让你的老板对你放心，甚至对于你刮目相看，芽妈总结出6大攻略助力提升在家工作效率。
攻略一：打造办公仪式感，与家人制定工作期间原则
很多人喜欢在家的时候，无拘无束，喜欢穿着睡衣，甚至几天不洗头不洗澡。这样的状态都会让你无法集中精力，所以在家办公的第一件事情，就是要重视它，从态度上就很认真的对待它。
远离干扰源，比如电视、游戏机、床等，找一处干净整洁适合拜访电脑进行办公的地方，不一定是专属的书法，可以自己隔离出这样一个区域，走进去就意味着你进入了工作的区域。
2、着装整洁，给自己一个整洁的办公妆容远程在线视频会议几乎每天都在发生，在进入到工作状态之前先给自己一个整洁的办公妆容。不需要正装西服革履，也不用化个烈焰红唇职业妆，但是起码要整洁，穿个睡衣可能也不太好。不要把自己不专业的一方面传递给你的同事尤其是老板。时刻告诉自己，即使在家，这段时间也是被公司付费买了的，你需要专业以待。
在家效率低的原因，往往还来源于家人。他们并没有认为或者意识到你是在工作状态。会动不动跑过来跟你聊天，一会送一盘水果，一会问下你中午想吃什么饭。
可以跟家人沟通，你在工作，在什么时间内最好不要打扰你，除非有特别紧急事项。我在家办公的时候，喜欢写一张字条在电脑后面，告诉家人不要跟我说闲话。
有宠物和小年龄段孩子的人，需要跟家庭成员协调，在你工作期间，有人专门看管他们。因为他们属于沟通了也无效人物，需要让其他人帮你分摊。而且他们的破坏力是你永远想象不到的，如果不提前安排好，你的soho一定垮没了。
攻略二：准备好远程办公设备，熟悉线上办公软件功能兵家之道“三军打战，粮草先行”。在家办公先准备好自己的远程办公设备，电脑、手机、网络都是必须的。如果这些都没有，你就等于是失联人口。
再来就是熟悉公司指定的线上办公软件，视频会议、内部沟通、内网VPN账户开设、共享文档、Wiki使用流程和原则……，都先提前熟悉，不要到用的时候再来看，一定很混乱，到时候重点你都摸不到，会议已经结束了。
在家办公，让老板们最放心不下的，就是摸不着你，也看不着你，也不知道你的干什么，*怎么样了，有没有结果，需不要其他资源……
所以为了让老板放心，就要建立定期沟通机制和反馈原则。
早会制度，在公司办公的时候都很多团队都有，现在都远程了这个程序就别省了。早会在于信息沟通，有事说事，简单的每个人一两分钟，今天有什么重要事情以及需要协调的事情。在公司开这个会要一个小时，在线上看半个小时不到就完成了，因为废话都省了。
晚报告就是把一天做的事情总结一下，看下今天的任务完成了没有，或者进度情况，有没有什么困难或是需要协调的。现在很多软件都有日报功能，比如钉钉、企业微信、飞书等都有，线上发送，全员可见也可以选择想要发送的人。
2、定时反馈机制老板最怕的就是发了一条信息，半天没有人响应。也不知道你是收到了，还是收到了，还是收到了……其实，其他人有事的时候也怕，所以可以建立一个定时反馈机制。比如10分钟反馈机制，就是要求信息发出10分钟内相关人员要会出线上回复或处理意见。
攻略四：制定日程计划和安排制定“to do list”就是把一天要做的事情列一个清单出来。划出重点事项和紧急事项，按照list照单解决任务。这个不光在家办公时可以用，在公司时也是很好的效率管理工具。
老板还很关心我们干出的结果是什么，有没有达到他想要。这就需要把原本要在一天或者一段时间里要完成的目标，拆解为每一天要完成的任务。为了避免远程办公时失去目标，我们需要把目标拆解为一个个具体的任务，也就是把objective拆解为task。目标要达成，首先要把每天的task，也就是任务要执行到位。
这里举个例子，公司一个产品项目交付一套非常大的代码，中间可能涉及到500多个功能。作为项目管理者，就需要把这个目标具体到这周干什么、今天干什么。作为个人要自己所负责的功能点，变成今天要完成哪个模块的多少代码，进度如何，是否可以按期测试、上线。
再比如，我自己的任务，第一，我跟团队开会。制定项目的执行计划，以及因为疫情跟客户需要调整方案预案。第二、要给客户打电话和线上沟通，调整方案的事项。第三，与技术人员看排期情况，增加产品调整需求，争取能按P0级别插入。把目标拆解为以天为单位的任务，这其实也是在训练一个人的管理能力。
攻略六：保持规律生活，制定娱乐休息、锻炼项目劳逸结合很重要。在家办公，可以约定一个在线时长，比如10点到18点，其他的时间可以自由安排。一定要保持生活规律，尤其在家期间，因为不能外出，很多人的作息都混乱了，结果越休息越累。感觉自己就像生锈了一样，所以一日三餐要定时，要有锻炼身体的项目。现在很多在线的健身app，哪怕跟着抖音都有，每天至少10分钟的运动时间。定时睡觉，不要因为在家，就拼命熬夜，保持规律的作息，对于身体和心理都很重要，尤其是每天还可能需要面对疫情的消息。
运用时间管理工具来进行时间管理，提升时间的利用率。都在家办公了，节省下来的时间都是自己的，那何乐而不为呢！
番茄工作法
推荐番茄工作法，在家里办公时，运用“番茄钟”来管理自己的时间，可以让你更快更好地进入“心流”状态，从而有效提高工作效率，以及意想不到的成就感。
番茄工作法：是由弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种相对于GTD更微观的时间管理方法。
使用番茄工作法，选择一个待完成的任务，将番茄时间设为25分钟，专注工作，中途不允许做任何与该任务无关的事，直到番茄时钟响起，然后在纸上画一个X短暂休息一下（5分钟就行），每4个番茄时段多休息一会儿。
番茄工作法的原则：
1、一个番茄时间（25分钟）不可分割，不存在半个或一个半番茄时间。
2、一个番茄时间内如果做与任务无关的事情，则该番茄时间作废。
3、永远不要在非工作时间内使用"番茄工作法"。
4、不要拿自己的番茄数据与他人的番茄数据比较。
5、番茄的数量不可能决定任务最终的成败。
6、必须有一份适合自己的作息时间表。
此次大规模的在家办公模式必然对于未来办公模式会有很重要的影响，从大了说，如果老板管理者们发现大部分的工作是可以线上远程达成的并且效果和效率同集中办公一样，那么从节约成本的角度来考虑，就会有越来越多的soho岗位出现。从个人角度来说，如果在此次这次在家办公种表现突出，也是一次在老板面前展示自己能力和职业性的机会。总之，这不是一次在家摸鱼的机会，而是于个人于社会都很重要的考验新办公模式的时候。所以请打起十二分精神，来对待你的在家办公。
