天天强调PPT要对齐,到底如何“对齐”?不妨试试这N种姿势

天天强调PPT要对齐,到底如何“对齐”?不妨试试这N种姿势

首页休闲益智姿势要对整齐更新时间:2024-05-11

PPT的页面会直接影响一套PPT的演示效果,对页面的最低要求就是整齐规范。

我们都觉得“PPT对齐”这么简单的东西,所有人也都应该懂…

但其实这些问题,你知道答案吗?

什么是对齐?为什么要对齐?

在PPT里该如何做好对齐?

什么是对齐?为什么要对齐?

在PPT里,对齐就是指让多个元素按照某种规律来摆放。

翻译成人话就是:你可以让元素沿着直线摆放,也可以让元素沿着曲线,总之不要把元素当成袜子瞎鸡儿乱丢就对了。

沿着直线对齐

沿着曲线对齐

这些直线或曲线,可以被统称为参考线,它们既可以像上面这样有实体线条,也可以像下面这样没有实体线条:

看不见的参考线

以上就是各种奇奇怪怪的对齐姿势了。

做好对齐,最大的好处就是,哪怕不需要多么高大上的设计,PPT看起来也会充满秩序感与设计感!

举个例子。

▼对齐前

▼对齐后

那么现在问题来了:在PPT里具体该如何做好对齐?

在PPT里该如何做好对齐?

PPT跟海报不同,海报一般只需要做一页就好,而PPT则需要做很多页。

所以,做PPT不能只看某一页(微观角度),还要从整个PPT的“整体角度”去理解(宏观角度)。

一、从单页PPT的角度去看对齐

所谓的“单页角度”,就是指具体到每一页PPT里的每一个元素该怎么对齐。

这里我就分两部分来讲,分别是每种版面里常见的对齐方式,以及对齐思维。

对齐元素的方式一般有两种,一种是沿着直线严格对齐,另一种则是沿着曲线大致对齐即可。

1)沿直线对齐

沿着直线对齐是最常见的对齐方式,通常来说有左/中/右/上/下这五种对齐方式:

当然,除了垂线、水平线以外,还有一种沿着斜线对齐的方式:

2)沿曲线对齐

所谓的沿曲线对齐,一般就是下面这两种形式。

一种是沿着波浪线分布元素:

另一种则是沿着弧线分布元素:

从以上案例你可以看出,无论是直线还是曲线对齐,你都能从中找到非常明显的对齐轴线。

也就是说,你可以通过检查“轴线是否明显”的方式,来检查你的对齐做得到不到位。

所以讲完了对齐的常见方式,我们再来看看还有哪些对齐方面的思维需要了解。

对齐相关思维1) 整体居中思维

所谓的整体居中对齐,指的就是把页面里的主要元素都看成一个整体,并让这个整体居于版面正中心的位置:

这么做的好处就是,版面不会再出现“某处很空、某处又很挤”的重心偏移的感觉:

原稿的整体重心偏向了左下角

当然,也并不是说所有的版面都必须居中对齐,有时候故意不居中,也能创造出六亲不认的美腻效果!比如:

版面未居中,但一样很好看

当然,这种“故意”的行为,必须建立在你已经理解了规则的基础上,否则你那就不叫故意,而叫瞎鸡儿乱搞了…

2)保持间距思维

只是对齐元素,其实是远远不够的,你还得保证元素之间都有统一的、合适的间距,这样元素看起来才不会太拥挤:

现在我们再回头来看看开头的那两张咨询公司的PPT,就是因为同时做好了对齐以及保持间距这两个方面,所以即使这张PPT的内容很多,也不影响它散发出该死的魅力!

3)极端思维

这里的极端思维,并不是真的指“做PPT不对齐的话就可以去死了”的那种意思…

极端思维是指在排版PPT时,要么你就让所有元素都有一种明确的对齐方式,要么就让它们完全不对齐:

对齐方式明确

故意不对齐

总而言之,对齐时不要模棱两可,而是应该尽量明显一点,否则会让人误会这是你的排版失误:

对齐方式不明确

这个极端的对齐思维,就能用于回答文章开头小怡妹子的关于文字对齐的那个问题了。

在排版文字时,要么你就让文字之间完全对齐,要么你就让文字之间完全不对齐

文字完全对齐

文字完全不对齐

以上就是“在单页PPT里,该怎么做好对齐”的内容了(对齐方式 对齐思维)。

二、从整个PPT的角度去看对齐

在一个PPT里,每一页内页的样式是否统一(样式包括页眉 页脚 背景),将能最终决定这个PPT的风格的统一程度。

风格不统一的PPT

风格统一的PPT

而在统一PPT内页样式这件事上,对齐能起到很大的作用。

那么它具体是如何统一内页的样式的?

从两个方面入手:一个是页眉跟页脚,另一个则是从页边距。

1)统一页眉跟页脚的位置

页眉一般包括了标题与logo,页脚则一般包括了页码与其他信息:

当PPT的页数比较多的时候,你最好为每页内页都使用样式统一的页眉与页脚。

当然,页眉与页脚的样式随便你怎么设计,只要你能让它们在每一页内页中都保持相同的样式以及位置即可,这样就能更好地维持PPT风格的统一。

这就是宏观角度上的“保持对齐”,另外除了页眉与页脚,每一页PPT的页边距也需要保持统一。

2)统一页边距

页边距,指的就是PPT页面的边缘跟内容之间的距离。

为所有的页面确定一个统一的页边距,有两个好处,一是能让页面看起来不那么拥挤:

二是能让PPT的版面风格看起来更统一:

现在你可能会有两个疑问:如何规定版面的页边距?页边距多宽左右才合适?

首先,在PPT中拉出四条参考线,就能规定好页边距了。

其次,页边距的宽度倒是没有固定值,如果页面的内容比较多,页边距就可以窄一点,反之则可以宽一点,自己把握分寸即可:

内容少,页边距就宽

内容多,页边距就窄

统一页边距与统一页眉页脚,都是整体意义上的“对齐”,目的都是为了给PPT打造一个能贯穿整个PPT的视觉符号

你可以简单地把这种视觉符号理解为“某种整齐划一的感觉”,它能让PPT的整体风格看起来更统一。

写在最后:

对齐,就是指让元素按照某种明显的规律去摆放;

对齐最大的好处就是能让PPT看起来充满秩序感;

常见的对齐方式有直线对齐、曲线对齐;

对齐思维包括整体居中、保持间距、极端思维;

统一页眉页脚、统一页边距,可以看成是整体意义上的对齐;

你可以利用【对齐工具】以及【参考线】来辅助对齐。

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