18个Excel常用技巧，让你的工作效率提高10倍！（最终按钮）

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Excel秘籍大全，前言

编写和使用公式是 Excel 中最重要的操作之一。如果你经常使用 Excel，我敢打赌你会用到很多公式，但是编写一个有效的公式可能需要很多时间。在本文中，我分享了一些很有用的技巧，以节省在 Excel 中编写和使用公式的时间。

Excel秘籍大全，正文开始

01不要在输入公式时添加括号

当单独输入一个函数（SUM，AVERAGE 等）时，你无需输入最后的右括号。
例如，只需输入：=SUM (A 1: A 10，然后按 Enter 键。Excel 将自动添加右括号。

提示：如果输入公式包含多组括号，则不起作用。

02移动公式并防止引用更改

Excel 最强大的功能之一是相对地址（如在公式中显示的“A 1”、“B 2”这类单元格地址），当将公式复制到新位置时，所有相对地址都将自动更改。但有时需要将公式移动或复制到新位置时并不希望公式更改，可以用以下两种方法。

如果只是将公式移动到附近的位置，用拖放单元格的方法。即用鼠标按住单元格的边缘，拖动到其它的位置。这样拖动将保持所有地址不变。
如果要将公式移动到更远的位置，请使用剪切和粘贴。（按 Ctrl X ，后移动到目标单元格再按 Ctrl V ）。剪切公式时，其引用不会更改。

03复制公式并防止引用更改

这个比较简单，复制粘贴就可以。在编辑栏中选择整个公式并复制到剪贴板。然后，在新位置粘贴，结果将是一个与原始公式相同的公式。

04双击填充手柄以复制公式

在添加公式时，最常用的操作之一是将公式从表的第一行复制到表的最后一行。一般是选中单元格后向下拖动到表的底部来填充公式，如果使用填充柄则能快速的将公式复制到表的底部。

填充柄是位于所选单元格右下角的小矩形，只要公式位于另一列旁边的一列中，只需双击填充柄即可将公式一直复制到表格底部。

提示：如果输入的公式左侧没有完整的数据列，双击填充柄则不起作用。

05使用表格自动输入公式

输入公式的更快方法是将数据表转换为 Excel 表格。将数据转换为表格后（按 Ctrl T），在第一行中输入的公式将自动复制到表格整列。这样可以节省大量时间，也有助于防止错误。

提示：表格中的公式将自动使用结构化引用（即上面的示例中的 [@数量]和[@单价]）

如果对Excel快捷键还不熟悉，请阅读你需要知道的58个Excel键盘快捷键

06使用 Tab 键自动输入函数名称

当输入等号后，Excel 将开始将输入的文本与可用的大量函数进行匹配。输入时，将看到下面显示的“候选”函数列表，此列表将随着输入的每个字母而缩小。用上下方向键在列表中选择所需的函数后，可以通过按 Tab 键“要求”Excel 将函数名称补齐。

这里分享一个使用 Tab 键的小技巧，就是在输入完公式后，不是按 Enter 键，而是按 Tab 键，这样做会比按回车键更便捷，特别是在公式中选择区域的时候。大家可以自己尝试一下。

07使用 Ctrl 单击输入函数参数

如不喜欢在参数之间输入逗号？可以让 Excel 为你做。当在函数中输入参数时，只需按住 Ctrl 并单击每个引用，Excel 将自动输入逗号。

08使用函数公式提示窗口选择参数

当使用函数公式时，始终可以使用提示窗口选择参数。如果公式很复杂，这可以很方便且节省时间，特别是函数公式中包含大量嵌套括号。

单击将光标置于要选择其参数的函数内，Excel 将显示该函数的提示，包括所有的参数。
单击要选择的参数，Excel 将选择整个参数，这样能很方便的更改公式参数或调试公式。

09使用快捷键插入函数参数占位符

通常，在输入公式时，Excel 会在添加逗号时提供有关每个参数的提示。如希望让 Excel 一次性显示所有该函数参数，则使用快捷键 Ctrl Shift A。

例如，输入“=DATE”，然后按 Ctrl Shift A，会在编辑栏和单元格显示“=DATE (year, month, day)”，且会选中函数的第一个参数。这是可直接更改参数的值或单击下参数使用“函数提示”窗口选择参数，并将其更改为所需的值。

10使用定义名称让编写公式更简单

定义名称可以为特定的单元格或数据区域指定一个易于记忆的名称。使用定义的名称，可以更轻松地在公式中引用这些单元格或区域，而无需记住它们的具体引用。这对于复杂的工作簿和长公式特别有用。

选择要定义名称的单元格或单元格范围。
然后直接在名称框上方的输入栏中输入名称，例如输入“单价”，并按下 Enter 键。
在公式中使用该名称时，只需输入名称而不是具体的单元格引用。例如，在公式中可以直接使用“单价”来引用对应的单元格或范围。

11显示工作表中所有公式

每当编辑包含公式的单元格时，都会自动显示公式而不是其结果。若想一次查看工作表上的所有公式，只需使用快捷键 Ctrl ~（波折号）。使用此快捷方式，可以在显示单元格值或公式之间切换。

12一次选择工作表中的所有公式

使用 Excel 定位功能选择工作表中的所有公式。

首先在工作表中选择任意单元格，然后按 Ctrl G，打开“定位”对话框。
单击“定位条件”按钮 -> 选择“公式”-> 单击“确定”。
现在，工作表中的所有包含公式的单元格都会被选中。

13使用选择性粘贴将公式转换为静态值

我们使用 Excel 函数公式的主要目的是为了得到想要的结果，有时不希望得出的结果被其它数据影响而发生改变，这时，最好的办法是将公式转换为值。

首先，选择要转换的公式并复制到剪贴板。
按 Ctrl Alt V 打开“选择性粘贴”对话框
选择“值”后单击“确定”，这时所选择的公式都已转换为值。
最后，按 Esc 键，取消“剪切”。

14保存未完成的公式

保存未完成的公式，最简单的方法：只需将公式暂时保存为文本。
在公式的开头（在 = 之前）添加一个（’）撇号，或者完全删除等号。在这两种情况下，Excel 将停止计算公式，并按原样保留公式。

15使用F4切换相对引用和绝对引用

使用 F 4 键可以快速切换公式中对单元格或区域的相对引用、绝对引用和混合引用，省去了输入美元符号的麻烦。每按一次 F 4 键，都会按：完全相对（A 1）-> 完全绝对（1）-> 绝对行（A $ 1）-> 绝对列（$ A 1）顺序循环切换。

对于引用单个单元格，将光标放入参数中，按 F 4 键即可。
对于引用的单元格区域，如 A 1：A 10，则选中 A 1：A 10 后再按 F 4 键。

16为嵌套的 IF 添加换行符，使其更易于阅读

创建嵌套的 IF 公式时，在括号中跟踪 True 参数和 False 参数可能会变得非常混乱，且很容易在逻辑上犯错误。有一种简单的方法可以使具有多个 IF 语句的公式更易于阅读：只需在每个 True 参数后向公式添加换行符即可。

17使用自动求和输入 SUM 公式

行求和或列求和：只需选择要求和的单元格右侧或下方的空单元格，然后按 Alt =，Excel 将在空单元格中插入 SUM 函数公式。
多行求和或多列求和：若要对多行求和，请在行右侧的列中选择空单元格区域。若要对多列求和，请选择列下方的空单元格区域。然后按 Alt =。
最后，可以使用“自动求和”同时为整个表添加行总计和列总计。只需选择一个完整的数字表，包括表格下方和表格右侧的空单元格，然后按 Alt =。Excel 将在空单元格中添加适当的 SUM 函数，只需一步即可为计算出列总计，行总计和总计。