职场“超能个体”如何带兵打仗?学会三招,帮你打造良性互动

职场“超能个体”如何带兵打仗?学会三招,帮你打造良性互动

首页战争策略超能战争更新时间:2024-06-20

好友小瑞是个十足的女强人,专业能力超强、工作业绩突出。老板赏识、同事认可,很快她就得到升迁。原本应该风生水起的职场生涯,却并没有想象的那样顺风顺水。当了部门领导后,小瑞十分苦恼,工作总是放不开手,交给手下做却总也不满意,事事自己来却又不够时间、不够精力。工作再也不像之前那样让她有成就感和满足感,取而代之的是挫败感和无力感。

小瑞开始怀疑,自己能力不足无法胜任现在的工作。读了《掌控24小时》才知道,当不好领导、无法带兵打仗,跟个人专业强不强并没有太多的直接联系,更多的是能不能和团队建立起良性互动。那么,如何建立良性互动呢?《掌控24小时》指出,学会“三心法”,就能助力你从“做”到“成为”。

一、给足信任,给成长留白

相信和小瑞一样,很多新晋管理者,总是喜欢亲力亲为,不给他人机会。其实他们也不想那么累,之所以那样做,是因为他们总觉得将事情交到其他人手上,总是不放心,收到的结果也不一定能让自己满意,早晚都要改,还不如自己三下五除二,干完了事。

这其实就是管理者还没有和团队伙伴建立信任,无法有效互动、深度合作。怎么冲破这种困局呢?管理者就需要走出自己的舒适圈,首先要压抑自己的控制欲,敢于放手,才能换来双方真正的成长。

作为新晋管理者,我们可以尝试这样做。首先,我们要让团队和自己都正确认识“做”和“成为”。“做”一般分为三个阶段,只聚焦于做事情,关注任务本身。“成为”也分为三个阶段,但会比“做”高级很多,这个阶段则更多地聚焦于自己想要成为一个什么样的人,更加关心工作的价值和意义。

比如,我们想让手下策划一个活动,那么我们可以将主动权交给他们。在告诉他们活动主题和目标目标的基础上,请他们自行策划方案,激发能动性。

二、有效反馈,给成长赋能

给足了信任和授权以后,作为管理者更加关注的应该是方向的正确与否。如果与目标没有偏差,则可以继续进行。在过程中,我们细致观察,并积极给出反馈。在给出反馈的过程中,我们要特别注意,一定要给出积极、有效的反馈,因为只有有效反馈才能成为成长和成果的加速器和助燃剂。

《掌控24小时》指出,有效反馈主要有以下五个特征。

  1. 有效反馈侧重事,而非人。
  2. 有效反馈要积极正向。
  3. 有效反馈要准确量化。
  4. 有效反馈要有正负比例。
  5. 有效反馈要专注于问题,触发行动。

那有效的反馈该怎么给呢?“WWW EBI”的反馈机制,就是给出有效反馈的黄金法则。《掌控24小时》指出,“WWW EBI”即“What worked well……?Even better if……?”翻译成中文就是:“在这项任务/事项中,哪些是做得好的?还有哪些是可以做得更好的?”这种方法也被教练界称为:进阶版的“三好一改进”反馈方式。

为什么说是进阶版呢?因为“WWW EBI”与传统“三好一改进”反馈方式的区别在“EBI”这一环节。“EBI”的精髓在于引导人们思考并寻找更好的解决方案,而不是直接反馈说“你有一个地方做得不好,需要改正或调整”。

比如,你的下属给了你一份活动策划,传统“三好一改进”的反馈方式可能是:“你的策划创意十足,市场调查也很深入,分析也非常深刻(三好),只不过,操作性太差了。(一改进)”而使用“WWW EBI”方式,我们就可以这样表达:“你的策划创意十足,市场调查也很深入,分析也非常深刻(WWW),如果能够把实施方案再细化、再具体一些,那就太完美啦!(EBI)”

三、突破限制,给发展助力

在反馈了调整和完善意见以后,我们更加关注的就是执行和落实。在这个过程中,作为管理者,最重要的就是要保持积极正向的心态,引导团队和自己都更加正向、积极地看待自己、看待工作,从而树立团队和自己的信心。

具体要怎么做呢?我们可以从以下两点着手。

1.不要贴“身份类”的负面标签

在阻碍个人成长的因素中,内在否定的作用远远大于外在否定。所以,我们要避免“自我设限”和“给自己贴标签”。作为管理者,更不能给下属“贴标签”。

比如,下属在参加重要会议时说错了话,导致你被领导狠狠地批评了一顿,你大为恼火,忍不住冒火:“你怎么老是说错话,你就是一个不会讲话的笨蛋!”

2.帮助自己和他人树立信心

人的动力,往往来源于自信。而且这样的动力,常常不容易消退。想要塑造这样的自信,秘诀就在于及时给予表扬和奖励。请记住,再小的成功都值得庆祝。

比如,常常迟到的下属,某一天准时到了学校,我们一定要及时表扬他,让他体会到准时到岗的愉悦感,这既是奖励,也是鼓励他相信自己能准时到岗。

【后记】

领英的创始人兼执行董事长里德·霍夫曼(Reid Hoffman)告诉我们:“任何一个人,都能够也应该像管理公司一样管理自己。”

当我们都能做到这一点,我们的团队就能实现良性运转,进而成为一个充满生命力的生态系统。

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