第5问:如果把家当成一个仓库,你将如何控制库存?

第5问:如果把家当成一个仓库,你将如何控制库存?

首页战争策略闲置金库生存更新时间:2024-05-01

本文是【整理收纳108问】系列文章之第5问。今天我们来想象一下,如果把家当成一个仓库,你将如何控制库存?

众所周知,物料的库存对于企业的运营非常重要,若库存过少,则会影响生产和销售;若库存过多,则会积压很多资金,有可能影响整个企业的运营。所以,企业必须想办法对库存加以控制,以确保库存保持在合理的水平。

那么,此刻的你,知道家里都有些什么东西吗?它们放在哪里?是不是放得下?

很多未经整理的家,主人常常对前面这三个问题一头雾水,于是常常发生这样的状况:他们家里已经有了某样东西,但由于自己没办法找到它们了,于是又去买。

另外一种情况是:不知道某样东西(比如纸巾)家里具体有多少量,够不够用,于是由于害怕用完补给跟不上,遇上商品打折,又会过度囤积,这又导致更多的杂乱和没法找到要找的东西,形成恶性循环。

我的一个委托人,是三个学龄期孩子的妈妈,在整理之前,她说每个月至少要花一千元左右去购买文具,在全屋整理完之后,才发现家里的文具简直多到用不完,只是平常自己完全忘记它们放在哪个角落了,于是总是重复购买,真是费时费力又费钱。

如果把我们的家想象成一家企业,那么我们是不是都希望我们的生产流动起来,希望存货流通起来,没有任何东西闲置太久,以致最后沾满灰尘。

现在假设咱们的家就是一个仓库,那么什么是仓库最好的状态?

我们的存货好比一个维护系统,帮助我们减少过度购买的冲动,同时让我们确信,家里所有东西从来都不会缺货。以这种方法,你自始至终能够随手拿到需要的任何东西。对所有人来讲,知道自己真正拥有多少东西,会让他们安下心来。

把家当成一个仓库,使我们从经营的角度去思考物品的存放量和状态,那么我们应如何控制库存,才能保证仓储系统既良性运转又省钱高效?

01制作物品清单

首先,我们可以制作一份物品清单,手写或者电脑记录都可,这份清单要依据你们家的实际情况,把高频使用的物品种类和所需数量罗列上去,包括易耗品、清洁品、日用品及食材等。

比如我家常备的易耗品有这些:抽纸、厨房纸巾、湿纸巾、手帕纸、口罩、垃圾袋等。数量我是以一个月的使用量去采购,比如抽纸12抽,厨房纸巾8卷,湿纸巾大小各两包,手帕纸一条大概十小包,口罩成人60个小孩30个左右,垃圾袋3大包。

当然我不是一开始就知道这么具体的数量,主要通过测试而得,有了大致具体的数量,那么在每月底集中采购时就很轻松,买什么买多少都心中有数,不会买多也不会储备不足。

02安排合理位置

其次我们应给家里每个品类的物品,做好定位这件事。

共同生活在一个屋檐下的一家人,有伴侣,有小孩,有父母,每个人的思维方式和行为习惯都会不一样,如果物品没有一个约定俗成的固定位置,很容易造成这边一个那边一个的凌乱现象,久而久之,家将失去控制。变成日复一日混乱的恶性循环。

那么如何做好物品定位?

( 1)同类物品集中放置,且每个品类都应有固定的位置。可以从使用频率和使用便利性两方面着手考虑。高频使用的物品放在最方便拿取的位置,如齐腰的抽屉,而低频的备用品则可选择放在吊柜内。

(2)每次物品一进家门的时候,就要送它们各回各家,而不是堆积在玄关的地板上。

(3)让家人知悉每个物品的家,大家共同去维持这个秩序。才可使这种和谐保持下去。

03定期盘点存货

除了制作物品清单和安排合理位置,我们还应做到定期盘点存货。关于定期的节点,主要是在采购之前,比如周天下午你准备购买本周的食材,那么就可以先打开冰箱和食品储藏柜,去查看一下余货还有哪些,是否可以应用到本周的食谱上,这样我们再去补充其他所需食材时,不仅可以让已有的存货流通起来,还可以享用到丰富的搭配,营养又不会造成浪费。

像易耗品、日用品等则可半个月或一个月盘点一次,再根据余货量去补货。如此一番操作下来,我们家里的常备物品既能满足日常所需,也不会出现存货不足的尴尬情况,你可以游刃有余地去享受生活的小时光,毋需在这些鸡毛蒜皮的小事上消耗宝贵的时间和精力。

了解自己需要哪些物品,了解自己拥有多少数量,把这些必需品安置在合理的位置上,定期盘点。当我们用管理仓库的思维去管理家里的物品时,我们希望它们是能呼吸的,有进也有出,物品流通起来,保持一个动态的平衡状态。

如果把家当成一个仓库,你将如何控制库存?这个答案,是否已经浮现在你的脑中了?

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