用AI帮你编辑文档：如何使用 ONLYOFFICE 和 ChatGPT 提高工作效率

人工智能是一个随处可见的流行词，这是有原因的。人工智能技术正在成为我们日常生活的一部分，改变着我们的生活习惯和做事方式。软件开发、内容创建、数据分析、销售和营销、搜索引擎优化等—所有这些领域和许多其他领域都受到人工智能的影响，而且其影响力与日俱增。

文档编辑也不例外。 如今，有很多办公软件工具都提供基于人工智能的功能，使用户可以更轻松地创建、编辑和协作处理文档、电子表格、演示文稿和其他内容。

ONLYOFFICE 是此类软件的一个突出例子。 在本文中，您将了解 ONLYOFFICE 办公套件如何使用 ChatGPT（最流行的人工智能聊天机器人之一）使文档编辑尽可能轻松愉快。

ChatGPT 由人工智能研究公司 OpenAI 于 2022 年 11 月首次推出。几个月后，ONLYOFFICE 团队为其编辑人员发布了一个特殊插件，用户可以在处理文档时使用聊天机器人的功能。第一版人工智能助手提供了一套基本功能，如根据用户提示生成文本、回答问题、翻译、文本摘要和对话式交流。

ChatGPT插件的下一个版本 为文本相关任务提供了新的机制和更具体的功能。除了已有的功能外，ONLYOFFICE 用户还能提取关键词、探索不同词语的含义、查找同义词，甚至生成图片和图像。

最后，2024 年 1 月发布的 1.1.4版提供了大量新工具，使文档编辑更加轻松自如，并可访问 GPT-4，这是最新的多模态模型，可显示人类水平的性能。

ONLYOFFICE 与 ChatGPT 的集成是通过一个插件实现的，您可以使用内置的插件管理器随时安装和删除该插件。点击安装按钮后，AI 助手将在几秒钟内安装完毕。

ChatGPT 插件在后台工作，因此只需按下插件选项卡上的相应按钮即可激活。阅读本文，了解如何配置插件并为其工作做好准备。整个过程非常简单，只需拥有一个 OpenAI 账户即可。

安装并配置好 ChatGPT 插件后，您就可以使用上下文菜单访问聊天机器人的功能*，开始处理文本了。让我们深入了解一下 ChatGPT 能为您做些什么。

请注意，ONLYOFFICE 开发人员对 ChatGPT 提供的信息的准确性和可靠性不承担任何责任。

如果您需要就某个主题撰写文字，但又没有时间，您可以使用 ChatGPT。聊天机器人能生成质量相对较高的文本信息，但你也不能想当然地认为 ChatGPT 生成的一切都是正确的。和人类一样，人工智能助手有时也会出错，所以你需要非常小心。

假设我们需要编写一些有关开源软件的内容。我们没有时间上网查找所需的信息，所以我们请聊天机器人代劳。我们打开“Custom request”窗口，写下 "您好。请写 10 个关于开源软件的句子。"然后点击“Submit”，等待几秒钟，ChatGPT 就会处理我们的请求。

这就是处理过程完成后的结果。如您所见，现在我们有 10 句关于开源软件的句子，可以将这些信息用于任何目的。

如果您不喜欢 ChatGPT 为您生成的内容，可以尝试使用以下选项来提高文本内容的质量：

• 变长（Make longer）
• 变短（Make shorter）
• 简化（Make simple）
• 换一种写法（Rewrite differently）

顾名思义，这些选项的目的是用新词扩展文本、缩短文本、降低理解难度或完全重写文本。让我们激活“Rewrite differently”选项，看看当前文本会发生什么变化。正如你所看到的，同样的观点用略微不同的词汇和结构来表达。

您可以使用上述选项的组合，使您的文字看起来更完美。

ONLYOFFICE 编辑器 ChatGPT 插件的另一个实用功能是可以根据您的描述生成自定义图片。这样，您就不必在互联网上寻找免费图片了，因为聊天机器人会为您创建图片。

例如，您需要为演示文稿制作一张图片。您想在图片中看到一只戴着墨镜、坐在电脑前的聪明猫。输入您想象中的样子，从上下文菜单中选择 "Generate image from text"选项，选择所需的输出图像分辨率，然后等待一段时间。图像生成过程通常会持续较长时间，所以你需要耐心等待。

输出图像看起来很棒，不是吗？

ChatGPT 还是文档编辑的理想选择，您无需使用第三方翻译服务，因为聊天机器人经过训练，可以翻译成多种语言，包括英语、西班牙语、法语、德语、意大利语、韩语、中文、日语等。

例如，我们有一小段关于云计算的内容，希望翻译成西班牙语。无需 DeepL 或谷歌翻译！只需选择文本，访问 ChatGPT 上下文菜单，然后选择“Translate”选项和所需语言。在我们的例子中，就是西班牙语。

翻译的文本似乎是正确的。您可以尝试不同的语言，忘掉语言上的劣势。

有了 ChatGPT 插件，您无需记住所有英语语法规则，也无需知道如何正确书写刁钻的单词。内置的“spelling and grammar checking”选项让你不必担心如何正确书写。让我们回到有关云计算的文章。很明显，文中有很多错误：

“Claud computin is provision of computin services including servers, storage, data bases, software, analitics, and inteligence, over Internet (“the claud”) to ofer faster innovation, flexible resorces, and economys of scale. It allows users acces and use this services on demand, without the need for fysical infrastructure or teknical nowledge.”

现在让聊天机器人更正文本。为此，我们激活上下文菜单中的 "Fix spelling & grammar "选项。修正后的文本看起来很完美，对吗？

ChatGPT 几乎无所不知，因此您可以使用聊天机器人为阅读您文档的人解释专业概念和行话。从右键菜单中选择 "Word analysis"时，您可以选择以下一种：

• 解释常见文本（Explain text in comment）
• 解释超链接中的文本（Explain text in hyperlink）

前一个选项的目的是留下带有解释性说明的注释，即提供有关所选单词或短语的更多信息。例如，如果我们要求 ChatGPT 解释“服务器”这一概念，就会看到详细的定义：

后一个选项"Explain text in hyperlink"也很有用，如果您想提供某个词或短语的更多细节。在这种情况下，聊天机器人会找到合适的互联网资源并插入相应的超链接。点击超链接后，聊天机器人会将您重定向到网页，让您了解所选文本的更多信息。

例如，如果您使用该工具输入"infrastructure"一词，ChatGPT 就会插入一个超链接，指向 Merriam-Webster 在线词典。点击超链接后，您将看到该词的详细定义。

当您处理大型文本时，您一定会发现文本分析功能非常有用。只需点击几下，它就能为大篇幅文本做摘要。例如，聊天机器人会将一篇 569 个字的关于 Linux 操作系统历史的文本变成仅有 121 个字的摘要。这样，您就可以快速熟悉最重要的信息，而不必吸收数百字的内容。

文本分析功能提供的另一个选项是从所选文本中提取关键词的功能。这对于寻求优化文本的搜索引擎优化专业人员来说可能非常有用。如果我们要求 ChatGPT 分析有关 Linux 操作系统历史的原始文本，结果将如下所示：

关键词：1991, 芬兰, Linus Torvalds, Linux, 操作系统, 内核, Unix, 灵活, 自由, 开放合作模式, 开发者, 企业服务器, 嵌入式系统, 超级计算机, 移动设备, 云计算, 开源特性, 全球开发者, 桌面领域, 移动设备领域, Android操作系统, 成功, 历史, 全球社区, 合作。

所有这些关键词似乎都与主题相关。很棒，ChatGPT。

ChatGPT 可能是一个有价值的信息来源。如果您需要在互联网上查找资料或测试自己的知识水平，欢迎您使用聊天机器人。使用右键菜单中的 "Custom request"选项，您可以提问、在线查找信息或学习新知识。

例如，我们要去英国首都旅游，但对伦敦一无所知。当我们向 ChatGPT 询问那里最有趣的地方时，我们会得到详细的答案。如果我们想游览所有这些美妙的地方，我们未来的旅行将会非常忙碌！

请注意，有时 ChatGPT 会提供不准确的信息和事实，因此您不必盲目相信聊天机器人。不要忘记仔细检查最重要的信息。

最后，使用人工智能助手编辑文档非常有趣。如果你感到疲倦或无聊，可以使用聊天机器人来娱乐自己。让我们看看让 ChatGPT 讲个笑话逗我们开心会发生什么。为此，我们需要使用“Custom request”选项。这就是我们得到的结果：

"能给我讲个笑话吗？"

"当然可以，给你讲一个经典笑话：科学家为什么不相信原子？因为万物都是由它们构造出来的！”

如果您不喜欢这种幽默，可以让聊天机器人给您讲另一个笑话，或者像人类一样与它对话。此外，您还可以通过尝试不同的提示和选项来调整 ChatGPT 的答案。在这种情况下，聊天机器人可能会讲出更好的笑话。发挥你的想象力，释放人工智能助手的创造力，享受美好时光。

如果你不信任 ChatGPT，或者想尝试一些不同的东西，那么还有另一种选择。ONLYOFFICE的编辑们还有另一款人工智能助手 — ZhiPu Copilot，这是一款基于前沿人工智能模型的聊天机器人，支持中文和本地化知识库，非常适合说中文的用户。

ZhiPu Copilot 还可以通过一个特殊插件运行，您可以从插件管理器中轻松获取。

与 ChatGPT 一样，ZhiPu Copilot 也能让文本处理*变得更简单。使用此插件，您可以：

• 总结所选文本;
• 解释单词和短语;
• 翻译成英文、中文、法文、德文、俄文和西班牙文;
• 根据您的提示自动生成文本;
• 与聊天机器人交流。

请注意，ONLYOFFICE 开发人员对 ZhiPu Copilot 所提供信息的准确性和可靠性不承担任何责任。

要使用人工智能助手为文档编辑提供的强大功能，您只需拥有ONLYOFFICE套件，并通过插件管理器安装相应的插件。最简单的方法是从云端开始，在ONLYOFFICE 协作空间（一个基于房间的协作平台，用于文档管理和与他人协作）中创建一个免费账户。

您也可以下载并安装 ONLYOFFICE 桌面编辑器，这是一款适用于 Windows、Linux 和 macOS 的免费桌面客户端。

ChatGPT 和 ZhiPu Copilot 都可以在 ONLYOFFICE 套件的在线和桌面版本中使用。别忘了，您需要聊天机器人开发者提供的有效API密钥，才能在编辑文档时使用人工智能助手。有关如何获取有效 API 密钥的更多信息，请访问 OpenAI 和 ZhiPu AI 的官方网站。