请不要掉入时间陷阱

请不要掉入时间陷阱

首页角色扮演时间陷阱更新时间:2024-07-31

英国历史学家诺斯古德·帕金森分析了为何“大型组织大而无当、毫无生气”后,得出一条定律——事情增加是为了填满完成工作所剩的多余时间。这个定律表达的观点是,工作效率低,往往是因为我们给了这个工作太多的时间!

帕金森描述了一位老太太花一整天时间寄一张明信片的过程:花一个小时找那张明信片,花一个小时找老花镜,花半小时查地址,花一个半小时写明信片,去邮局花了两小时——别人只要一个人花30分钟就能干完的事情,却让另一个人花了一整天时间才完成!而且犹豫不决、疲惫不堪、紧赶慢赶才勉强做好。

帕金森还指出,做一份工作所需要的资源,与工作本身并没有太大关系,一件事情膨胀出来的的重要性和复杂性,与完成这件事情所花的时间成正比。换句话说,给自己很多时间,并不一定能改善工作品质;相反,时间给的越多,越容易使人懒散、松懈,缺乏动力,工作效果毫无改善,效率不升反降。

有一个学生,他的各门功课平均乘以成绩一直较低。家长没有办法,打算让他减少课程数量,以增加余下每门课的学习时间,并且只学最少学分的功课。但儿童心理学家却建议这位家长多修一些课程,说这样才能提高学生的平均成绩。家长最后被说服了,抱着试一试的心理给孩子报了更多的课程,而且多报了几门学分多的重要课程——结果也如心理学家所说,这个学生多修课程后,所有功课成绩不降反升,都取得了不错的成绩——事实表明,这个学生在面对更多的课程时,所想的是如何在尽可能短的时间内学会学通所修内容,时时打起精神用来提高学习效率,根本没有多余时间来偷懒和散漫——这个学生成功地避开了时间的陷阱,无疑是正确教育理念下的幸运儿。

朋友们,请时刻记住,时间是最宝贵的资源,想在更短的时间内达到工作和学习效果,需要我们运用好工作方法、学习技巧,提高办事效率——真正能赚钱、有一定名气的公司,他们的成功都不是靠加班完成的,而是踏踏实实、讲究实效、会运用时间高效管理企业的结果,古今中外概莫能外。

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