一见领导就绕道走?系统脱敏4招,打败权威恐惧,突破职场上限

一见领导就绕道走?系统脱敏4招,打败权威恐惧,突破职场上限

首页冒险解谜恐惧的层次更新时间:2024-04-26

职场中一些人总是扮演着“老鼠”的角色,而“猫”就是他们的老板、领导或上司。不论是在生活里,还是在工作中,一旦碰上这些“猫”,“老鼠”们都会仓皇奔逃

刚进公司的小林就是一只“老鼠”,他毕业于一所普通大学,平时在公司里属于隐形人,只要没人主动和他聊天,就可以一整天不说话。工作时,也是他们组长给他安排一项任务便完成一项,从来不提建议也不说困难。有时候,他胆子还很小,碰到上班挤电梯的高峰期,只要看见老板刚踏进电梯,宁愿迟到等下一班也不和老板共乘一部。还有一次,在去看电影的路上,撞见领导迎面走来,为避免打招呼,他硬是跨过过街天桥,硬生生多走了三公里绕回来。

其实,小林这种宁愿委屈自己也不愿同领导打个照面儿的行为,是典型的“权威恐惧症”,因为害怕,所以避开。

一、什么是“权威恐惧症”?它的构成因素是什么?

权威恐惧症,属于恐惧症当中恐人症的一种类型,它和其他恐人症的不同之处是,这种恐惧症的对象相当固定,往往是具有管理权力和批评权力的人,比如领导者,当一个人对上司产生了刻意的回避心理时这就是患有权威恐惧症。

一般人对领导和老师都会有一点畏惧感,这种害怕或畏惧是正常的,但是当一个人对上司产生了刻意的回避心理时就不正常了,这就是权威恐惧。

权威恐惧症除了那些曲意逢迎、阿谀奉承的人不会有,普通人或多或少都会因为根深蒂固的等级观念存在着,但这叫尊重权威,如前文小林一般一见领导就绕道走的恐惧权威必须改正,否则,将难在职场发展中更进一步。

当然,权威恐惧不是一种疾病,由“不自信”“服从强者”“社交焦虑”三个方面构成。

1. 自我价值感偏低,害怕不完美

耶鲁大学校训:“绝对自信,无条件自信,时刻自信,即使在做错的时候”。

但我们很多人并非如此,正确的时候都会因为对方的身份、行业、专业等因素而左右自己的判断,更不用说在错误的时候自信的坚持自己的观点。这就是典型的自我价值感偏低,对自己不够自信,所以在领导面前害怕自己的表现不完美,而说错话、做错事,导致其批评。为了避免这种尴尬窘境,从而出现一见领导就绕道而行的现象。

例如,像小林那般宁愿迟到也不和老板同乘一部电梯,因为他不知道在狭窄的空间了怎么才能不说错话、不惹怒领导。归根结底,是他对自己的工作不自信,担心领导在交谈过程中察觉自己工作中的纰漏。这本是对自己工作的一次“会诊”,却因为“完美”心态被自己拒之门外。

2.指鹿为马,服从强者思维

服从强者思维是一种通病,指遇见能力比你强或地位比你高的人,无形之中会对其形成一种压力,让其产生惧怕心理,从而被迫服从强者。通常由自身的成长环境造成。比如,上学时,老师让大家认真听课,不许说话、不准搞小动作,否则就会受到惩罚,久而久之,从心底产生一种畏惧老师的心理。

领导也同样是能力比你强、地位比你高的人,他们就是工作中的强者,服从强者思维就会自动迁入职场,所以导致害怕与领导沟通等现象发生。

指鹿为马的故事把服从前者思维体现得淋漓尽致。赵高驾着一头鹿随从二世出行,二世问他说:“丞相为什么驾着一头鹿呢?”赵高说:“这是一匹马啊!”二世说:“丞相错了,把鹿当做马了。”赵高说:“这确实是一匹马啊!陛下认为我的话不对,那我问一问群臣。”群臣之中一半说是鹿,一半说是马。在这种情况下,秦王不能再坚持自己的看法,只好顺从赵高的说法。正是因为那时赵高拥有着只手遮天的权力,所以,一半的群臣都“认为”鹿即是马。

3.社交焦虑,担心不被人接纳。

有人天生就有社交障碍,与人交往时会不由自主地感到手足无措。一见领导就绕道就“逃跑”的行为实则是一种“社交焦虑”。

社交焦虑是一种与人交往的时候,觉得不舒服、不自然,紧张甚至恐惧的情绪体验。严重的情形是,社交焦虑症患者,每天的各种活动:走路、购物、社会活动甚至打电话都是对他们很大的挑战。他们不仅与“权威人士”交往困难,与普通人交往也出现障碍。

这种焦虑主要来源于内心对于不被人接纳的恐惧,因为性格内向等原因,在交谈中,一旦对方出现厌恶的言语或不耐烦的表情,便进一步加深不被人接纳的恐惧。

无论是害怕不完美、服从强者思维,还是担心不被接纳,这些因素都制约着我们在职场的发展,如果任其发展下去,那我们的职业生涯将再无晋升空间。

二、尊敬权威≠恐惧权威,它对职业生涯发展百害而无一利

于情于理,作为一名普通的员工,都必须尊重自己的老板和领导,他们不仅给了我们饭碗,还是我们职业生涯的领路人。但是,尊敬权威不等于要恐惧权威,一旦对其产生错误认识,就会对我们的职业发展带来严重的危害。

1. 影响职业前途,再无升职加薪的机会

一个人若想得到提拔,那么其领导一定会对他熟悉了解。因为老板和领导不会随随便便就提拔一个人,他需要这个被提拔的人去更高的位置,见更广的世面,然后创造更大的效益和价值。如果员工一见领导就绕道走,根本不给领导机会去了解、去沟通,领导自然也就不会对其重用,他也就不会再有升职加薪的机会。

举个例子,我高中同学陈武,现在某县财政局上班,上学时总是名列前茅,毕业后也是一次就考入令人艳羡的财政部门。在第一次同学聚会时,连班主任都夸他一如既往的优秀,前途无量。可是,他有个致命的缺点—怕领导,每次碰见领导就支支吾吾不知道说啥,久而久之,领导也就不再重用他。十年过去了,再次同学聚会,同为公务员的其他几位同学已经混到局长、副局长的位置,只有陈武还是一名小科员。

可见,惧怕与领导沟通的人,在职场如履薄冰;善于沟通的人,在职场如履平地

2. 阻碍自身成长,个人能力得不到提升。

很多职场新人,因为害怕与领导沟通,甘愿做一只抱头乱窜的“老鼠”,即使在工作中遇到困难,也羞于启齿向领导求援,最后费了九牛二虎之力还不见得做出成效。长此以往的闭门造车,严重阻碍自己的发展和职业技能的提升。

计算机之父、IBM创始人托马斯沃森,他为了学习销售技术,主动拜访公司销售经理兰齐先生。在第一次推销活动中,沃森的销售成绩一塌糊涂,被兰奇骂得狗血淋头,但他并没有因此就惧怕顶头上司,而是在绝对服从中,按照领导的指示不断请教、不断提升自己的推销技术,几年过去,他成了兰奇最优秀的徒弟,业绩全公司第一,最终成为东部最优秀的推销员。

正是这种不惧怕与领导接触、勤于沟通的特点,使沃森学到了很多销售知识和管理经验。直到他创立IBM公司时,都还沿用兰奇教授给他的知识。

如果沃森是一见领导就像老鼠碰见猫一样掉头的人,他就不会成为最优秀的推销员,也不会有能力创建全球一流的IBM计算机公司。

3. 陷入不断自我怀疑,日渐消极

对于年轻人来说,最可怕的事情就是自我怀疑。人的精力是有限的,当你开始怀疑人生、患得患失、自我纠结时,会引发痛苦与内耗,便不再有心力去好好学习、努力工作。对于权威的过度恐惧很容易导致陷入不断的自我怀疑中,面对领导的批评不能理性的看待,而是如临死刑一般被宣判能力不足,从此便会一蹶不振。

朋友做了8年IT技术工程师,今年部门项目经理休产假,老板就让他暂时接替项目经理工作。本来剩下的项目已经顺利带了下来,突然来了一个非常复杂的项目,老板就继续让朋友接替。在跟进过程中,因为没有经验,很多理论性的东西都不懂,朋友又不擅长沟通,熟悉的还好,不熟悉的就会很被动,特别和领导交流时更是紧张无比,结果就被上级主管抱怨能力不行要求换人。现在陷入了极度的自我怀疑中难以自拔,连上一个快要结束的项目都没能顺利收尾。

由此可见,工作中一见领导就绕道走的“权威恐惧症”严重阻碍着职场的发展。

三、“系统脱敏”4招,打败权威恐惧症,突破职场天花板

系统脱敏疗法(systematic desensitization)又称交互抑制法,是由美国学者沃尔普创立和发展的。这种方法主要是诱导求治者缓慢地暴露出导致神经症焦虑、恐惧的情境,并通过心理的放松状态来对抗这种焦虑情绪,从而达到消除焦虑或恐惧的目的。

系统脱敏法的精髓在于对恐惧进行层次分级,然后再逐级击败,直到完全战胜为止。用在与领导相处中,则可以从增强自信、工作方法、交流方式、闭环思维四个方面来打败恐惧。

1. 突破自我设限,承认不完美。

接受自己的普通,认可自己,知道自己的不足,而去改正才是真正提高自己的开始。突破自我设限,承认自己的不完美才是彻头彻尾的向上而生。

若想不再当一只见到领导就逃的“老鼠”,则需要从心理层面突破害怕说错话、工作干不好的自我设限。当你承认自己是一个不完美的人时,那么你就不会害怕犯错,做事说话也就不会再畏首畏尾。

金无足赤,人无完人。当把自己的位置摆在尘埃中时,则每一步都是在向上攀登。当你勇敢的踏入电梯,和领导在狭窄空间交谈时,才是真正的卸掉所有伪装,把缺点暴露出来,让其为你指导修正。

有一次,为了取悦一个很自私的政客,林肯签发了一项命令,调动了某些军队。时任司法部长史丹顿不仅拒绝执行林肯的命令,而且大骂林肯签发这种命令是笨蛋的行为。当林肯听到史丹顿说的话之后,他很平静地回答说:"如果史丹顿说我是个笨蛋,那我一定就是个笨蛋,因为他几乎从来没有出过错。我得亲自过去看一看。"林肯果然去见史丹顿,他知道自己签发了错误的命令,于是收回了成命,并诚恳的向其道歉。

连大总统都能承认自己的错误,并及时改正,作为普通人的我们又怎么放不下完美主义,突破自我设限去和领导正面沟通呢?

2.GPS工作法 ABC三幕式结构影像化,快速定位让工作可视化。

学会了如何与领导沟通,还得有一套高效工作方法。只有工作做得足够扎实,做出相应成绩,在领导面前才更有底气。所以,想要最高效率地在工作中做出成绩,就需要一个工作的“GPS工作法”,着力去解决“什么都想学”和“什么都不精”的问题。

工作的GPS 如下:

举个例子,因工作需要学习相应的会计知识,于是,自己买了很多会计知识方面的书,还参加了网络培训班,结果还是半吊子水平。

选自《逻辑表达:高效沟通金字塔思维》

然后用“GPS工作法”进行重新定位。

GPS工作法的关键在于设定一个清晰的目标,并排除一切干扰努力实现。

很多时候,我们惧怕领导的根本原因在于本职工作没有做好,害怕被批评,运用GPS工作法将能帮助排除干扰,高效完成任务。

当然,GPS工作法结合“ABC三幕式结构影像化”会更加得心应手。

ABC如下所示:

换言之,用“Before &After”来将这个“变化”影像化。

例如,“提升会议的质量和速度”。这时候,用“ABC”来影像化,就变成如下:

选自《逻辑表达:高效沟通金字塔思维》

像这样,在脑海中构建出影像,将故事延展下去。相当于用GPS将任务清晰化、明确化,而ABC三幕式结构影像化是将GPS中S部分精简高效,提高整个任务的效率和质量。

所以,只有通过科学的方法真正提升了工作能力,把领导交办的每项任务完成好,创造更多的生产力,才能彻底克服权威恐惧。

3.金字塔结构四项基本原则,构建逻辑清晰的表达

权威恐惧的一个主要表现就是害怕与领导沟通,所以,学会运用金字塔结构四项基本原则,帮你构建逻辑清晰的表达,从此可以在领导面前口若悬河、滔滔不绝。

①结论先行,突出重点。意思是在汇报工作时,先说出某项任务的关键点,让领导立刻明白此项工作完成得是好是坏,一般遵循以下方式:

例如,给领导汇报工作。

错误示范:老板,最近很多材料都涨价了,物流也涨价了,还没谈好具体的价格,广告费和宣传费也增长的比较快......

像这样毫无逻辑的汇报方式,老板不仅抓不到你说的重点,要是碰巧他心情不好还容易发火。

正确示范:老板,我认为我们的产品应该涨价20%。1.受疫情影响,原材料上涨了30%,物流运输成本也增长了10%;2.竞争对手也涨价了20%左右;3.广宣费最近支出比较大,同比上涨了10%,需要增加利润持续投入广告宣传。您觉得这个建议如何?

以上才是结论先行的好处,让领导一开始就抓住重点,并在你的汇报过程中思考建议的可行性,一定程度上提高决策的效率。

②以上统下,层级分明。以上统下就是金字塔结构纵向关系的具体表现,在进行内容与观点概括时,遵循由下而上的顺序,将较为具体的下一层思想概括为更为抽象的上一层思想。同时,归入同一组的内容必须同属一个范畴,且和上一层的内容是包含关系。比如,将销售清洁工具、服装、电器等货物全部归为销售百货,它们都属于百货的细分项。这样更能在汇报中体现层次分明。

③归类分组,寻找逻辑共同点。归类分组,即利用分类的方法处理素材,每一组的思想观点必须在逻辑上属于同一范畴,且在逻辑上具有共同点,能够用单一名词概括该组的所有思想。

比如,财务总结时,投资收益分为一类、销售收入分为一类、固定资产租赁买卖为一类。

④逻辑递进,条理清晰。逻辑递进,即每组中的内容思想必须按照一定的逻辑顺序来组织,同时也展现了你在组织思想时的分析过程。

比如,在公司年终总结时,第一层级可以按事和人的逻辑,分为工作业绩和个人成长两个模块来汇报。第二层级中的工作业绩模块,可以按财务、客户、流程与运营,即以战略地图的业务分类来汇报。第二层级中的个人成长模块,则可以分专业技能、软技能以及来年的发展规划来汇报。这就是一个条理清晰的逻辑顺序。

4. 打造闭环思维,让工作不断线,及时反馈

对一个人的最高评价,是靠谱。特别是在职场,靠谱最能赢得领导欢心。“靠谱”可总结为三点:凡事有交代,件件有着落,事事有回音,指的就是做事有始有终有反馈,最后成为一个闭环。

在面对上级时,如果上级安排了一项工作任务,作为下属就应该竭尽全力去完成,最后无论质量如何,都必须在约定的时间内给上级一个反馈。

在史蒂芬·柯维的《高效能人士的七个习惯》提出了“以终为始”的自我驱动原则,意思是说:从最终的结果出发,反向分析过程或原因,寻找关键因素或对策,采取相应策略,从而达成结果或解决问题。这就是典型的闭环思维。

闭环思维可以通过“PDCA循环”实现,即:计划(Plan)、执行(Do)、检查(Check)、处理(Act)。

①P (Plan) 计划。任务开始前需做充分的准备。如制定方案,明确流程,了解行动方向等。

此时可以运用“5W1H”法来实现:

在计划制定的过程中,通过简单的文字记录,会极大提高我们执行效率。

②D (Do) 执行。

执行就是按照所制定的计划,不折不扣的去完成每一项工作。如果你是一个拖延症患者,那么有了一个目标清晰,执行步骤明了的计划,将能帮助你更好的完成工作。

③C (Check) 检查。

检查其实就是一个反思总结的过程,根据计划执行的落实结果,分析哪些是对的,是否可以做的更好;哪些是错的,错误的原因是什么。为什么会出现这种情况,是什么原因导致的;为什么没有出现这种情况,是什么地方没有执行到位。

无论是简单的工作,还是复杂的任务,我们都要学会总结反思,简单的可能根据规律形成一套万能模板,需要再次使用时能立即执行。比如,一些类似的娱乐活动方案,只需要改一改时间和游戏项目就能继续使用;对于那些复杂的任务,就要总结经验教训,复盘细节,避免下次再犯同样的错误。

正如爱因斯坦所言:“学习知识要善于思考,思考,再思考,我就是靠这个学习方法成为科学家的”。

作为普通人的我们若想在某一领域有所建树同样需要不断的思考。

④A (Act)处理。

对总结检查的结果进行处理改善,对成功的经验加以肯定,并予以标准化;对于失败的教训也要总结,引起重视。对于没有解决的问题,应提交给下一个PDCA循环中去解决。

总的来说,“PDCA循环”并不是运行一次的单链条思维,而是周而复始的闭合思维。用计划标定结果,用结果调整计划,用思考指引行动,用行动反馈思考,从而达到螺旋上升,一次比一次更好的结果。

总结:

一个惧怕领导的人永远当不了领导,只有勇敢的打败“权威恐惧症”才不再是一只怕猫的老鼠,才有机会突破职场的天花板,才能在有限的生命里有一番建树。具体步骤如下:

1.突破自我设限,承认不完美。

2.GPS工作法 ABC三幕式结构影像化,快速定位让工作可视化。

3.金字塔结构四项基本原则,构建逻辑清晰的表达

4.打造闭环思维,做到及时反馈。


参考文献:

1.《聪明人极简图表工作法》,【日本】高桥政史

2.《逻辑表达:高效沟通金字塔思维》,【中国】张巍

3.《闭环思维》,【中国】智俊启

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