首先，按ABCD原则安排。就是按照事情的轻重缓急，紧急且重要的排第一位，紧急但不重要的排第二位，重要但不紧急的排第三位，极不重要又不紧急的排第四位。
第二，日程之间要留足缓冲时间，不能一件接着一件，要留有余地，以备事情被拖延或者老板要休息。
第三，日程的安排除了要遵循ABCD原则意外，还要遵循老板本身的工作习惯，这一原则要靠自己的观察和与老板的沟通，同时也要注意老板的休息。
第四，日程安排好后要和老板进行确认并对他进行提醒。最后，日程不是一成不变的，要根据实际情况做出适当的调整，调整完后不忘确认和提醒。
