中国的OA软件系统架构师们提到理念的提炼、经验的积累和技术的沉淀，在前人的基础上，提炼出OA软件系统开发的原则，基于这些原则上构建的OA软件系统，在交付的成功率上得到了大幅攀升！
1. OA软件系统开发设计应遵循“可行性和适应性”原则
OA软件系统的开发设计，应确保技术上的可行性，适合招标人的核心需要，满足主要功能需求，适应需求变化时的系统的免代码自定义和功能模块加减、调整。
OA软件系统核心需求的吻合度是信息化建设价值体现的保障，用户在工作流程、公文管理等方面的核心需求的满足度是保障项目成功的基础，同时，因信息化建设不是一蹴而就的事，因此需求也会日新月异，为能够适应需求的变化，OA软件系统从架构上应采用平台技术，从扩展上增加功能模块自定义功能，从而可以免代码，自定义新功能模块，适应未来的发展需要
4.OA软件系统的开发设计应遵循“开放性和标准性”原则
OA软件系统的底层应支持各个层次的多种协议，支持与业务系统的互通、互联，应用系统采用标准的数据交换方式，保证数据共享。
优良的体系结构设计，对于系统是否能够适应将来新业务的发展至关重要。本系统采用J2EE规范，遵循SOA标准，采用JAVA语言编写，具有良好的开放性，支持跨平台、跨数据库、跨中间件、兼容各种应用软件的特性。
在设备选择及网络方案上也坚持开放性原则，使系统对各种硬件设备的互连互通；在软件上支持跨平台和开放数据接口，便于与其它系统软件互相集成，未来支持与业务系统、门户等系统的单点登录集成，在可获得相应系统的数据结构情况下，实现与这些系统的应用、门户、数据等各层面上无缝连接。
系统除支持本约定的设计规范外，还提供标准化的WEBSERVICE外部接口，遵循SOA功能架构规范，遵循工作流标准WFMC；遵循W3C XForm表单标准（XML定义表单数据，数据和逻辑分离，独立于平台和设备），支持JSR168和WSRP等Portal标准。
因此，系统可以轻松与各种操作系统、中间件、数据库、业务系统及工具软件进行平滑对接，这些在当前主流的厂商如天生创想软件、东软股份等都已经成功实现。
9. OA软件系统的开发设计应遵循“大并发能力支撑”的原则
OA软件系统的开发设计，应该支持应用和数据库等多重负载均衡能力，支持附件服务器和数据库服务器分离技术，从而支持数万用户同时在线和同时操作的能力，不会因为用户数的增长或者信息量的增长，而导致系统响应能力下降。
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