没寻思将《老秘书工作笔记》的方法用在孩子教育上,教育简单多了

没寻思将《老秘书工作笔记》的方法用在孩子教育上,教育简单多了

首页模拟经营金牌秘书养成更新时间:2024-06-21

文|橙果妈妈

我一直很喜欢看职场类的工具书籍,这些书籍中提供的解决思路的方法和工具,不仅应用于我的工作中,可以让工作更加高效,让沟通更加顺畅,同时,我也经常将有效的职场方法和工具用在家庭和孩子教育上,发现真是省力很多,教育孩子简单多了。

这个原因呢,其实是因为做事情的底层逻辑都是一样的,做事就是“一通百通,一悟千悟”啦。

那么,就拿最近看的中国人民大学MBA张小文的《老秘书工作笔记》这本书,来聊聊如何将职场类的工具书与日常生活、教育孩子结合起来的。

《老秘书工作笔记》看书名就很明白,这是一本秘书职业的工具类书籍。作者张小文曾在某大型教育集团任职近5年,其中2年担任高级翻译学院院长助理,并获得“金牌助理”称号。

他从事秘书线下培训3年,服务学员1000余人,学员遍布国内外知名企业,包括中国地质集团、中国海外工程有限公司、安世联合集团、新加坡奥兰国际有限公司等。

这本书籍是就是很专业的职场工具类书籍,《老秘书工作笔记》作者以过来人的身份,基于丰富的秘书培训经验,系统地回答了秘书职位的相关问题:

比如秘书要做哪些工作?如何才能高效地做好这些工作?秘书工作的价值体现在哪些地方?秘书职业的发展前景如何?并提供了案例分析和常用清单及模板,可以帮助读者提升实战能力,掌握实用工具、提升工作效率。

我在工作的这些年经历中,也见过企业的高级管理人员,最初就是从秘书这个职位开始的,秘书职位,这是一份“近水楼台先得月”的工作,可以获得不少的优势,但是很多人将秘书做成了打杂的工作。

其实,优秀的秘书就如同千手观音一样,处理起问题干净利落,透出一种专业的美,硬实力和软实力都要有。

硬实力,要能把琐碎的内容做得出色,安排好领导的差旅行程,还能做到从信息管理、财物管理到商务礼仪、商务接待、会议组织、公文写作,无一不知、无一不晓。

软实力,要和领导思想保持一致,做事从领导视角分析、判断问题,学会向上管理;能做好跨部门沟通,文件流转,保证领导的指令得以贯彻落实。

这本书好在在讲述秘书工作时,列举了大量的实战案例,通过这些场景案例,可以直接明白如何管理领导的预期、向上管理、如何高效安排自己的视角等,对职场新人是很不错的指导类书籍。

我家的老大今年上初中了,其实在与她的交流中,我发现青春期的孩子,都有了自己的想法和主见,她讨厌强制性教育,希望父母把她当成一个朋友,双方都是处于平等的地位。

这个阶段,她有自己的烦恼,包含学习、沟通、时间管理、情绪管理、处理困惑等等方面。

比如:担任小组长,分配任务,小组成员不愿意配合,该怎么沟通?

比如:寒假放假了,这么多的课程和作业,该如何完成?该如何查缺补漏?

比如:如何成为一个更受欢迎的人?如何跟老师沟通一件事情?

等等,都是她这个阶段会思考到的问题。她很需要一个专业的长者,像父母或老师,能在她遇到问题时,在身边给她一些指导。

所以,家有初中或者高中的孩子,家长不仅仅需要来关注于孩子学习成绩,最好还能给予孩子良好学习和做事习惯、处事沟通上的引导,让孩子成为更优秀的人。

下面,我就结合《老秘书工作笔记》中的一些内容,分享如何将书中的专业内容结合到孩子的教育中来。

《老秘书工作笔记》分为4篇,第一篇是秘书工作入门,第二篇是秘书工作初级,第三篇是秘书工作进阶,第四篇是工作效率提升。

这一篇是认知篇。认识秘书这个工作职责、职位优劣势及未来职业方向。

其实,结合到孩子教育中也是如此,初中、高中教育特别的关键,关系到孩子学业的发展,也关系到孩子心理建设的健全性。这些都离不开有效的沟通。

为了帮助孩子顺利度过青春期,家长就应该有个明确的认识:沟通上不逞能、不打压和发火,建立亲密关系为先,以达成最后想要的结果为主要目标。

所以,在亲子关系上,父母与孩子也类似上下级的关系,父母身上有孩子学习和模仿的地方。父母就是孩子最好的学习榜样。

在处事沟通上,父母扮演着导师的角色,通过引导和教授孩子为人处事的方法,与孩子保持深度的沟通与交流,双方彼此信任,亲密关系融洽。

这里面涉及到的信息管理、商务礼仪、商务接待、活动策划、日程管理、部门沟通等方面,统统都可以用于孩子的日常学习和生活中,都可以将其中的方法教授给孩子。

突然想到,如果自己早看到这本书就好了,不至于大学毕业进入职场还是懵懵懂懂,啥也不懂。

书中提到的礼仪方面的细节,比如如何打招呼、乘车中、行走中的礼仪,还有常见的就餐礼仪,这些在与孩子的沟通中,给孩子讲解相关的礼仪规范,孩子会听着很认真,也在潜移默化中了解了这些知识,对于她的成长就有帮助。

而在组织会议方面,不仅可以应用于公司,同时也可以应用于家庭会议中。会议前、会议中和会议后的3个部分,完全可以按照书中介绍的来,这样子,整个家庭会议就会显得高效、实用,没有太多的废话。

这一篇内容里面,最具有借鉴意义的不是职场类的工具,而是如何进行向上管理的沟通,如何确定高效做事的思路。

我家老大因为担任班委职位,很多时候需要与老师进行沟通,这也算向上管理沟通,在这个过程中,有时会需要帮助老师做一些手抄报、写宣传稿,书中这些知识的了解,对于她是很好的学习和锻炼。

《老秘书工作笔记》这本书很多的场景案例很有借鉴意义,是一本能力提升和解决问题思维提升的书籍,蛮合适教育孩子的父母,更适合于初入职场的小白、或者年轻大学生们,帮助大家变得更加优秀、从容。

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