我想考ABCDEFG证……
我想学PS,想学摄影,想学画画……
我想辞掉工作,去大理开间客栈!
我想……不知道该往哪里想……
永远都在“想”,什么时候才能去做?
一想起来要做什么工作,很多人首先“迷茫”。其实你可能只是没想好后面怎么分配时间开始,最难的环节在做决定的瞬间,剩下的交给计划和习惯。
不灌甜鸡汤,也不打鸡血,今天,别再留着你的愿望清单压箱底了,咱们来讨论一下怎么理性地去实现一个目标。
要达到一个有挑战性的目标,尤其有一定时间周期的,这种习惯养成,从根本上是管理好自己的时间。
“生命由时间组成,管理不好时间,就是在浪费生命。”
不要一上来就自责,觉得自己都活了二三十年还管不好时间,因为时间管理本质上是一件反人性的事情。
丢开心理负担,时间管理需要有意识地培养。
1 、会写日志的人,活得比较幸福
做好这一点,可以准备打怪。
难度等级:★★
是不是很讨厌老板天天追着你要今天的工作日志?
很多人都不理解,为什么要写日志。工作的时候,总会有很多临时事件分散注意力,一部分人根本写不出日志,甚至写日志本身就是一项很难实现的工作。
事实是,你写下来的东西更容易实现。
当一项工作确定无误地要去解决,把它写下来,第一可以更明确地记住它,第二开展的时间和步骤大概都已经进入日程。
斯坦福大学教授研究发现:日历会让人更幸福。写上日历的事务,你终于可以不用再每次花精力下决心开始想—纠结要不要去做—下决心。
仪式性习惯养成的第一步,去写日志吧,开心地写。
2 、打不到鲨鱼,打个沙丁鱼先
很好,已经摸到门。
难度等级:★★★
如果只是简单地天天憋日志,治标不治本。
想想自己接下来10年、5年、3年,打算怎么发展?上升通道是怎样?
太难?那好,从眼下1-3年开始。
带着目标去做事,所有努力朝着理想的结果使劲,如果各个节点都基本达到目标,最后60%以上的目标还是好实现的。
目标最好能量化,一个是从时间上可分割,一个是可执行、有结果。比如一年内读100本书,一场考试多久时间考过。
不要相信什么“不追求结果,享受过程”的鸡汤鬼话,现在要是连基本目标都达不到,根本没资格去“享受过程”。不然,还要不要赚钱吃饭了?!
比如,一个英语基础不好的小白,想把英语学好。首先,可以先想一下学好英语的目的是什么?是为了升职加薪、出国深造,还是单纯为了自己兴趣爱好。通常目标是前者的时候,更容易坚持和实现——目的性更强。
假如小白最终决定考雅思英语考试(鲨鱼),很难,但必须完成,因为它含金量高,对于职场生涯的加分性价比很高。
接下来,就要了解考试的基本情况,比如时间、地点、考试科目和次数等。花一两天弄清楚这些琐碎的周边信息,然后安心准备考试主体内容,分解成小目标(沙丁鱼)——每个时间阶段要达到的英语熟练程度。
每个阶段的内容和程度,甚至可以再落实到每一天的学习时间安排。
带着“有奖赏”的情绪做事,总比“有负担”的心情好。负面情绪,会让事情变得“越学越难”“越做越烦”。周而复始。
TIPS:每天或者一个小周期内,尽量固化自己的习惯内容和形式,这样可以减少“现在干什么”的精力消耗。
3 、别晕:什么是重要,什么是紧要?
预警:前方高能,有怪兽!
难度等级:★★★★
优先分级!优先分级!
说了多少次了?每次把自己绕晕之后,然后……然后就没有然后了。不停地做计划,不停地打破计划,最后想起要“做计划”都害怕。
分清什么“重要的事”和“紧急的事”,是时间管理的内核之一。在知乎上看到一一个帖子,挺形象:
——以上图片来自知乎李诺
你心爱的公主,在一个燃烧的城堡里呼救。
——以上图片来自知乎李诺
拿起剑,冲冲冲,但是途中,会有敌人来阻挠你。营救公主是最终目标,需要争分夺秒,不能沉迷于打斗。
——以上图片来自知乎李诺
公主就是那件最重要的事情,敌人是紧急的事情。
工作里的“公主”,可能是一个亟待完成的指标,一场有准备的升职加薪;“敌人”就是那些着急的事情——突然来的一个邮件,临时冒出来的一个工作请求。
如果再细分一下:
重要且紧要的事——马上去做,花力气去做。
重要且不紧要的事——花力气,按计划去做。
不重要但紧要的事——在可控的时间里尽快安排做。
不重要不紧要的事——尽可能不做。
用目标来衡量,给事情分级,每当忍不住陷入细节的时候,可以告诉自己“少做一点不会死”,忘记什么是最重要的事情,可能会。
如果你还不太明白怎么分级,可以看看《金字塔》原理。
4 、当时间管理成为一种直觉、习惯
高手在没有规则里走出规则。
难度等级:★★★★★
你还在盲从“multitask”工作法么?也就是一段时间里要干很多项工作,充分利用时间。
看准君只想说,这是个伪命题。
人脑就像电脑的CPU,一次只能处理好一件事情。有些人看起来是在“multitask”,可能是他完成的效率高,短时间做了好几件;同时,他的时间安排非常合理、紧凑——可能不用花精力去决定,接下来要做什么。
说到底,还是和时间管理有关。
时间管理的方式很多,大同小异,所以看准君推荐两个被提及最多的方法论:番茄工作法、思维导图。
番茄工作法的核心:
1、以25分钟为一个事件单位,把任务大而化小。
2、25分钟内把自己抽离琐碎和临时的事情。
思维导图的核心:
1、把各级主题关系的隶属层级关系表现出来。
2、主题关键词和颜色、图像建立关联,模仿大脑通路。
(两种方式的具体细则,可以问度娘。)
前者是从时间维度,促使仪式化习惯的形成;后者主要是从执行操作程度,梳理思维和实践逻辑。
两种方式看起来简单,难的是把它们转化为工作习惯和思维方式。当不用刻意用规则来培养习惯,也能走出规则,那就成了。
时间上拎得清的人,生活也过得明白。
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