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如何从0-1成长为一名活动策划人
“
如何从0-1成长为一名活动策划人，
从入门到成长需要经历哪些阶段？
这些阶段应该如何度过？
”
_01什么是策划_
What is planning
策划
planning
很多公司做策划的小伙伴，可能每天忙着策划推广各种活动，忙着抓热点，甚至忙着做伴手礼，忙着写策划方案。去很少有时间真正去思考策划是什么。或者说什么是策划？
现阶段如果你问大部分策划人一个问题“你觉得策划是做什么的？”估计可以得到不少回答。
“策划就是在办公室写写活动方案，做做PPT”“策划就是要确定确定场地时间”“策划就是要拉拉赞助”“策划就是端茶倒水、什么活都干”这些可能都是你会得到的答案。这些其实都是策划的某一部分工作，或者说某一小点。
这里引用一个百度百科的概念：词语解析，一个正确但繁杂的定义。
策划（词语解析）
策划是一种策略、筹划、谋划或者计划、打算，它是个人、企业、组织结构为了达到一定的目的，充分调查市场环境及相关联的环境的基础之上，遵循一定的方法或者规则，对未来即将发生的事情进行系统、周密、科学的预测并制订科学的可行性的方案。在现代生活中，常用于形容做一件事的计划，或是一种职位的名称。
简而言之：策划是根据市场环境，有组织、有计划的开展一系列活动从而达到相应目的的过程。
给大家举个例子：比如你想自己动手做一道菜。你可能需要从学习菜谱、选材、配料、刀法、烹饪、成品、总结等等工作；再比如在学校追一个你心仪的女生，可能需要你去了解她的基本信息、有没有什么爱好、在什么班级、现在年龄等等，还可能需要你去从她闺蜜入手，创造偶遇机会、如何约会、约会流程等等，什么时间表白？什么形式表白？表白失败怎么办？等等可这些能都需要你去计划、去执行。其实，策划无处不在，这些都是策划。策划分类也很多，例如按照类型可以分为：活动策划、品牌策划、营销策划等等，按照行业又可以划分为：婚礼策划、游戏策划、旅游策划、演唱会策划一系列等等。下面进入本文主题，也是大多数人最熟悉最早接触的一个活动策划展开来说。
_02活动策划人的几个阶段_
Several stages
那么活动策划作为策划的一个小分类，门槛低。可以说是入手简单，但要熟练或者精通却很难。那么很多人一开始接触活动策划可能都是从活动执行入手的，比如我本人刚开始接触的时候，就是被人安排站在入场转角举个牌子给人指路（手动捂脸）。那么大部分人从0-1成为一个活动策划人可以需要经历很多阶段，下面大体分为三个阶段来说。
step1
活动执行阶段
活动执行阶段。应该大部分人都是从这个阶段入手的，端茶倒水，指引打杂（如果你是男生还涉及到装卸物料等一类的体力活）。这个阶段你最靠近现场，可以说是见微知著，当你对活动还没有一个整体的认知的时候，其实你能做的就是最简单也是较为基础的工作。千万不要想着你一入行就可以写出一份完美的策划书，很多方案的设计、细节的完善都是需要经过实践去验证的。
这个时候正是培养一个活动策划人的细节的时候，你要和不同岗位的人打交道，熟悉活动流程，可能涉及到对接嘉宾主持人一类的工作。现场的细节只要你愿意留心观察都可以学习到。例如签到台摆放几张桌子、摆放的位置、光线调试、进出口指引、易拉宝摆放顺序、提前设计一个平面图等等？嘉宾入场顺序、活动流程安排你都可以经历。
举个小例子，活动抽奖：首先要不要抽奖？放在哪个环节抽？抽几个奖项？由谁来抽（领导还是嘉宾）？抽的顺序是什么？上台领取还是后台登记？等等这些工作，这只是一个抽奖环节，涉及到的细节就很多。如果这个阶段你愿意去留心学习，打下坚实基础，对你之后策划方案细节方面的提升就大有帮助。
这个阶段切记不要单纯的觉得自己就是一个打杂的，不去注重细节，觉得自己应该就是活动方案策划人；策划行业切记眼高手低，这个时候其实是你打好基础掌握细节最好的时机。当然前提是你需要保证完成活动策划人交代给你的工作内容，其余时间需要你去多看、多学，如果这个环节是你你会怎么安排等等，做一名有心的活动策划人。
step2
活动方案撰写阶段
活动方案撰写阶段。有过一段时间的活动执行的经验之后，或者你在第一阶段表现较好进入第二阶段。上一阶段也做了一些主持人串词，流程单制作等工作，为这一阶段打下一定基础，这个时候需要你对整体一个活动有个清晰明了的框架。我这边是将活动周期分为：活动前、活动中、活动后。你需要根据实际行业情况，实际活动情况去完善、完成这么一份策划方案，涉及的工作量比较大，第一次撰写建议列好时间进度表。
上面是一个简单的活动策划脑图，后面的几篇文章我会将每个环节摘出来进行细分，也欢迎大家关注交流。当然具体的活动需要具体安排。但是这个阶段你头脑必须得有这么一个活动框架，知道各个时间节点该干什么，怎么做？列一个完整的进度表。可能你还涉及到一些嘉宾证、入场券、流程单一类制作的，物料的话一定要明确好制作、交付时间等等。
这个阶段是你大幅度提升活动策划能力的一个阶段，尽可能结合一些理论知识、多学习，与人多交流，知识不会因为分享交流而减少，只会因为你的沉默寡言而落后！这里也非常希望能和各位同行多交流、多碰撞，共同成长。
step3
·活动方案总负责人·
活动方案总负责人。当你经历过前面俩个阶段，并且有一定的实践积累的时候，公司领导让你整体负责一场活动，恭喜你进入的下一个阶段，这个阶段可以说是你能力提升最快的一个阶段。这个时候就应该跳出细节，回到一个大局观的层面上来。不管是从活动创意、到招生冠名、现场效果以及活动宣传、还是后续传播途径、后续报道等等，需要你有一个整体的大局观去完成。
我记得我第一次负责一场较为大型的活动的时候，活动前几天一直是睡不着状态，脑子里面来回想着活动哪方面细节没做好，有哪些环节遗漏了等等。所以建议大家活动执行、活动方案阶段一定要扎实度过，不然你到这个时候会感觉很累，又要从大局出发，对于细节的把控又不到位。第一次活动、接手新类型活动的时候一定要各个环节提前走一遍，所有环节前置化，细节就像一颗颗定时炸弹，尽量给自己留下相应的逃生时间，从而尽可能完美的完成一场活动。
整体来说，活动策划入手不难，难的是成为一名优秀的活动策划人。我本人也是在这个道路上一直努力，不断学习，不断实践，不断总结。希望通过这篇文章大家能对活动策划有一个较为清晰的认识，也希望能与更多的活动策划人进行交流探讨，接下来几篇文章我也会就活动前、中、后三个环节所需要的相应元素来进行开展，以及各个环节最需要注意的几个点，应该可以说是较为完整、细节的，相信会对你有所帮助。
老师的课堂自带天然的吸引力，既充满笑点和趣味，又紧贴实际案例。通过带让学生去放松的有趣故事，同大家一起探讨“如何让服务突出自身价值”。
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END
发布于 2019-06-27
