美国杂志《连线》曾做过一个研究,得出了这样的结论:马斯克一年完成了别人八年的工作量。
1.特斯拉对比福特,耗时比1:4
2.SpaceX对比BlueOrigin,耗时比1:6
3.SpaceX对NASA,耗时比1:8
4.TheBoringCompany对比正常地铁,耗时比 1:14.
马斯克是怎么做到的?有什么时间管理的秘诀?我们能不能向他学习,提高自己的时间管理能力?
▶️非同步沟通(AsynchronousCommunication)是马斯克的另一 个时间管理方法,也是他提高效率的重要手段
非同步沟通是指不需要即时回复的沟通方式,比如电子邮件、短信、 微博等。
相对的,同步沟通是指需要即时回复的沟通方式,比如电话、视频会 议、面对面交谈等。
▶️非同步沟通的好处是
✨1⃣节省时间,提高效率 ,非同步沟通不需要等待对方的回复,可以在任何时间、任何地点 进行沟通,不受时间和空间的限制。这样就可以节省等待的时 间,提高沟通的效率。
✨2⃣增加自主性,减少干扰
非同步沟通可以让人们根据自己的节奏和优先级安排沟通的时 间,不需要被别人的需求打断,也不会打扰别人的工作。这样就 可以增加自己的自主性,减少不必要的于扰。
✨3⃣提高质量,避免误解
非同步沟通可以让人们有更多的时间思考和编辑自己的信息,避 免冲动和错误的表达,也可以更清晰地阐述自己的观点和要求, 避免模糊和误解。
▶️非同步沟通的实施步骤是:
1⃣选择合适的沟通工具 比如电子邮件、短信、微博等,根据沟通的目的和对象,选择最 合适的沟通方式。
2⃣设定合理的回复期限 比如24小时、48小时等,根据沟通的紧急程度和重要性,设定一 个合理的回复期限,让对方知道你的期望和承诺。
3⃣撰写清晰的信息 比如标题、正文、附件,根据海通的内容和范围,撰写一个清晰、简洁、完整的信息,避免冗余和遗漏,突出重点和要求。
4⃣检查和发送信息 比如拼写、格式、附件等,检查你的信息是否有错误或遗漏,是 否符合沟通的目的和对象,是否达到了你的预期效果,然后发送信息。
5⃣跟进和反馈信息 比如确认、回复、总结等,跟进你的信息是否被收到和理解,是否得到了对方的回复和反馈,是否达成了沟通的目标,然后总结你的经验,调整你的计划。
非同步沟通的关键是要有一个清晰的目的,一个合理的期限,一个清晰的信息,一个有效的跟进,一个及时的反馈。
✨这也是马斯克的一句名言: “沟通的目的是为了传递信息,而不是为了听到自己的声音。”
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