零基础学办公 第二十五讲丨(1)表格制作基础知识

零基础学办公 第二十五讲丨(1)表格制作基础知识

首页模拟经营制造大师更新时间:2024-05-11

高效办公第五讲:用WORD制作表格。

今天来学习高效办公课程的第五节课:WORD表格制作。这节课还是一个重点,在工作的时候经常需要用到做表格,所以一起来学习一下。这边有一个公司排版表案例,先来认识一下表格,先得知道表格的一些基础知识。

比方看到一个表格通常是表头的,这个叫公司排班表,这个就是它的表头。有的是有斜线表头的,像这边有一条斜线,有时间、有刻度,这个叫斜线表头。有的是一条线,有的是两条线,甚至三条线。

要知道什么叫行,什么叫列。横着的格子叫行,就表示一行。竖着的格子就表示一列。一个一个的小单元格就叫单元格,竖着的线叫列线,横着的线叫行线。

所以在讲课的时候会用到一些专业术语,比方调整行线,就知道行横线上上下拉,把列调小一点,就需要在列线上左右调,列就会变大变小。把单元格合并掉,就需要选中这几个单元格,这就是单元格,点击合并就把多个变成一个,这是关于表格的基础知识。

另外还要学会数表格,数表格也很重要。这边有一个非常简单的表格,一起来数一数。这边有个原则叫能制的多,不制的少。在数的时候应该怎么数行?一、二、三、四,要数成四行,不能从左边数一、二、三,数成三行,这就错了。数成四行,数成多少列?从右往左数一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、十一、十二,数成十二列,不能把它数成五列,一个、两个、三个、四个、五个,这是错了,所以一定要看清楚列。

像这个地方,上面这条线拉下来之后,这边其实原先是两列,包括这个地方拉上去之后这边也是两列,这边拉下来就这边也是两个,这边也是两个,所以一定要看清楚了,到时候去合并的时候才好去做,否则数不清楚想去做对也是很麻烦的。

接下来就通过一些案例来讲一下表格到底怎么做。先从简单的开始,就是这么一个排版表来做一做,看一看。还是一样,打开word,把页面设置好,所以双击页边距,这边设置好上下左右,调成两个,这边调成一点二个,调小一点。

为什么要调小一点?因为现在打算在一张表上做三个,在一张纸上做三个表格,这个打算把这三个做出来,所以练习的时候也把三个表格做到一张纸上。如果一张纸上做一个表格跟一张纸上做三个表格难度系数是不一样的,所以要学就学的稍微高深一点,学的稍微有点难度一点。有的时候可能一张表格要做两个或者三个表格,学学怎么做。

页面设置好了,接下来把表头打上去,这个表头叫公司排班表,回车,一定要记住先打表头,表头打上去,然后开始数行列,一二三四五六七七行,一二三四五六七八,把列它插入里面找表格,插入表格,七行八列点确定。

这个时候插进去了,表格的大小可以调一调,稍微变大一点,表头可以居中,这个比较简单,并且可以变大,这个也很简单,并且改一种字体,这个都很简单。重点是这个地方,单元格原先是两个来着,现在变成了一个,这条线拉上去,当时是两个来着,所以要合并,要多个变成一个,就要选中,拖选和选中,到布局里面选择合并就可以了。

有同学在做的时候,老师我找不到合并,设计什么?点的都找不到。原因是什么?光标没有放到这个单元格里面去,没有选中表格就不会出现这个表格。

工具一定要记住,光标放到这个表格任意一个单元格里面都会出现。

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