在此，先礼貌性浅问一下
你的 2022 年度 flag 完成了吗？
2023 年即将到来，刚好这两天在看邹小强的《只管去做》，主要讲的是如何做自己的人生规划，以及将规划落实到实际生活中来。
而其中提到的目标九宫格的方法，正好可以派上用场！因此本期内容主要讲，如何通过目标九宫格制作 2023 年年度规划。
01 / 为什么你的年度规划总是实现不了？之前有个段子很火，说我2017年的目标，就是搞定2016年那些原定于2015年完成的安排，不为别的，只为兑现我2014年时要完成的2013年年度计划的诺言。
相信你也立下过往年的年度flag，但结局却无疾而终，正如我去年立下flag之一，要看 50 部豆瓣TOP250的电影，最后只看了 20 部。因为游戏真的太好玩了。
而实际上，我们之所以没有办法完成年度规划，主要有这四种原因，一种是虚假目标，即只是出于一时冲动而许下的愿望，例如看到别人秀腹肌，就决定自己明年要去健身房。
其次是目标超出了个人能力范围，例如定下目标，说每天要完整读一本500页的书，那基本是不可实现的。
而第三种是你有很多想要完成的愿望，例如学习写作，学习吉他，报名演讲课，学习英语等等。
当然理想很美好，但现实却是这些愿望将成为后年的愿望。
不过也有很多人立下了明确的目标，并且在一年内是足够实现的，但最后还是败在了实际的执行过程当中，就像我说的要看 50 部高分豆瓣。毕竟游戏真的真的太好玩了。
因此，合理的年度规划应该是满足SMART原则，以及有合理的支配时间去完成。其次还需要有科学的工作方法，以帮助我们将年度目标，分解成月度任务和每周每日的任务去完成。
现在，我们开始学习如何制作九宫格。
02 / 如何通过目标九宫格制定年度目标？首先，我们拿出本子或打开 excel 表，直接画出一个九宫格，然后分别写上学习成长、体验突破、休闲娱乐、工作事业、家庭生活、身体健康、财务理财、人际社群。如下图所示。
其中体验突破主要指的是，做一些自己以前从来没有做过的事情。
接着在每一栏下面，分别填写你自己的目标。
在写目标时，需要记得的原则主要是先定义、再计划，后目标。
例如为了培养阅读习惯，我明年的目标是写读书笔记，那么读书笔记的定义是什么？什么时候开始写，具体写多少篇，每一篇写多少字，这就是不明确的，属于我们的愿望或者愿景。
而当你的目标越明确，实现的可能性就越大。如果说愿景是终点地图的话，那么具体的目标就是到达终点的导航路线。
因此填写目标时需要符合SMART原则，即合理的目标必须是具体的Specific，可以衡量的Measurable，可以达到的Attainable，具有相关性Relevant以及明确的时间周期Time-based。
例如在学习成长这一项，如果我说我的目标是写读书笔记，这就是不可衡量和模糊的虚假目标。
但如果说我 2023 年的目标是写 50 篇 1000 字以上的读书笔记，这就是可以实现也可以衡量的目标。
另外要是说我的目标是明年年薪 100W，那这虽然是具体可衡量的，但是对于目前月薪 3K 的我，就是不可实现的，因此这样的目标可能就不符合。
当然你也可以这么写。毕竟人还是要有梦想，虽然不一定能实现
最后将目标分门别类放到表格中，大概是下图这个样子。
如果你仔细观察的话，你会发现九宫格很像是一个人。
人的脚下踩着的是三个根基，包括健康、财务、社交；左右手握着的是工作和生活的平衡，人头顶上是三种享受，学习过程中的成长享受，体验突破的愉悦享受，还有休闲娱乐的放松享受。
最后，可能有些人会发现同一个目标，会同时存在几个格子中，这个时候你只需要回归初心，找到自己想做这件事情的最主要目的是什么，然后就知道该放在哪个格子了。
例如我要报名学习某平台的私域课程，虽然同时满足学习成长和工作事业，但最终我的目标是为了更好地服务我的工作，所以我把它归类在了工作事业上面。
至此，一张 2023 年的目标九宫格规划就写完了。
接着，我们来学习如何将年度目标，拆解成每月的目标执行计划。
03 / 如何将年度目标拆解成月度计划正常来说，我们的目标会有两类，一类是习惯目标，所谓习惯就是需要我们周期性去完成的事情。比如说养成健身习惯，需要每周一三五去健身房锻炼，而培养习惯最容易遇到的问题就是三分钟热度。
而另一类是项目目标，指的是需要多个步骤完成的事情。例如做读书快闪群，需要涉及到选书，招募，开营，读书，分享，结营等流程，而这就是项目管理。完成项目目标最常遇到的挑战是拖延到最后时刻才做，或者过分关注细节，导致跟不上整体进度。
首先，我们来讲如何拆解项目目标。
在此之前，我们可以先在目标九宫格，将习惯类的目标，用圆圈标出来；项目类的目标，用三角标出来。
在这里我们需要两个工具，分别是甘特图和倒推分解法。
同理，我们可以在本子上或者 excel 上画简易的项目甘特图。
第一步画出横纵轴，横轴指的是未来的1-12个月，纵轴指的是你的目标。
第二步在横纵轴区域进行填充，分别填充每个月的起止时间段。
第三步相对自由，我们每个月在表格上同步进行复盘和项目调整即可。
为了方便演示，我也同步做了个甘特图，其中深色块指的是每月实际完成的项目，而浅色块则是该项目预计完成的整个时间周期。
通过甘特图，我们可以发现所有的年度项目进度都一目了然，其次每月复盘时，可以根据上个月项目的进展来调整下个月的计划，而不至于拖延症太严重而延期。
通过甘特图确定每个项目的完成周期后，我们需要将项目按照难易程度进行拆解，以便于我们更好地完成。
正常来说，所有的项目可以分为这四类：简单具体、复杂具体、简单模糊，复杂模糊。
我们可以尝试将刚刚的项目，再依次填放到该表格中。
需要补充说明的是，由于每个人的认知和能力不同，因此你只需要将自己的目标，放在合理的位置即可。例如我工作中从来没接触过私域运营，因此对于我来说，这个课程项目就是复杂和模糊，但是对于从事私域运营的伙伴来说，这可能就属于简单模糊的项目。
针对简单具体的项目，我们只需要用“预备，跑”的方式。比方说我要看 20 部豆瓣评分 8 分以上的电影，我可以提前找到 20 部合适的电影清单，然后按既定时间完成它就好了。
而针对模糊或复杂的项目，主要有以下三个方法。
第一种是让模糊的事情变具体。例如一个人到西藏旅游，我可以去马蜂窝查询攻略，确定机票行程、需携带物品、游玩景点和当地美食等，这样去西藏就从一个简单的概念，拆解成了可以一步步达成的目标。
第二种是让复杂的事情变简单。例如我初次学习剪映视频剪辑和拍摄，对于小白来说可能一时半会找不到好的拍摄机位，那么我可以特地找个时间先去某地游玩，有灵感之后后续再去踩点拍摄，毕竟偶尔换个脑子反而能找到事情不同的解法。
如果这两招都没用，也就是说，从事情的角度解决不了问题的话，那就切换到人的角度。我们可以直接求助能推动项目进展的朋友，例如马蜂窝没有合适的攻略，我就可以请教我其他去过西藏的朋友，通过他人的想法碰撞来产生思路。
通过项目甘特图和项目倒推分解法，我们便成功掌握了，如何科学有计划地达成目标。
接下来，我们学习如何拆解习惯类目标。
为什么我们经常做计划、设置循环提醒、下载打卡软件，或者找群同伴，但还是没法完成年度flag，而且总是陷入所谓的三分钟热度？
因为这些方法根本没办法帮助你养成习惯，只是监督你养成习惯而已。特别是对于我这种自律性不强的人而言，这些工作往往只会加速我放弃目标的达成。
正确培养习惯的阶段应该是带着新鲜感和热情开始，即三分钟热度，然后用适合个人的方法和技巧坚持，然后通过定期的奖励激励回馈来突破，最后是将正向的习惯培养成自然行为。
而培养习惯有两个重要的燃料，一个是热情，当我们内心特别渴望完成某件事情时就会自发驱动完成，例如某某理财课程，告诉我们学习基金定投可以达到15%的年收益率，那么我们就会自发地去做这个事情。
而另一个燃料则是痛苦，即当我们内心特别害怕承担不做某件事情的痛苦时，这些力量反过来也会激励我们完成目标，例如我的朋友因为中专学历找工作经常被歧视，最后通过自考成功进入了大学。
当我们想要培养的习惯很多是，如何确定这些习惯是我们真正想培养的，而非一时兴起呢？
因此，我们可以通过这个表格计分法，来找到自己想养成的习惯。
左边三行是你要养成的习惯，然后三列分别是痛苦、热情和时机。
痛苦：做这件事解决我哪个痛苦？那个痛苦有多深？非常深就打10分，根本没有就打0分；
热情：做这件事的动力是什么？有多强烈？非常强烈就打10分，根本没有就打0分；
时机：眼下适合不适合做这件事，比如最近一段时间经常出差，不太适合开始培养给自己做早饭的习惯。特别适合就打10分，特别不适合就打0分。
得分最高的就是你真正想养成的习惯，这个表格的好处是，可以把你内心真正的想法投射和量化出来，同时调动你的理性思维，这样更容易做出选择。
例如如果我想培养的习惯有很多时，为了让自己能够更聚焦主要的目标，那么我就可以在今年先舍弃培养健身习惯的目标。
接着找到想养成的习惯后，为了让我们更有动力和能力去完成，我们可以为该习惯建立仪式感。
这就跟古人看书前需要先洗手一样，这里的洗手行为其实就是建立仪式感。
而这种虔诚的行为还会给人神圣感，当习惯回路建立后，每次洗手完大脑就自动建立了要看书的习惯，所以就能很快进入读书的心流。
另外仪式感的另一个好处是，让弹性时间变为硬性时间。因此每当我们快到习惯培养的时间时，我们就会抓紧完成或分配手头的任务，以便我们能够更好地去培养习惯目标，避免拖延。
每个人都可以根据自身情况，找到适合自己的仪式感。
不过我采用的是书籍里提供的方式，即设计习惯培养卡片。
习惯培养卡片模板
我要培养____的习惯，培养这个习惯对我来说很重要，因为____。
我一定能养成这个习惯，因为____。
如果这个习惯培养成功了，我会____。
如果失败了，我会____。
如果我有时想放弃，我会____。
开始日期：____
完成日期：____签名：____
完成卡片后，尽量将卡片放在每天都能看到的地方，例如设置为壁纸，或者放在钱包里，以便每天都能看到，然后刺激自己去完成习惯的养成。
至此，我们的习惯目标拆解和养成计划就完成啦。
但是考虑到完成习惯的实际过程中，可能会有各种突发情况导致我们当月没法完成，例如可能下雨或出差让我没法去健身，那么我们可以每月给自己 1-3 次的复活机会（根据每月目标具体数量而定）。
例如本月我要徒步 4 次，那么我可以给自己 1 次复活机会，也就是当月至少只需要完成 3 次徒步即可，然后将剩下的目标平移到其他月份。
毕竟，我们设置目标和行动计划的最终目的，是实现我们最初的年度规划，而不是只是为了执行而盲目执行。
现在，我们已经掌握了年度目标的制定，以及月份目标的拆解。
最后，我们来讲讲如何将月度目标拆解到每日完成任务上来。
04 / 如何将月度计划拆解到每日任务由于每周任务制定和每日任务大同小异，因此只讲每日任务就好啦（偷个懒
在实际的工作和生活当中，我们可能会觉得没时间推进年度计划的事情，其中最大的误区其实是，我们经常把工作事项和计划事项分开，导致顾此失彼，忙完了这头忘了那头。
其次是没有做好明确的日程事项管理，没有区分好重要和不重要的事情，导致每天都沉浸在不紧急不重要的琐事当中，最后骂骂咧咧反省说怎么没有做重要的事情。
因此，我们可以在每天工作或者上班，提前打开这张4D工作法模板，科学有效地归类管理当天的事项。
其中第一个 D 是 Do，即 Do it now，立即去做。对于这类重要的事情，可以直接写在右上角的自由区，然后做好标记，以便每天都能及时看到和优先完成。
第二个是 Delay，即计划去做的事情，一般来说计划去做的事情有四类，一类是今天固定时段要做的事情，例如今晚 8 点要和男女朋友去约会，那么我们将这类事情直接放到手机日历里，并且设置提醒；
第二类是今天某个时间段要做的事情，我们可以将其放在左侧的时间轴上，然后在该硬性时间内完成；第三类是今天什么时候做都可以的事情，可以先写在自由区后，再做任务分解，最后一类是今天别人交代的事情，但是不需要今天完成的，例如领导周一要求你下周五提交报告，那么就把它写到月历里，同时设置备忘录提醒。
第三个 D 是 Delegate ，即授权其他人去做的事项。需要注意的是授权去做的事情并不等于放权，当甩手掌柜，我们需要和对方确认好下次沟通节点和交付物料，以便确保项目协作的正常推进。
第四个 D 是 Don't ，即 Don't do it，尽量别做的事项。正常来说，尽量别做的事情，你甚至都不会想要写到工作清单里。
不过计划赶不上变化，有时候我们总会面临突发事件，打断我们当下的计划，或者导致项目搁浅。
而多数时候应对突发事件，我们往往不是缺乏解决方法，只是把事情想得太可怕或者心理烦躁，导致自己没有办法去应对，就像下午3点我们可能计划完成事情A，但是领导突然间给你交代了事情B，从而中断了你原本的计划。
为了解决突发事件对我们当下的影响，我们可以学习付氏工作流的方法。
付氏工作流的流程主要有以下五步。
2 分钟原则：可以在 2 分钟内做的事情优先完成，避免事情堆积如山影响状态；
写下事项：在当下需要处理的所有事情全部写在清单里，先不做分类归档；
预览事项：花时间预览所有事情，整理归类，确定轻重缓急；
要事优先：将当下紧急重要的事情优先完成，其他的按次序完成；
非即时信息：如电子邮件等非即时交流的事情等有空时再处理即可。
记得以前工作过程中，每次都会有其他部门同事临时要我协助，查询用户数据或奖励发放之类的， 导致当前的工作时间被分割，而且处理其他这些事情都花了20-30分钟，让我深受其扰。
然后我老大就教了我一个方法，说这类纯粹体力劳动的工作，要么分发给其他同事处理，要么就每天安排个固定时段，例如下午5点再统一处理，这样才可以让自己的时间和工作效益最大化。其实这个方法也是符合付氏工作流的原则。
至此，我们制作年度规划九宫格的方法论就告一段落了。
恭喜你成功坚持看到这里，给自己点个赞鼓励下吧！！！
现在我们来简单总结下整套流程。
首先我们学习了怎么通过SMART原则，来制作个人年度目标九宫格。
接着我们学习如何将年度目标拆解成月度目标，我们先将项目按照类型划分成了项目目标和习惯目标。
针对项目类目标，我们通过甘特图和倒推分解法的方式，精确到了每月大概需要完成的事情和节点
而针对习惯类目标，我们通过计分法的方式，找到自己最想要培养的习惯后，通过习惯仪式卡模板，成功给自己建立了属于的习惯卡片。
最后，我们还学习了如何将月度目标，融合到每周每日的具体任务，在这当中我们主要用到的方法是 4D工作法和付式工作流。
相信这套制作年度计划的系统，能比以往更清晰和更落地，帮助你实现 2023 年的年度Flag！并没有。
怎么仿佛耳边又传来熟悉的一句：
滚去收藏夹吃灰吧！
最后引用书里的金句做总结吧！
做事靠系统，做人靠真心。
新年快乐！
