老板叫我去他办公室一趟,刚进去就觉得气氛不对。
老板阴沉着脸开始对话:”A项目咱们做了10年了,你告诉我,客户为什么今年不合作了?”
我低着头小声说:“对不起老板,客户认为策划方案中措辞不当,修改后客户仍不满意,最后放弃和我们合作。我是部门管理者,理应对此事负责。”
老板接着说:"丢掉A项目也就算了,由于这件事,B项目和C项目也要停止合作了!这是多大的损失,你必须做出深刻检讨!”
事情是这样的:
我们公司做A项目已经10年了,客户一直都很满意。
杨浩是新来的策划经理,我大胆启用新人,让杨浩负责对接A项目,以证明他的能力。
杨浩最初做的方案,甲方觉得部分措辞不准确,他们很委婉地请求换个水平高的人来做。因为杨浩十分爱面子,他和谁都没说,自己悄悄承担下来,承诺客户当晚改好发过去。结果他当晚并未修改,过了好几天才返给客户。客户很生气,觉得我们一不守时,二是方案并未有大的改观。结果一怒之下,拒绝继续合作!
紧接着,B客户也拒绝继续合作!
接下来,C项目也拒绝继续合作!
........
就像孩子玩的多米诺骨牌游戏一样,一个小骨牌,引起大地震,这就是致命的“多米诺效应”!
什么是“多米诺效应”?在一个互相联系的系统中,一个很小的初始能量,就可能产生一系列的连锁反应,这种现象被称为“多米诺骨牌效应”或“多米诺效应”。
一根头发掉了,没什么;再掉一根,也不用担心;还掉一根,还没有引起重视.....长此以往,一根根头发都掉了,最后变成了秃子。
一匹健壮的马,往它身上放一根稻草,马毫无反应;再添加一根稻草,马还是没有什么感觉;再添加一根......一直往马身上填稻草,当最后一根轻飘飘的稻草放到马身上时,骏马不堪重负瘫倒在地。也就是我们常说的“压死骆驼的最后一根稻草”。
第一根头发的掉落,第一根稻草的出现,这些都是不足轻重的变化,这些量变的程度不会引起当事人的重视。但是当这种趋势一旦出现,从量变逐渐达到某个严重的程度时,才会引起大家的重视。但是一旦“量变”积累到一定程度,必然会发生“质变”,灾难就不可避免地发生了!
回放上面的案例:
(1)杨浩做好方案,未经内部讨论就发出,一开始甲方只是对措辞有些不满意,要求换个更优秀的人修改,杨浩觉得没有什么。
(2)杨浩给客户承诺了返稿时间,由于自己感冒未能及时返回,他并没有向客户和领导解释,取得客户理解或者得到上级帮助。
(3)过了几天,方案修改好发给客户,但没有多大改观。
在杨浩看来,每一次似乎都“轻飘飘的”“无所谓”,但是3次量变却引起了“质变”,直接触怒了客户,灾难性的一幕开始了,A项目停止合作,B项目、C项目也都相继停止了合作。
直到项目停止合作,我们才从甲方处得到消息,再三追问后,杨浩对这个过程做了详细说明。
多米诺效应发生的原因解析起初只是一点措辞问题,经历起起伏伏,最后丢了合作10年的老客户,可惜吗?太可惜了。从这个事件中,我们来分析这次“多米诺事件”发生的原因。
“破窗效应”指的是不要轻易打破任何一扇窗户,一旦一个缺口被打开,即使看上去微不足道,如果不及时停止,恶劣影响就会继续蔓延。
从小学开始,老师就教导我们:“勿以善小而不为,勿以恶小而为之”。
这句话说的是:日行一善,可能觉得这是“小善”,不值得做;但这些“小善”日积月累,就会成为“大善”;反过来也一样,“小奸小恶”短期内看似无伤大雅,但长此以往就会成为“十恶不赦“的罪人。
职场上敢于突破自我、勇于创新是好事。如果一旦破坏制度、打破原则就很可怕。
一次不遵守流程制度、一次不守时,看似都是“微小”的事情,但是这种行为造成的影响是深远的,正所谓“千里之堤,溃于蚁穴。”
一次破窗可能意味着以后多次破窗,一人破窗可能引起越来越多的人效仿,使“多米诺效应”的风险无限放大。
2.“自我赋能”过高
一个人有自信是好事,但是过度自信就会变成“自负”,不仅影响职场发展,还常常给组织带来麻烦。
“自我赋能”过高的人常会盲目自信,常常低估困难,高估自己的能力,遇事自己做主,不向上级汇报,也不会求助于别人。
《三国演义》中,塞北进贡曹操一盒酥。曹公写“一合酥”三个字放在桌上。杨修看见后,和大家将酥吃完了。曹操问其原因,杨修答:“盒上写着‘一人一口酥’,怎敢违背丞相的命令呢?”
杨修就是“自我赋能”过高的人,面对这种情况,曹操虽然脸上带笑,但却心生厌恶之情。
职场上经常会遇到这样几类人:
这几种人是职场上的“危险*手”,也是引发“多米诺效应”的导火索。
3.“自我宽恕”心理
很多人看不到自己的缺点,也不愿意承认自己的错误,出了问题问题总是归结于外因,或者将责任推给他人,这就是“自我宽恕定律”。
具有“自我宽恕”心理的人:
存在“自我宽恕”心理的人,不管引起了多大的麻烦,造成了多严重的后果,他们认为都是外界原因引起的,他会“自我宽恕”。一次次自我宽恕,降低了对自己的要求,加大了“多米诺效应”的风险。
除了员工个人原因以外,缺乏危机管理意识也是重要原因之一。
危机管理是企业为应对各种危机情况进行的规划决策、动态调整、化解处理及员工培训等活动的过程,目的是消除或降低危机所带来的损失。
《危机管理》一书的作者菲克普曾对财富杂志排名500强的大企业做过调查,80%的管理者认为现代企业不可避免地要面对危机,就如同人都要面临死亡一样。还有14%的管理者承认,曾经受到过严重的危机挑战。
在上面这个事件中,管理层没有详细的规划决策,也没有参与动态调整、化解处理及员工培训等环节,只是基于以往的经验,将宝押在一个人身上,盲目相信员工解决问题的能力,导致整个过程失控,引发严重的“多米诺效应”。
多层面防范“多米诺效应”的发生既然“多米诺效应”的连锁反应具有强大的破坏力,那么我们必须想办法防范“多米诺效应”的发生。
1.个人层面
从员工个人层面而言,如果能够做到严于律己、谦虚谨慎、经常复盘、重塑自我,将能有效地防范“”多米诺效应“”的发生。
01 严于律己
《菜根谭》里说:“人之过误宜恕,而在己则不可恕;己之困辱宜忍,而在人则不可忍”。
意思就是对待自己要严苛,对待别人要宽容。如果一个人对自己过于放纵,只能让自己的行为越来越坏,最终错误会越犯越大。严于律己,就会让自己在规矩范围内做事,不容易出现脱轨的现象。
02 谦虚谨慎
“谦虚使人进步,骄傲使人落后。”
谦虚之人常觉得自己懂得不够多,所以非常愿意学习或向别人请教,无形中可以学习到更多的东西。而谨慎之人做事常谨小慎微,虽然比较偏于保守,但是也能保证不中途翻车,相对更加安全。
03 及时复盘
一个项目执行一段时间后,要经常回头复盘、反思,总结成功经验,吸取失败教训,并不断改进。运用“PDCA循环”法有助于我们仔细梳理,并不断提高服务品质,包括对方案进行修订。
P代表Plan,即“计划”;
D代表Do,即“执行”,并在执行过程中收集信息;
C代表Check,即“检查”,研究收集的信息,并和之前的计划进行比较,提出修改方案,使执行的可行性进一步提高;
A代表Act,即“行动”,根据检查结果进行调整。
在这个案例中,我们应用PDCA循环可以按照以下步骤进行:
P:做一份让客户满意的文案。
D:执行过程中,按照流程一步步完成,先在内部讨论,达成共识后发客户确认,及时收集客户反馈意见。
C:召开会议,分析客户反馈意见,再对比初稿,总结出能满足客户需求的修改方法,提高可行性。
A:根据商量的结果,重新修改方案,目标是满足客户需求,提高客户满意度。
通过不断地实践“PDCA循环法”,能够不断地升级个人认知水平和提高工作能力。
04 重塑自我
常言道:人贵有自知之明。
每个人身上都有一些不能自知的盲点,客观地审视自我,不断挖掘未知领域的自我,才能真正地有“自知之明”。看到自己的不足和错误,弥补不足改正错误,就是一个重塑自我的过程。
2.组织层面
01.及时“补窗”
对于员工的“破窗行为”,要给予充分重视,必须加重处罚力度,严肃公司纪律,这样才能防止他人效仿,这也叫“补窗行动”。“亡羊补牢”的成语故事,正是说明了这样一个道理。
工作程序的制定也是对员工行为的一种约束机制,如果无视流程,其结果往往是造成工作无序的状态,破坏了这种约束机制,会对公司及团队都带来极大危害。
所以,组织必须坚定立场,鼓励员工按照程序办事,养成遵守工作程序的好习惯。“不以规矩,无以成方圆。”不守规矩这,要坚决清除。只有人人都守规矩,才能减少甚至消灭潜藏的“危机源”。
02 预防性管理
如果想要避免工作中出现不想要的结果,就要在事情还未发生前,采取一些具体的行动,当“多米诺效应”发生前,提前做好预防性工作。
(1)预防危机
“天有不测风雨,人有旦夕祸福。”
只要有发生危机的可能性,组织就应树立起危机意识,提前制定好应急措施,并及时对员工进行培训和演练。这样一旦发生紧急情况,每个人都能按照应急预案进行相关处理,变“被动“为“主动”,从每个工作环节或节点进行督查,发现问题及时改善。
(2)控制危机
一旦发生危机,当事人要及时向上反馈,组织要快速调查事情原因、弄清事实真相,以最快的速度拿出解决方案。主动请示、真诚沟通、快速反应、客户利益至上是处理这种危机的关键点。
“主动请示”能让客户感到被“重视”。
“真诚沟通”是打动客户的“金钥匙”。
“快速反应”即迅速拿出解决方案,以服务客户为第一要务。
“客户利益至上”是企业永恒的服务理念。
当我们运用了这些方法,相信与客户之间的误会基本会解除。客户找到一个满意的供应商也不容易,既然已经磨合了10年,习惯了彼此的脾气秉性,客户多半不会轻易更换“合作伙伴”,因为新的“磨合”还要再次消耗各种人力、物力和精力成本。
小结古人云:“人无远虑,必有近忧。’”职场个人和组织要密切合作,防止发生“多米诺效应”。与其被动接受,不如主动出击,积极预防、及时控制,将损失降到最低。总结一下:
1.“多米诺效应”产生的原因:
01 “破窗行为”作怪;
02 “自我赋能”过高;
03 “自我宽恕”心理;
04 缺乏危机意识。
2.及时防范可怕的“多米诺效应”
01.个人层面:严于律己、谦虚谨慎、及时复盘、重塑自我。
02.组织层面:及时“补窗”,预防性管理(预防危机、控制危机)。
总之,“多米诺效应”是一种由微小行为变化引起的严重结果,对企业或个人有极强的破坏性。“千里之提,溃于蚁穴”,也正是这个道理。员工和组织是一个密不可分的整体,通过员工及组织层面的共同努力,将“多米诺效应”扼*在摇篮之中,就能够做到转危为安。
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