第一招：时间计划表
结合工作目标作好时间计划表
注意：
- 60％有计划的工作
- 20％没有预期的行事
- 20％突发的行事
第二招：跳出时间陷阱
- 过多的电话
- 不必要的会议
- 不速之客
- 无意义的文件
应对方法：过滤
第三招：区分掌控的时间
二分法：区分可控和不可控时间
第四招：每日工作计划表
- 明天必须要做的六件重要事情，写下来。
- 相关工作一并完成。
- 不作预定表以外的工作。
第五招：保持自己的节奏并与他人协调
“打扰是第一时间大盗”
日本专业的统计数据指出：“人们一般每8 分钟会受到1 次打扰，每小时大约7 次，或者说每天50~60 次。平均每次打扰大约是5 分钟，总共每天大约4 小时，也就是约50%。其中80%（约3 小时）的打扰是没有意义或者极少有价值的。同时人被打扰后重拾原来的思路平均需要3分钟，总共每天大约就是2.5小时。”根据以上的统计数据，可以发现，每天因打扰而产生的时间损失约为5.5小时，按8小时工作制算，这占了工作时间的68.7%。
加强流程管理： 要多用打扰性不强的沟通方式（如e-mail），适当的与上司沟通减少来自上司地打扰等； 是要与别人的节奏相协调，如：不要唐突拜访对方，了解对方的行为习惯等。
第六招：今日事、今日毕
- 规定的事项一定完成。
- 今日不做，明天就后悔
- 拖延容易变的更困难
第七招：找出最佳工作时间
- 了解自己是夜猫子还是早起的鸟儿
- 安排重要的事情的在最好的时间
- 保证1-2个小时的免打扰时间
第八招：养成良好的工作（生活）习惯
- 平时做事情注意养成节省时间的好习惯
- 袜子/长裤（先穿袜子再穿长裤，可节省5秒）
- 用品放在一个固定的地方（Key ?）
第九招：同时做两、三件事情
- 同时做两件事情：
刷牙、洗脸、洗澡/听新闻
等车或塞车时/看文件
开车听演讲或者有声音的录音带
- 同时做三件事情：
走路健身、听mp3学英语、上班
- 人脑一次能处理7件事情
第十招：决不轻易“迟到”
- 时间没有准时，只有提前
- 工作时间（20分钟精神）
- 业务洽谈
- 约会
- 上课
第11招：没定期限就不叫工作
- 设定期限（双方共同协议）
- 交办事项、定下期限，按时追踪
- 指使、要求、命令——书面化
- 按时追踪
- 承办事项、自定期限、限期前提报
- 主动提出进度报告。
- 力有未逮时，马上说出来
第12招：整理工作环境
- 桌面
清除不必要的东西——相片、饰品等。
有用物品定位、编号。
- 抽屉
立即处理的公文、正在实施的计划，分类、分组。
保留的公文，参考资料分别放置。
- 周围环境
一天三分之一以上的时间。
清爽舒适、工作效率。
工作环境“５Ｓ”管理
- 整理：区别要与不要的东西，只保留有用的， 撤除不需要的东西；
- 整顿：把要用的东西，按规定位置摆放整齐，并做好标识进行管理；
- 清扫：将不需要的东西清除掉，创造良好的工作环境。
- 清洁：维持以上整理、整顿、清扫后的局面，使工作觉得整洁、
- 修养：通过进行上述4S的活动，让每个都自觉遵守各项规章制度，养成良好的工作习惯。
5S的倡导者相信，保持工作环境的干净整洁，物品摆放有条不紊，一目了然，能最大程度地提高工作效率。
自己检查你的办公桌、文件柜、电脑、文件夹、档案夹、电脑磁盘、还有更多的其他东西，是否符合5s管理，是否方便你的工作。
第13招：各种文件只看一次
- 阅读技巧——30％花在阅读上
- 阅读前——选择阅读材料（1分钟200页）
- 阅读——改进阅读速度（1分钟500字）
- 阅读后——用色笔来标记
- 文件处理只看一次（今天决定不了的明天也一样）
第14招：没有淘汰就不叫档案管理
- 五分钟内找不到文件就不是好的档案管理
- 如果不见了会发生什么样的麻烦事？
- 如果不确定该不该“淘汰”？往垃圾箱丢吧
- 定期整理、 “淘汰”掉不用的文件
第15招：学会使用外脑
- 专家或朋友
- 好朋友
- 专家顾问
- 资源
- 图书馆。
- Internet
第16招：集合零碎时间做大事
- 化零为整
25分钟读书法——25分/20页/天×600页/月＝24本书/年
- 每天固定时间沉思片刻/回顾与总结(思考周)
- 常规性工作放在零散的时间处理
第17招：勇敢说“不”
- 您有拒绝的理由，不必每次都要有理由。
- 拒绝太慢反而会造成抱怨太多。
- 轻诺寡信
人生的麻烦有一半是由于太快说“是”，太慢说“不”造成的。（比林定律 ：美国幽默作家比林）
第18招：休息是为了走更远的路
- 适当的睡眠
- 午睡15~30分钟
- 闭目养神 -小休片刻会更好
- 适当的休闲
第19招：统筹管理时间
- 并行管理
- 串行管理
第20招：使用管理时间的工具
- 笔 及时贴
- 手机、IPad记事本
- 笔记本
- 软件
有什么好的招数，欢迎和我交流
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