日常的档案库房检查,主要包括:
1、档案保管环境的检查: 要检查库房的温湿度并记录,看温湿度是否符合规定标准,不符合要调整; 库房防尘、防水、防火、防光、防紫外线、防鼠、防虫等设施是否正常运行; 档案柜、架等装具是否完好、可用。
2、档案实体的检查: (1)案卷数量是否有异常,主要查看前一天的借阅、归还记录; (2)档案排架次序是否异常; (3)档案是否有损坏情况; (4)档案新补充的案卷是否符合标准,并要将新补充的案卷归入到原全宗单位中。
日常的档案库房检查,主要包括:
1、档案保管环境的检查: 要检查库房的温湿度并记录,看温湿度是否符合规定标准,不符合要调整; 库房防尘、防水、防火、防光、防紫外线、防鼠、防虫等设施是否正常运行; 档案柜、架等装具是否完好、可用。
2、档案实体的检查: (1)案卷数量是否有异常,主要查看前一天的借阅、归还记录; (2)档案排架次序是否异常; (3)档案是否有损坏情况; (4)档案新补充的案卷是否符合标准,并要将新补充的案卷归入到原全宗单位中。
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