很久之前,我便经常听到“深井病”一词,用来形容组织因为极度专业化,而导致每个部门都像独立的深井这般,各自为政。
阅完《赋能》一书之后,有感于自己所在的团队,确实如书中所述,彼此成了相互屏蔽的深井,我才开始重视组织“深井病”的问题。
打破组织深井病的首要原则,是互信,然而建立彼此互信的团队,却非一朝一夕之事。布鲁斯·塔克曼的团队发展模型,恰好说明了这一点。
01
布鲁斯·塔克曼的团队发展模型布鲁斯·塔克曼的团队发展模型,是用来研究团队中成员的行为规律,继而辨识团队构建与发展的关键性因素。
我们经常遇到这样的问题:产品部门根据用户的心理诉求而向研发部门提交需求,却在功能实现方面相互撕咬,彼此不认可对方的见解,且各自认为是对方不专业才产生的矛盾。
设计师经常有自己的想法和创意,却也惹来不少围观群众的指手画脚。销售部门转化难,回过头来就斥责市场获取的资源无效。久而久之,似乎没有哪个组织是不存在问题的,这才是组织最大的问题。
很多年份较久远的组织,“深井病”越严重。管理者观念守旧,一度认为团队就应该专业化,且各司其职,却忽略了团队发展具有周期性的特征。
在组织行为学上颇有研究经验的布鲁斯·塔克曼提出,团队发展需要经历组建期、激荡期、规范期和执行期这四个阶段。后来,他与詹森又提出,需在模型中新增第五个阶段,即休整期。
布鲁斯·塔克曼说,这五个阶段是任何一个团队发展所必须经历的,我们不能不重视它,也不宜考虑逾越。
02
互信,是打破组织“深井病”的首要原则我们都知道,彼此之间有一样东西,需要经历漫长的过程才能建立起来,但摧毁它却只需要一瞬间。那就是信任,打破组织“深井病”的首要原则,是互信。但是,怎样才能建立这种互信的关系呢?
1、建立互信的关系,需作为团队成员共同的目标
很多企业将互信原则作为文化,反复宣导却不见实效。其主要原因在于团队把利益视为奋斗目标,将企业文化看成锦上添花的事情。而且团队成员素来不稳定,好不容易建立起来的信任,转瞬又没了意义。
常言道,用人不疑,疑人不用。经过层层筛选和背景调查才招入的团队成员,组织应给予信任,且将互信作为团队成员的目标之一。在我们团队中,时常能听到他人的肯定,或只是一句“我相信他”。
2、打造极度透明的信息共享环境
对于大组织来说,信息共享是种挑战。倘若只是小团队,成员之间倒可以通过每日站会来互通信息。现如今,很多即时通讯软件试图通过信息群发功能,以实现极度透明的信息共享,可量变引起质变。
组织人数较多,可拆分成若干个小团队,犹如蜂窝这般必有可相互贴合的一面,继而打造极度透明的信息共享环境。极度透明与信息共享,非事无巨细都要求成员周知,应过滤无用信息,以求效益。
3、管理者眼睛盯紧,但手要放开
我们见过不少团队的管理者,事必躬亲,不仅求结果,更不放过任何细节。这会给团队成员带来压力,更重要的,是摧毁他们对自己的信心。
追根溯源,管理者不能完全信任团队,故而放不开手。这样的团队更难互信,且留在最初的信任感极易被无形的压力所摧毁。更好的团队管理方式,是适当放权,但要对全局动态了若指掌。
4、春种一粒栗,秋收万颗子
很多管理者学识颇丰,读过无数经典的武侠小说,且熟读兵书,带起团队来犹如带兵出征一样,总想做回英雄。团队成员若是争当英雄,享受荣光,还把同事当成竞争者,那么信任更是无从谈起。
倘若管理者和团队成员之间,都有“春种一粒栗”的胸怀,自然不难看到“秋收万颗子”的成果。彼此相互成就的过程,才是培育“互信”的良田。
互信,是打破组织“深井病”的首要原则。它既需要团队成员视之为目标,共同打造极度透明的信息共享环境,又要求管理者适当放权,拥有“春种一粒栗”的胸怀。
03
在团队发展模型中建立“互信”关系打破组织“深井病”的首要原则是互信,但建立互信的关系非一朝一夕之事,仍需经历组建期、激荡期、规范期、执行期和休整期这五个阶段。
1、组建期(团队形成阶段):指挥式领导,以期达成共识
团队成立初期,或有新成员加入时,管理者通过不断测试的方式,辨识团队的“边界”所在。继而建立起团队成员之间的相互关系,且制定各项管理标准。
为让团队成员获取更多的信息,以消除其不稳定的感受和忧虑,管理者通过指挥式的领导方法,传递相关指令与信息,以期团队成员之间达成共识。
2、激荡期(竞争阶段):教练式领导,以期求同存异
管理者为了使团队发展起来,有意引起团队成员的竞争意识。每位成员在表现自我的过程中,获取团队发展的信心,但也极易与他人产生冲突。
面对不同成员的性格特征,管理者采取差异化的培养方式,以教练式的领导方法,指引团队成员之间相互磨合,以期彼此相互包容,求同存异。
3、规范期(规范化管理阶段):参与式领导,以期和谐共处
团队整体效能得到提升之后,管理者开始建立团队运作规则,构建共同的发展愿景,且规范化做事的方法,使团队前进的步伐更稳。
而规范化的管理方法,能减少管理者的投入,使团队成员更具独立性,且养成自我调整的良好习惯,以期彼此和谐共处。
4、执行期(成熟阶段):授权式领导,以期彼此互信
管理者一旦授权,团队成员的参与感则更强,往往不需要管理者监督,便能自行决策,且快速执行必要的决策。
被授权的团队成员,工作态度积极,乐于与其他团队成员协作共进。他们没有任何冲突,且能高效完成任务,彼此互信。
5、休整期(完成阶段):引领式领导,以期能量再生
没有经久不衰的团队,再好的团队,也有散场的一天。作为管理者,我们要时刻准备接受新成员的加入和老成员的离开,抑或是解散整个团队的结果。
任何细微的变动,都有可能带来不确定性和忧虑。当团队成员状态不佳时,应采用引领式的领导方法,为团队指引方向,使团队成员的能量得以再生。
04
互信关系易碎,且信且珍惜有不少学者说,布鲁斯·塔克曼提出的团队发展模型,只适用于小型团队。毕竟大组织运作起来,既难以期求完全的信息透明,又无法辨清所有成员的“边界”。
不仅如此,团队发展模型非完全渐进式的,在很多组织里,它也是被管理者循环往复地推动着,且未必存在休整期。
尽管通过团队发展模型,循序渐进,能有效建立团队的互信关系。但互信关系易碎,团队成员仍需予以珍惜,我们始终坚信,打破组织“深井病”的首要原则是互信。
建立互信的关系,既需要团队成员视之为目标,共同打造极度透明的信息共享环境,又要求管理者适当放权,拥有“春种一粒栗”的胸怀。
刚融入团队,或刚成立团队时,管理者通过指挥式的领导方法,以期团队成员之间达成共识。彼此存在竞争关系时,又通过教练式的领导方法,引导团队成员求同存异。
经历过两个阶段的磨合,管理者开始通过一系列的规范化管理方式,慢慢放手,让团队成员在无领导的状态下和谐共处。
而到了执行期,管理者真正授权,激发团队成员的自治能力,彼此建立互信的关系。倘若走到休整期,管理者应正视团队发展现状,及时引导团队成员获取新的能量。
互信关系易碎,管理者与团队成员之间,需始终目标明确,且将互信视为共同发展愿景。在任何团队发展阶段里,若是互信关系有破碎迹象,需采用此阶段相应的管理方式,重塑彼此的互信关系。
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