刚刚过去的这个周末,我完成了一件大事——由我策划的美陶小朋友7岁生日趴顺利举行。像我这种又懒又抠的妈,按说是不会搞这类劳民伤财的事儿,但架不住娃从四岁生日开始,每年都念叨:“我想搞个生日趴体”,今年终于下定决心策划一回。下面把过程中的经验、教训分享给大家,以供借鉴。
参加人员:亲友、美陶小伙伴3人及其家人,共20人左右。
预算:5000元
策划生日趴,最重要的是确定场所。如果家里面积大,在家搞是个不错的选择,能省下一大笔租场地的费用,布置起来也更方便些,可惜我没有大house;在外面的话,可以租一个私密性强的场地,比如趴轰馆,比如酒店的大包间,还可以选带儿童游乐设施的亲子餐厅,让娃有的玩。
鉴于参加美陶生日的几家人,平时也不是很熟(分别是小学同学、幼儿园同学、一起学游泳的小伙伴,以及亲友们),坐在一个房间从头到尾尬聊实在是不妥,因此我早早确定了第三个方案:到亲子餐厅,孩子有的娃;空间开阔,大家可以跟着孩子四处走动下,不必一直拘着。
先是打听了望京的几个亲子餐厅,报价太贵了。有的上来就问:“您需要4万还是6万的套餐?”家里没矿,我还是撤吧!
最后订的是位于奥森南园里的布鲁豪斯欢乐家庭餐厅。原因有如下几点:
首先,也是最重要的,价格在心理预期范围内。消费满3000元,几个孩子免游乐园门票。而按照150元的人均消费水平,20个人正好是3000。
餐厅距离奥森南园南门五六百米,在游船码头附近。
装修风格简洁明快。
选择布鲁豪斯的第二个原因是:游乐区虽然不大,但是有几组攀爬设备,对六七岁的孩子来说并不低幼。
生日当天,孩子们在这儿玩嗨了。
生日趴场地是靠窗的一个长条桌,坐20人有点挤,十五六人应该正合适。
选好场地之后,后面就是一系列的准备工作了:
1、制作生日请柬。
虽然纸质请柬更有诚意也更有质感,但是懒人妈妈为了方便送达,还是选了电子请柬。
现在网上有收费的模板(几十元,能设计多页,效果比较炫),也有免费的。抠门如我,当然是免费简易版走起啦。
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2、预备装饰品。
最基本的就是气球啦,可以网购。我这次的最大败笔就是气球,由于没有预估到场地中央有一块屏幕,导致气球的背景板无处可放,几个气球稀稀落落地散放着,没有营造出生日的气氛。
设想的气球效果
餐厅人员试着把背景布搭在屏幕上。
最终实际气球效果。建议买气球之前,最好把图片、背景布尺寸发给饭店老板,他们操持过多场生日趴,经验比你这个小白丰富多了,能提一些中肯建议。避免出现我这种考虑不周导致效果打折的情况。
也有的妈妈不以气球为主,而是改用扇形装饰,效果也很好。总之,这个环节,策划人还是要多花心思,我就吃亏在想得太少了。只花钱买气球,然后又给了餐厅工作人员一点劳务费,让他们帮忙给气球充气、摆上,仅此而已,事后证明,这是完全不够的。如果能花足钱,完全外包出去,估计也行。钱没花到位,再不肯花心思,一定会出状况。
3、制作MV。
这个看各人需求,可做可不做,但做了肯定是加分项。制作之前,我策划得可美啦,想用“一串行走的脚印”串起孩子从小到大的成长记录,创意跟张艺谋导演的北京奥运会开幕式是一个路子。等真的开始动手做了,发现我跟张艺谋之间至少差着10个美工。于是当机立断抛弃之前的路子,还是在网上找个现成的模板,把照片、视频放进去,加上音乐就齐活了!
推荐一个制作视频的网站“爱美刻”,模板很漂亮,可免费制作视频,但是免费版上面有水印,只支持标清;付费的话,如果素材以照片为主,一般是5分钟之内59元(无水印高清版,可分享数人),如果素材以视频为主,一般是5分钟之内99元或199元。5分钟以上会酌情再加价。我的视频6分钟左右,最终花了79元。
需要提醒大家的是,如果把成长视频作为重头戏,选择的场地最好是封闭式的,包间最好,晚上更佳,关掉灯,大家能专心致志,心无旁骛地欣赏,那份成长的感动才能最好地传达出去。我选择的场地是开放式的,而且生日趴时间是中午,周围闹哄哄,效果就差很多。
4、订菜单
如果是自助餐,策划者比较省事;布鲁豪斯不提供自助餐,每位客人要提前点好,我提前要做好统计工作,提前告诉餐厅,让他们准备好。
当天上菜还算井然有序,亲子餐厅基本都是西式简餐为主,味道中规中矩,不难吃,但也说不上多美味。
5、预定小丑表演
之前犹豫了很久要不要省掉这一笔钱,好在最后关头还是请了小丑表演。事实证明,这是当天最划算的一笔开销了,演出效果比我预想得好很多。
小丑表演可以在淘宝上预定,价位一般是这样的:
小丑编气球一小时400元
小丑魔术加编气球一小时500元
小丑魔术杂耍加编气球一小时600元
小丑泡泡秀加编气球一小时800元
疯狂实验室加编气球一小时1500元
此外,还有儿童彩绘、川剧变脸、捏面人、吹糖人等多个项目选择,普遍是1小时五六百元。
小丑泡泡秀
疯狂实验室
鉴于来参加生日趴的有老人有孩子,我还是选择了喜闻乐见、老少皆宜的小丑杂耍魔术加编气球,问了好多家,答复惊人一致:杂耍加魔术25分钟左右,编气球35分钟。可能小丑界所有的杂耍技能加魔术差不多只能撑这么长时间。我当时觉得表演蛮短的,实际演出时觉得这个时间分配比例刚刚好,因为孩子们的注意力最多也就25分钟。
小丑表演顶球。
由于生日趴上只有5个小朋友,每个人都得到了登台互动的机会,寿星美陶更是多次登台。
变兔子、变鸽子的魔术获得了小朋友们的热烈好评,并且能亲自动手摸一摸。
最出乎我意料的是,最后的编气球环节居然受到热捧,小丑手法娴熟,作品很赞。
给小男孩编的机关枪。
小熊
兔子
压轴作品是美陶的王冠,炫!酷!
我订的这家叫“北京小林演出团”,小丑早来晚走,还挺敬业的。
6、订蛋糕
造型美丽的蛋糕太多了,比如下面这种。
这些蛋糕拍照特别好看,但是由于尺寸不大,似乎更适合小而美的生日宴。我还是遵循传统,选了味多美的双层蛋糕。尺寸是15 25,价格是498元。
目前想到的生日趴内容就这些,圆满实现了预算不超5000元的目标,娃很开心,说是截至目前最棒的一个生日。操持一场,得此评价,也算圆满啦。
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