在日常工作中,我们有时候需要对同一类别填充递增的序列号,比如对同一部门的人员、同一班级人员等等填充递增的序列号,如下图一样的效果:
这种情况下,可以使用COUNTIF函数来进行设置,COUNTIF函数是一个统计函数,用于统计满足某个条件的单元格的数量 ,它有两个参数组成,语法结构为:
=COUNTIF(查找区域,查找条件)要让同一部门的人员序列号递增,也就是统计这个部门出现的次数,当第一次出现时为1,第二次出现时为2,以此类推。
首先选择A2单元格输入公式:=COUNTIF($B$2:B2,B2)
再将公式往下填充,那么这个公式的含义是:让COUNTIF函数始终从B$2单元格开始向下引用到公式所在行的位置,查找同一部门的名称,当结果是1的时候是这个部门第一次出现的时候,当结果是2的时候是同一部门第二次出现的时候。
这样就对每个部门设置好了递增的序列号。
小伙伴们赶紧学起来吧,如有疑问,欢迎大家留言。
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