风靡全球的“超级时间管理术”

风靡全球的“超级时间管理术”

首页休闲益智风靡全球更新时间:2024-05-01

——解读《你的时间有限,不要为别人而活》

假如明天是生命中的最后一天,从头开始好好考虑自己的理想人生,你想要的是什么?

你是否花了太多的时间与精力在别人身上,忽略了自己内心深处的感受与诉求?你是否对现阶段的人生满意,如果觉察到心底的不满,你会怀念那一个又一个转瞬即逝的“梦想”么?

从小到大,我们被灌输了许许多多关于“梦想”的美好词汇,却很少有人愿意坐下来,与我们好好聊一聊“实现梦想的具体方法”。今天,就为您补上这一课,一起来学习这门风靡全球的“超级时间管理术”,缩短我们与“梦想”的距离。

假如你无意中碰翻了阿拉丁的神灯,他要帮你实现三个愿望,你还记得自己年少时的梦想么?

不是每个人都要有一个宏伟的梦想,但你可以怀揣着一些小而美的梦想。这些梦想能让你过上与现在截然不同的生活,却始终只存在于心中,甚至羞于讲出口……因为你介意别人的看法,你把太多时间花在了“别人”身上,随波逐流地过着两点一线的生活,心有不甘却无能为力。于是,“梦想”只能在你的心底沉睡,时间久了,连你自己都忘记了。

乔布斯曾说过:“你的时间有限,不要为别人而活。不要被教条所限,不要活在别人的观念里。不要让别人的意见左右自己内心的声音。最重要的是,勇敢地追随自己的心灵和直觉。”

今天,就让我们来速读一下这本书《你的时间有限,不要为别人而活》,一同掌握避免被别人操控的方法,和实现梦想的“超级时间管理术”,也许能带给你新的启发。

一、梦想的意义与重要性

想要实现梦想并不是一件简单的事情,你一定也有很多大理想小目标吧?比如说,25岁前赚取人生的第一桶金、30岁买下第一栋房子、2年内熟练掌握一门外语、拥有一辆拉风的跑车,等等。

但你为这些“梦想”做过什么努力呢?它们是不是只是“想想而已”,然后在不知不觉中消失了呢?如果你不想让“梦想”成为“空想”,现在就来试试本书作者推荐的方法吧。

首先,你要有一本“能实现梦想”的活页记事本。

你可能会奇怪,记事本和梦想看上去毫无关系呀,而且为什么一定要手写?电脑或手机就不行么?

的确,电脑和手机都非常便利快捷,但你有没有发现,就算你花时间把一些事情输入电脑或手机,它们大多也会变成一堆数字符号,没有反复阅读的机会,直到被彻底遗忘在机器里。

手写却不一样,写字的时候,头脑会将信息进行整理,让我们的想法强烈地反应在文字上,从而达到“记住”的目的。

举个例子,你是不是也有这样的经验?昨天才听过的事情,却很难准确无误地全部想起来。这是因为我们的大脑会按照自己的方式,有选择地进行记忆。本书作者熊谷正寿认为,将事情写在纸上是很重要的,只有亲手写下的“梦想”,才能感受到其意义和重要性。

但是,如果什么鸡毛蒜皮的事都要“记录”或是“记住”,脑容量会不会不够用呢?该怎么给脑子扩容呢?

让我们跟电脑学习一下吧。想想看,电脑在清空内存后,存储空间是不是会变大?运行速度也会变快很多吧?人脑也是如此,只要你掌握好方法,在笔记本上记录的东西越多,脑子里要真正记忆的事情就会相应减少,反而会加快思考的速度。

那么,该如何使用这本“梦想记事本”呢?

作者为我们归纳了三种记事本使用方法:明确目标的“梦想记事本”、明确行动计划的“行动记事本”、以及整理思想重点的“思考记事本”。这三本构成了“熊谷式原创记事本”。

这里并不是真的让你准备三本笔记本,那样使用起来会很麻烦,熊谷正寿推荐你选用便于携带,又不会太小的活页笔记本,功能上三合一,随时可以拆散*,方便整理。

好的,笔记本准备好了,接下来怎么操作,才能离“梦想”越来越近呢?

首先,你不妨静下心来,想想自己真正想做的事,也就是你的“梦想”。用笔认真地在记事本上写下来。这里我们不限制它的大小和数量,唯一的要求是,一定是你自己真正想要的,而不是别人要求的。

接下来,请按照基础、实现和结果三个阶段,给你的梦想分类,看看他们都属于什么类型的“梦想”,定制自己的“梦想人生金字塔”。

以我自己为例。我希望“身体健康”,这属于“基础阶段”的梦想,它是实现所有梦想的基础,想要维系“健康”的状态,就必须在“实现阶段”做一些必要的保障,比如保持充足的睡眠,加强锻炼,减少在外用餐、学习情绪管理避免生气等等,逐步改掉不良的生活作息,完善自己,努力达成“35岁之前体检报告一切正常”的结果。

紧接着,以此为蓝图,制作一份“未来年表”,可以以五年、十年、十五年为一个单位,将你的“梦想”具体化,并规定达成时间,设计出你的人生。

有人可能会说:连这个月的计划都没有,还谈什么五年十年?这不是浪费时间么?

老实说,要做一张十年的“未来年表”并不会花太多时间,两三天就够了。刚开始你可能会手忙脚乱,但很快,你就发现,这是一件很难停下来的事,充满了乐趣。

这就像做一份旅行计划。比如说,你终于能够前往日本旅行时,你一定会查看一些攻略,搜集日本相关的信息,列出旅行中“想要做的事情”:赏樱花、去迪士尼乐园玩耍、到东京塔上俯瞰夜景、尝一尝地道的日本料理、到涩谷看看忠犬八公、去新宿感受一下汹涌的人潮……

你在花心思做旅行计划时,决心在不断增长,想去旅行的心情也会高涨起来。同样的,在制作“未来年表”时,也能让你对今后的人生有更多的期待。

这里特别需要注意的是,要衡量好现状与梦想的实际差距,千万不要高估或小看自己,因为这是你的梦想,每一个小的误判,都会影响“年表”的实际作用。

二、三种记事本的使用方法

讲到这里,善于思考的你已经明白了吧?所谓的梦想笔记本就是落实“写在纸上”“强烈地相信”和“保持热情和动力”的地方。虽然梦想并不一定会实现,但是只要意识足够强烈,就能变成动力,也能敦促我们一步步地接近梦想。

还有一点很重要,熊谷正寿建议你将梦想笔记本带在身边,时不时拿出来翻一翻,免得忘记。

接下来问题来了,我们到底该如何利用它呢?将梦想描述到什么程度呢?

打个比方,如果你的梦想是“拥有自己的房子”,那么只是在本子上写上这行字是肯定不行的,因为这样太笼统了。房子也有很多种呀,多层还是高层?公寓还是别墅?两居还是三居?市中心还是郊区?这些都是差别。如果只写“自己的房子”,就算你真的很想实现这个梦想,也不知道该从哪里开始努力吧?

具体该怎么做呢?

你可以把这件事尽可能详细地写下来,比如,地铁一号线沿线,位于市中心,距离车站步行10分钟以内的两居室。附近有学校,上下班通勤时间在一小时以内。客厅足够大,至少有两个卫生间……

这样一来,你的“梦想”是不是很清晰很具体了?你甚至可以立刻行动起来,参考市场均价,给这份“梦想”估算出一个价值,然后按照年、月、周、日来计算,细化你的“梦想记事本”。

当然,你也可以以几个月、几周或者几天为单位,将“梦想”拆分为一些小目标。

这里有个小提醒,你可以将人际关系也记录在上面,像是父母的生日、结婚纪念日、银行还贷日期等等,都写上去。这些日期是已经确定的,先写来,才不会因为遗忘而影响了人际关系。

现在,“梦想记事本”上的计划越来越详细了,我相信有人能按照计划去实现梦想,就像我相信更多人很难将这些计划坚持下去一样。

假如你每天都忙碌不堪,碰到一些突发状况,让你分身乏术,无法去完成一项项计划,也不要太过在意。因为人和电脑不一样,不可能按照设定好的程序去行动,但这个笔记本能时刻提醒你距离目标还有多远,让你拥有不放弃的心情。

坚持不下去的时候,就给自己设定一个期限。比如,这个报告要在上午11点前完成,这本书要在本周内读完,下班前要整理好明天的会议纪要等等。这样你会有一种紧迫感,敦促自己提升效率,先完成眼下的一件件小事。

再或者,你可以尝试把“重点是什么”挂在嘴边。遇到难题的时候,先思考一下,这件事的重点是什么?通过什么方法能达成重点?而不是消耗太多时间在抱怨上。

如果还是想不明白,也不要太焦虑,沉住气,让自己冷静平和下来,休息是我们生来的本能,给自己一段时间去度假、去听音乐、去娱乐,甚至去睡觉,然后再拿起你的“梦想记事本”,寻找那个通往“梦想”的最短距离,然后冲刺,你会发现什么叫做“事半功倍”。

熊谷正寿虽然不希望我们把时间花在别人身上,却鼓励我们想办法去结交一些大人物。因为与很棒的人邂逅,通过沟通交流,也能进一步提升自己。尤其是,当你在充分思考后,完成了一些“想做的事”,却总觉得缺少点什么的时候,就应该积极地去跟优秀的人碰个面,认真听取他们的建议。

在待人接物上,不浪费时间的前提是,心怀感激地做一个得体的人。这里并不是劝你凡事多忍耐,而是希望你能做“情绪的主人”,避免被“怀心情”左右。

试想一下,在面对积极和消极两种状态时,哪一个会消耗你更多的时间?美好的事物就像糖果,虽然吃一颗糖花不了几分钟,却让你身心愉悦倍感快乐,下一次有机会还想去品尝。但糟糕的情绪却像是一颗邪恶的种子,一个让你讨厌的人,一次毫无意义的争吵,即便整件事从发生到结束只有三分钟,也会让你不爽很久,你会无法克制地去吐槽或是抱怨,失去了以往的判断标准,甚至气坏了身体。

三、风靡全球的时间创造术

如果要统计“借口”,我想“我很忙”“没时间”一定会名列前茅吧。老实说,为了要实现“梦想”,我们每个人要做的事情都堆积如山,可稍作思考你就不难发现,即便你每天忙得团团转,时间依旧不够用。似乎在信息碎片化时代,被碎片化的不是信息,而是我们。

可另一方面,我们也习惯了被各种资讯淹没,打开购物APP、短视频软件或是微信群,刷上一会儿,眨眼间一个小时就不见了,这就是无法筛选有效信息的弊端。

筛选的大前提,就是要时刻铭记你的“梦想”,让所有信息采集,都围绕着梦想展开。

还拿“买房”为例,你决定在公司附近买一间公寓,那么在网上看见公寓、户型、周边道路规划等信息时就要格外留意。或者你的同事们,最近刚好置换了房子,闲聊时谈起一些二手房交易的小插曲,你也可以上前打听一下,主动参与对话,把有效信息整理在笔记本上,以备不时之需。

这样一来,你的“注意力”就容易被“买房”牵引着,即便是闲聊中,也可以有侧重点地进行筛选,减少无意义的闲聊。

这样做了之后,你还觉得时间不够的话,那么就需要了解一下熊谷正寿风靡全球的“超级时间管理术”,看看自己在“时间管控”方面,还有哪些地方可以更上一层楼吧?

首先,你可以尝试多项任务同时进行,这里说的并不是一心二用,而是将“需要用到头脑的工作”与“不需要思考的工作”整合到一起。例如,你可以在坐车的时候,去回复一些消息,浏览一些与工作相关的网页,而不是用来发呆、打游戏或刷短视频。你还可以边吃饭边上网,边跑步边听外语或新闻,让自己在单位时间内尽可能多地处理一些能够分心的事情。

其次,你可以尝试用金钱来换取时间。这个说法的确不讨喜,但却很实际,因为在现实生活中我们就是这么做的。你会为了缩短交通时间搭乘飞机或高铁,会为了节省购物时间,而从淘宝、京东卖东西等等。那生活中我们又该如何操作呢?你不妨先从一次性购买大量消耗品开始吧?举一个非常生活化的例子,比如肥皂这类消耗品,正常到超市买的话,需要30分钟,一次只买一块,买十块就需要花上五个小时。如果一次性买十块,同样只需要30分钟,节省了后续的时间。

在面对工作时,如果你认为自己的工作效率有待提高,不妨试试先一口气将小事搞定,然后空出整块没人打扰的时间来处理重要的工作。如果还是会有电话或同事用繁琐的小事来打扰你,请严厉地拒绝,因为那都是别人的事,优先级必须排在你之后。

还有就是不论工作还是日常生活,能打电话尽量不要发邮件或打字。你可能也注意到了,现在我们越来越依赖微信和邮件,打电话沟通事情的人越来越少了。但其实,在敲定行程或确认工作流程时,通话的效果才是最省时省力又高效的。

书中还有一条诚恳的建议,那就是休息时绝不想工作,因为休息是保证身体机能正常运转的基础,灵感也常常会在休息中爆发出来。

只要你按照熊谷正寿的时间创造术来实践,用不了多久,你就会发现,原来一天真的可以有48个小时。效率提升了,知识面拓宽了,久而久之,你距离“梦想”也必然越来越近。

结语

人生没有假如,生活需要一点一滴地过,前进的路也需要一步一步地走。但人生不能没有方向,否则就成了原地打转。而梦想就是那个为我们指引方向的路标。正如本书书名所讲《你的时间有限,不要为别人而活》,每个人的时间都是紧张而有价值的,所以要学会为自己而活,掌握风靡全球的“超级时间管理术”,让你的梦想照进现实。

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