办公室作为人生职场中必备的活动场地,可以说一天二十四小时,将近三分之一多的时间我们都是在办公室度过。办公室看着貌似人数很少,实际上俨然和小社会一样,在这里充满了权利纷争、感情冲突和关系复杂等等,你躲也躲不过去的,那么学会以下五招,应该说能够基本搞定办公室,使你在办公室这个小环境中树立起良好的个人形象和和谐的人际关系。
穿着打扮要合规穿衣打扮是自己的私生活,本不应该受到外界的影响,可是作为职场中人,在穿着打扮方面必须要注意。首先不能奇装异服。办公室是用来办公的场地,穿衣服应该突出卫生、干净、整洁,而不应该追求名牌、新异。男士穿正装,必须要搭配合适,比如不能穿西服的同时你穿双旅游鞋;夏季天气炎热的时候,男士着装一般建议穿短袖、长裤,T恤尽量不要穿,背心裤头就更不要穿到办公室里面。女士穿正装夏季基本上以裙子为主,建议穿着的裙子能够覆盖膝盖为宜。其次头发修剪要及时,保持头发的干爽无异味。尽量不要对头发颜色进行改变。中国人黄皮肤黑头发的民族特性,决定了办公室对头发的特殊要求。三是首饰配件要尽量素雅。比如我们到某政府部门办事,看到的接待人员头发染成黄色,耳朵上打着三四个耳钉,口红抹得很艳,脖子里悬挂着一条粗的耀眼的黄金吊坠,恐怕不用办事我们都会落荒而逃,只怕掉到黑社会窝里了。
语言修养要勤练办公室人与人之间的关系本身就非常的微妙,那么从语言修养方面入手,不断提高自己的语言水平,努力做到出口不伤人、不传播小道消息、吹捧恰到好处,自然就会营造出来和谐的语言氛围。首先是要文明用语常挂在口边,基本的“请”、“你好”、“对不起”、“谢谢”等文明词汇,要像念经似得,要做到|“一事一说”、“一人一说”。打个比方,今天你的同事帮你打印了一份资料,你要及时的用谢谢表达他对你的帮助,千万不要嘴巴高贵,时间久了你想让别人帮你恐怕也不会有人帮你了。其次,办公室也是个是非场,各种小道消息或者谣言都会传播,遇到这种情况,切忌添油加醋、胡言乱语。对于小道消息,要做到兼听则明,不要去传播和演绎,否则吃亏的永远是自己,因为你不一定知道小道消息的真实目的,往往会成为“枪手”而不自知。三是办公室同事之间尽量要做到“君子之交淡如水”,平时交流沟通语气、态度要做到不卑不亢,就事论事,切忌带着情绪和感情讨论问题;对待领导溜须拍马、阿谀奉承一定要注意艺术、场合、尺度,不要给同事留下害印象,从而导致人际关系恶劣。
行为举止要端庄言行举止往往最能体现一个人的基本素养。在办公室工作,一定要注意自己的行为举止。一是办公室统一行动要积极,切忌单独行动,显得自己清高孤傲,渐渐的会被孤立;二是办公室工作要积极,比如打扫卫生、收取报纸、烧茶添水等杂活,这些活的劳动量不大,可是通过这些活动可以更加融洽同事关系;三是办公室坐姿要端庄,不说正襟危坐,最起码也要坐得端庄大方,切忌随地吐痰、脱袜子、放屁、把脚翘到办公桌上、躺在办公室沙发上睡觉等行为的发生。四是要多参加集体活动。比如公司周年庆或者单位冬季扫雪等活动,这些活动往往领导们都会参加,在活动中展示自己的工作能力和工作水平,往往能够得到领导的赏识和认同,但需要提醒的是在活动中要尽量贴近活动而活动,别跑题则容易引起领导反感。比如一次单位冬季打扫大雪,领导和同事都在认真打扫路面,某甲干活的时候不见人,等快打扫结束的时候,他却跑到领导身边要接过笤帚,可是领导全程都看到了他的行为,就果断的拒绝了他的要求。
心理调适要及时办公室既不是家庭也不是旷野,在这里不会有温馨的家庭亲情,更不会有卿卿我我的爱情,也不会有纯正的江湖侠义的弟兄情,因此在办公室里面你会遇到领导批评、同事嫉妒等负面情况的出现,及时的调节心理,摆正自己的心理情绪,尽量去除悲观、失望、愤怒等等负面情绪,调适成为积极、健康、快乐的情绪当中来,不仅能够愉悦自己,还能够营造和谐氛围。首先是要认识到办公室人际关系的复杂性,对有些人有些事要有一颗包容的心,其次处理矛盾要从正方向、正能量角度多多考量问题,不要钻牛角尖,第三则是要胸襟开阔一些,你说你被狗咬了一口,难道你非要再去咬狗一口才算解恨吗?学会调节心理,保持乐观、开朗的性格,只会让自己越来越自信,越来越受人尊重。
个人隐私要保护办公室消息传播的速度绝对不亚于传统媒体的传播速度,因此在办公室中一定要注意对个人隐私的保护。隐私保护是双方的,一是要保护别人的隐私,不要去造谣生事,更要学会替人遮羞,即使知道一些别人的隐私也不去传播和发散,因为传播和发散别人的隐私,早早晚晚别人都要知道的,当别人知道是你传播的时候,对你的仇恨态度可想而知;二是保护自己的隐私。同事关系是比较复杂的一种人际关系,我记得曾经一位同事说过,“办公室没有真正的友谊”。因此在与同事交往时,尽量不要把自己的隐私完全暴露给对方,“害人之心不可有防人之心不可无”。有些隐私你不说,别人不知道,可是一旦你自己给泄露出去而被别人利用和传播,你又能怪谁呢?三是远离是非之人。来说是非者必是是非人,在办公室这个场合,尤其要注意远离是非之人,否则无风平起三分浪,一下子能把你拍到沙滩上。
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