俗话说得好,字不如表,表不如图
最近的工作内容经常需要用到图表来展示项目进度,以及做各种对比分析等~
用哪种图的展示效果更能让人眼前一亮呢?
今天给大家分享一下滑珠图制作及相关应用~
什么是滑珠图?
在EXCEL的所有图表中,条形图、拆线图和散点图被称为EXCEL界的三大经典可视化图形。其中:
条形图适用于两个维度的且数据规模不大的数据集展示,利用条形的长度或高度,反映数据的差异,辨识效果较好。
折线图适用于数据规模较大的二维数据集,特别是分析总体发展趋势的场景。
散点图适用于三维数据集,其中只有两维数据需要作比较。
滑珠图其实是条形图与散点图的组合应用,它比条形图更眉目清秀,对数据的展示更直观形象。
滑珠图的类型
按照珠子的多少,可以分为单珠图和多珠图。
单珠图,顾名思义,滑杆上只有一颗珠子。我们常用这种图来显示部分与整体的比例关系,或展示工作完成进度。
多珠图,就是指滑杆上有两颗或两颗以上的珠子。一般用来作数据对比展示,比单一的条形图更为直观。建议珠子数量最好不超过五颗 ,即对比项不宜过多,因为珠子太多很容易看花眼,反而过犹不及了。
滑珠图制作步骤
滑珠图的制作大致有五个步骤:
(1)准备数据源
(2)添加辅助列,制作滑杆
(3)更改图表类型,制作滑珠
(4)重构散点图X轴和Y轴坐标值,让滑珠在滑杆上
(5)图表美化,让滑珠图更加丝滑
1单珠图制作
(1)准备数据源
下表为模拟数据,显示了五家分店各自定下的季度目标与一季度的完成情况。
(2)添加辅助列,制作滑杆
滑珠图的图形区主要包括两部分:滑杆和滑珠
滑杆的长度都是相等的,100%
滑珠则用来展示实际完成率
有多少组数据,就有多少组滑杆加滑珠
数据源表中只有滑珠的数据,没有滑杆的数据
这需要我们自己添加辅助列
(添加辅助列是增加图表创意性很重要的一个手段和方式,在很多组合图形中都会用到。)
按Ctrl,同时选中“店名”、“完成率”和“辅助列”,插入——图表——簇状条形图
图表中Y轴标签的显示顺序与表格中的店名显示顺序相反,不利于对比查看。
为了让图表与数据源顺序一致,你可以选中Y轴标签,点右键,设置坐标轴格式,勾选“坐标轴选项”下的“逆序类别”即可。
(3)更改“一季度完成率”图表类型,制作滑珠
选中“一季度完成率”条形图,点右键,点击“更改系列图表类型”,将类型改为“散点图”。
(4)重构散点图X轴和Y轴坐标值,让滑珠在滑杆上
散点图包括三个维度的数据,其中主坐标Y轴“店名”和X轴“一季度完成率”是需要展示出来的对比数据。但要让滑珠和滑杆保持同一高度,需要再构建一个辅助列,即次坐标Y轴,以显示散点的高度位置。
设置次坐标Y轴的数据,一般来说,可以设置为首项是0.5,公差是1的等差数列。
接下来就是更改散点图的X轴和Y轴坐标值。选中散点图图标,点击右键,“选择数据”,选中“一季度完成率”,点“编辑”,更改X轴值为“一季度完成率”,Y轴值为“散点图Y轴”。
到这里,单滑珠图的大致框架基本搞定啦!
(5)图表美化,让滑珠图更加丝滑
但是,你也看到了,滑杆太粗,滑珠太小,颜色搭配也比较刺眼。
俗话说得好,人靠衣装,佛靠金装。漂亮得体的穿着打扮不仅给自己带来好心情,也会让身边人感到如沐春风。
在工作中,更是如此,一张形象直观、色彩和谐的美图不仅体现了你工作的专业度和创新性,还能让领导更加认同你的工作态度和工作能力。
图表的美化主要是指数据系列格式的设置。在图表区域,点右键或按快捷键Ctrl 1,即会出现“设置数据系列格式”的对话框,你可以点击“系列选项”旁的小三角,分别对图表区域的各类数据系列设置图形(字体)的填充颜色、形状、大小、阴影、显示位置、间隙宽度、系列重叠度等参数。
效果图如下,伙伴们可以根据自己实际工作的应用场景和个人偏好来进行相关设置。
2双珠图制作
双珠图制作步骤与单珠图完全一样,只是多加一颗珠子而已。
看完了第一季度的业绩完成情况,现在我们加入第二季度的完成情况,对比一下。
第二季度完成率即是第二颗珠子,
在步骤(2)时,需要增加数据系列“二季度完成率”;
在步骤(3)时,需要把“一季度完成率”和“二季度完成率”系列数据都更改为散点图;
在步骤(4)时,需要重构“一季度完成率”和“二季度完成率”系列数据散点图的X轴、Y轴坐标值;
经过美化后的图表如下
第三、第四季度的数据,你也可以加进去哦〜
还好没有第五季,要不然可能真的会看花眼
除了用滑珠图展示数据对比外,你也可以用柱状图哦,加一点点创意在里面,效果也是杠杠滴
这是我的临摹作品
纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。
听完课,然后自己临摹
成就感满满
人生啊
乐趣是自己找的
每一次进步都是对过去的颠覆
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