所用软件：Word
所用功能：通配符功能，查找替换功能，Word文字变表格等
素材：人大代表名单摘选
河北省（123名）
丁伟、丁茂廷、马长翟（女）、马永平（女，回族）、马宇骏（满族）、马希军（回族）、王小洪、王文强、王正谱、王兰玉、王亚军、王连增、王宝山、王建广、王春生、王树华、王卿（女）、王淑英（女）、方建平、石炳启、石津金（女，回族）、卢庆国、田纯刚、田国良（满族）、田景红（女）、冯丽朝（女）、宁小五、向辉（土家族）、刘昌林、刘素云（女）、刘铁钧、齐秀敏（女）、闫继红（女）、关东（满族）、安忠起、孙其信、孙宝芳（女）、孙建设、孙喜玲（女）、苏科舜（满族）、李丹丹（女）、李克良、李国勇、李治欣（女）、李建卫、李素环（女）、李巍、杨伟坤（女）、杨会芳（女）、杨保新、杨瑞硕（女）、杨震生、时清霜、吴相君、辛向阳、沈政昌、宋华英（女）、宋志慧（女，回族）、张才芳、张军（女）、张国华、张国强、张妹芝（女）、张艳秋（女，满族）、张晓建、张雪松（回族）、张淑芬（女）、张琦、陈立人、陈春芳、陈树波、陈莉娜（女）、邵安林、武志永、武春虎、范振喜（满族）、尚金锁、明海、周培、庞永辉、郑志辉、赵治海、侯二河、侯景滨、姜杰（女）、姚奎章、袁斯浪、夏立、顾雪（女）、顾博、倪岳峰、倪海琼、徐字霞（女）、徐佐、凌涛、郭红岗、郭进考、郭志炜、郭建增、郭靖涛、唐景丽（女）、黄明耀、曹彩云（女）、崔海霞（女）、崔雪琴（女）、康乐、梁英华（女）、彭彦辉、葛海蛟、董开军、董仚生、董晓航、韩旭、韩树旺、韩莉（女，满族）、靳灵展（女）、詹国海、赫捷、裴红霞（女）、谭双剑、翟志海、樊成华、魏立华
来源：十四届全国人大代表名单公布，共2977名，其中山东省173名 (baidu.com)
假设我们要给这些人大代表安排座位表，利用Word效果如图：
（此处不考虑这些人的排名）
第一步 布局——页面设置，纸张方向修改为横向；
第二步 复制这些名单进入Word，去掉括号内的文字
Ctrl H 调出 查找替换功能，查找内容 英文状态下，勾选通配符，输入(*)，替换为处为空。全部替换，去掉括号里面的文字。
第三步 去掉使用通配符，查找处输入 、（顿号），替换为 使用特殊格式里面的^P，全部替换。这样123名代表的姓名给占用一行。
第四步 文字转表格形式 在 插入下面的表格，文字转换成表格，列数为10，固定列宽，分割为“段落标记”，确定。
初步效果如图
第五步 选中只含有2个汉字的姓名，统一将其宽度调整为3个字的宽度
Ctrl H 调出查找替换功能，使用通配符，英文状态下，在查找框里面输入 <(?)(?)>,在以下项中查找，主文档，提示共找到19个与此条件匹配的项。
在这些2个字的姓名被选中的状态下，按“开始”——中文版式A——调整宽度——文字新宽度为3字符，确定，这样所有的2个字的姓名宽度自动改为3个字，注意不要在里面空格。
第六步 调整表格的间隔宽度
选中表格，右键 选中 表格属性，表格，右下角的选项，允许调整单元格的间隔，距离设置为0.2厘米，确定，确定。
第七步 适当调整文字的字体，字号大小。
第八步 适当调整页边距，让其在一个页面。
最终呈现效果
当然也可以调整表格的线框的颜色为灰色，这样更突出姓名。
思考题：
如何姓名是从左到右边，按列（纵向）排序，又如何制作呢？
