03-PMC生产计划工具箱-交货日期自动提醒

03-PMC生产计划工具箱-交货日期自动提醒

首页休闲益智交货日更新时间:2024-06-19

PMC在日常工作中,需要对客户下过来的订单进行交货日期评审,在结合提前期等综合约束后,最终确论一个评审交货日期。这个日期一般作为PMC生产计划重点KPI考核之一,需要特别重视;

所以我们可以在报表上设计一个功能:自动提醒需要交货的订单,来确保此订单能够进行交期延期、交期过期等提醒,从而确保订单准时交付率这个指标能够完成;

名词定义

在设计这个功能之前释义一下什么是”提前期“?

固定提前期:

是指生产采购不受批量调整的提前期部分,主要包括产品设计、生产准备和设备调整、工艺准备等必须用到的时间,如采购周期、制造周期、开发周期;

变动提前期:

是指生产受到需求批量影响的提前期部分,在取数时,表示生产变动提前期批量所需要的总的时间减去固定提前期。排队周期等;

累计提前期:

表示某物料从采购所有的原材料到成品装配出库的整个过程所需要的时间。累计提前期不可维护,在BOM维护里可进行累计提前期的计算。

提前期计算公式:

提前期=固定提前期+(订单需求量/变动提前期批量)取整*变动提前期

上面所说的就是提前期定义,学习和理解了提前期,有助于我们对ERP中的MRP的物料设置不同的提前期;

当然还可以从另外一个维度来说明:

订货提前期:供应链中供应商和零售商两级间的订货提前期决策问题。

生产提前期:生产提前期是指毛坯、零件或部件在各个工艺阶段加工的周期,就是制造周期;

交货提前期:交货提前期和价格折扣的延迟交货和库存策略,

安全提前期:为了确保某项订货在实际需求日期之前完成,而在通常提前期的基础上再增加一段提前时间作为安全提前期。

日期提醒-表头设计

实际日常工作中,PMC一般会把接到订单汇总成一张订单明细表,里面有详细的订单信息,这里方便截图,把一些信息去掉,只保留评审日期和订单数量;其中评审日期是随机产能,数据来源如下图:

公式释义:=RANDBETWEEN($H$14,$I$14) 产生从11月1日到11月20日的随机日期数字

日期提醒-提醒定义

定义日期提醒前学习Excel中关于日期的定义

Excel的日期系统:所有版本 Excel Windows 1900日期系统计算日期。

1900日期系统

在1900日期系统中,使用1900年1月1日期作为起点计算日期。 输入日期时,该日期将转换为表示自1900年1月1日起经过的天数的序列号。如输入今天的日期2022-11-10,转换成数值的话是:44875,表示距离1900年1月1日有4万多天了,所以看到44开头的5位数值,一般情况下就是日期,按下Ctrl Shift 3,可以自动转成日期;

提前定义一般以时间的维度来,如三天内要交货的、七天内要交货,交期已经过了等,如果以这个纬度来的话,我们按下面的规则设置

  1. 交期已过:评审日期-今天的日期为负数,显示红色
  2. 交期3天内:评审日期-今天的日期小于4,显示黄色
  3. 交期7天内:评审日期-今天的日期小于8,显示橙色
日期提醒-操作步骤

增加一列,提前输入函数=TODAY(),代表当天的日期,是个动态引用,明天打开就是明天的日期,以系统日期为基准;

在这一列输入=D37-TODAY(),也就是评审日期减去今天的日期,可以看到以数字为结果的返回区域;

再增加3列判断T备用,

条件1录入函数:=IF(E37<0,TRUE)

条件2录入函数:=IF(E37<4,TRUE)

条件3录入函数:=IF(E37<8,TRUE)

上面设置的条件的目的是为了让大家理解,此时我们用条件格式来设定的话就不需要占用这些列了,依次点:开始→条件格式→新建规则→使用公式→录入公式

注意先点到E37 这个单元格,设置完成后,选中这个单元格,用格式刷向下填充格式即可,完成后如下图:

同时我们再设置条件2、3,设置完成后,注意调整顺序

点:条件格式→管理规则→调整顺序

完成后的最终效果如下:

到这一步还没有完成,最终目标整行变色,整行变色只需要更改引用关系就可以了,我们在设计公式的时候把公式的引用更改为:=IF($E71<0,TRUE),然后把此单元格格式用格式刷填充到需要提醒的数据区域内;

理解为行不定,列锁定,因为我始终需要E列来判断日期天数,行不锁定的原因是订单在不的行返回的天数不一样,同理我们同设好其它提醒,注意把评审交期更改为日期格式,最终效果如下:

今天就更新到此,明天更新二维排程的开工和完工日期;

我是古哥:

从事制造行业18年,在企业运营、供应链管理、智能制造系统等方面具有丰富的实战经验。企业智能化,柔性化计划运营管理专家,擅长通过企业流程优化规范,企业管理、导入计划运营提升企业效率;对提高企业准时交货率,降低企业库存,输出智能制造人才有丰富的经验。学习PMC生产计划,关注古哥计划!

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