「时间管理」时间白洞 第02篇「如何破解时间黑洞」?

「时间管理」时间白洞 第02篇「如何破解时间黑洞」?

首页休闲益智脑力黑洞更新时间:2024-05-08

“Max老师,啥是时间黑洞?”

“时间黑洞就好像温水煮青蛙,慢慢加热,慢慢沸腾,但青蛙却无法察觉,仍在温水锅里游来游去。。。简单说就是一种全身心投入的心理状态,但在事后呢又后悔和懊恼。”

那什么事情,是在做的时候全身心投入,做完了又后悔呢?

比如,你今天原本打算完成一份工作,但是还没开始工作前,先打开了抖音刷了一会,没想到一刷就是一上午

你就是那个正在温水里游来游去的青蛙,不停的刷抖音就是一锅将要沸腾的热水。。。

在刷抖音的时候是兴奋和投入的,也很开心,感觉不到温水在慢慢变热,感觉不到时间的流逝,一抬头一上午过去了,温水变成了开水

这时候你会感到后悔、懊恼,因为原本的工作计划丁点没完成,白白浪费了宝贵的时间,下午又得加班去做。。。

这就是陷入了时间黑洞

那大部分人的时间黑洞发生场景在哪?

时间黑洞场景1:手机网络

现在,大部分人都寸步不离手机,一分钟见不到手机就没有安全感,这是在吞噬我们最大的时间黑洞

怎么破?

我们之所以会陷入时间黑洞,是因为对时间的流逝无法觉察,玩个手机游戏,就像躺在床上做梦一样,你的意识已经进入到游戏,沉浸其中,对当下现实的觉知度降低。。。就如同被催眠一样

所以,你要给自己玩游戏的时间定个【清醒音】,只要闹钟一响,你就醒来

借助外力,让你从沉迷的状态醒过来。

破解时间黑洞一个最简单的方法,就是闹钟提醒

如果你在工作之余,想玩一会手机游戏,不要抗拒,不要责备自己,就是去玩

只不过,要设置个10分钟倒计时,时间到了,让闹钟把你从游戏中拉回现实

这时候你可能还是会做个选择:继续玩?还是放下手机回到工作?

如果选择继续玩也没关系,继续设置倒计时,这次时间更短一点,比如5分钟,

你做选择的次数越多,越倾向于超理性选择。

玩游戏就是感性选择,谁不喜欢玩游戏啊,

但是忙完工作再玩游戏,这就是超理性选择。

这样子的你始终保持清醒,不会因为未完成工作而后悔!

时间黑洞场景二:行动切换

任何行动的切换都会产生时间成本,会导致无形的浪费时间

举个例子:你正在做PPT的时候,老板叫你马上去开会,这就是个行动切换,产生的时间成本是:

· 前置时间:开会前我们会思考老板为什么突然开这个会?要讨论什么内容?我要采取什么态度?开会前还需要准备一些资料,比如会议记录本和笔,还有简单收拾下桌面,走到会议室的时间,这都是开会前的时间成本。

· 后置时间:开完会我们总是需要10-15分钟才能重新回到刚才做PPT的状态,这段时间里我们脑袋里仍然反思刚才会议有没有说错话?会后怎么落实会议精神?解锁电脑、打开PPT、把前面内容再浏览一遍,这些都是开会后的时间成本。

这些切换的前置时间和后置时间,就是时间黑洞

与其埋怨这种切换的烦恼,不如掌握迅速切换的方法

Max的方式是【集中批次处理】:把同样情境下的事情,集中到一起一次处理完

比如说将你的办公桌,一次性收拾出不同的切换空间,左边是工作区域,右边是个人休闲区域,

工作区域再分类:

与领导会议记录所需(笔记本、录音笔、移动硬盘、投影设备等)、与同事讨论事宜所需、其他办公所需。。。

当你一次性规划好工作区域,以后每一个开会,你都可以快速切换,马上拿到所需工具,快速进入状态

再比如整理会后纪要,可能一天进行了3次会议,那么做好会上录音,在下班前安排好固定时间,集中整理

【集中批次处理】这个方法能够提高效率的原因,就是合并了前置时间和后置时间,做一次的准备,就可以连续处理多个类似的事情。

时间黑洞场景三:外在干扰

你是否有遇到这样的场景?

哦~ 好久不联系的朋友昨晚发来了消息,不聊聊怎么行

聊完了,发现朋友圈推送了一篇最近很火的事件的始末解析,不看看就out了,那赶紧看看,反正用不了几分钟

看完后又发现还是意犹未尽,便去网络上找这件事的后续···

结果再次想到工作,黄金2小时过去了。。。

破掉这种时间黑洞的方法是:提升你的觉察力

不论你要做出什么样的改变,第一步都是觉察,觉察到你陷入时间黑洞当中,然后开始尝试走出来

时间黑洞的产生,都是源于大脑的惯性思维,让大脑抵御诱惑,是一件非常困难的事情

人类的大脑,是经过漫长的进化年代“堆积”起来的,也就是说,原始的情绪系统和反射模块,从原始人开始就存在我们脑中,跟随了我们几万年

而人类的高级认知模块,却是在相对较近的年代才出现的,所以这些初级模块,理应拥有更强大的力量。

从进化论来看,理性的大脑,远远不如情绪大脑对我们的决定产生的影响大。

所以 ,如果不去学习控制大脑,就很难战胜人的本能。

那么如何战胜人的本能呢?

首先要做的是“臣服”

越抗拒的事情,情绪越极端,你的压力越大,就越不愿意去改变。。。

如果一旦你意识到:你被时间黑洞吞噬,你在拖延,你在浪费时间,那么你会陷入到自责中,一定会背负上巨大的心理压力

所以最重要的,先去接受它,臣服它!

臣服天性、臣服精力、臣服环境

就是你承认:人非圣人,人的天性就是懒惰;人的精力有限,甚至一段时间只能做一件事;人所处的环境复杂易变,很容易影响计划和决策。。。

如此,才能真正正视起自己的思想,也不会陷入不停的自责

臣服之后,决心为此负责,对问题进行调整,并开始以更好的方法去行动,这才是解决问题的开端

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