从去年底开始记笔记,日记模板内容越来越多。
最初日记模板包含闪念随想、微习惯、待办清单和日常事务,每部分也都只是零星的几条内容。
随着时间推移,读的书、听的课多了,积累的内容也越来越多,现在的日记模板也更丰富了:闪念随想、微习惯、待办清单、日常事务、长远计划、每天预测、感恩日记和反思复盘。
其中,变化最大的就是待办清单和长远计划了。
待办清单任务和长远计划越来越多,内心的*也越来越大,什么都想要、都想学,想要建立很多不同领域的知识框架。
最初使用重要紧急程度对待办清单中的任务做了区分,然后使用135待办清单( 每天选择1件最有价值的事情完成、每天选择3件必要的任务执行、每天选择5件紧急的杂事处理)作为精力管理。
但总感觉这些还不够好,有点混乱,没有长远计划这样的主线和阶段性的复盘。我要用学OKR(聚焦目标,明确行动,走出舒适)来梳理任务和目标计划,也觉着OKR是刻意练习(明确的目标,极度的专注,有效的反馈,走出舒适区)的很好的实践工具,正好用起来。
于是,又初步梳理了一遍人生OKR、年度OKR、季度OKR、月度OKR和每周OKR。还想着,进一步学习GTD(Getting Things Done)来梳理每天的任务。
是时候抑制下自己的内心*了,一段时间只做好一件事。做好一件事再去做下一件事情。
在《单干:成为超级个体的49个关键动作》这本书中,作者是这样做的。
怎么聚焦?操作如下:
- 懂得取舍,找到一段时间的重点。
- 从一个单点进行突破。告诉自己这段时间内,只有这一件事情,把其他的事情都压缩到极致。
- 将脑海里的思考模式切换成两个框:一个框叫这件事,为其投入尽可能多的注意力;另一个框叫其他事,只安排维持其正常运转的最低配置即可。
- “一段时间”究竟是多长呢?建议至少以周为单位。有些事情可能需要好几周。换句话说,每周都应该有需要聚焦的重点,记住,只选一件事。
- 留出整块时间做聚焦的事情。
- 找出每天精力最好的几个时间段,每个时间段留好2~3小时的整块时间,专门用来做这阶段聚焦的事情。
- 比如,我早上6点到8点、上午9点到11点、下午2点到5点,这三段时间精力最充沛。我会用这三段时间做同一件事。这样一天之内就能看到事情的进展。而其他时间填充碎片任务,或者进行学习、娱乐活动。
- 在整块时间内,不要插手其他事情,也不要响应其他人的需求,完全沉浸在任务中。抓好整块时间,一天的工作效率都很高。做其他事情可以让绷紧的神经放松下来,这样工作有张有弛,你也不会觉得特别累。
- 把同步沟通变成集中解答。
- 做任何事情都离不开协作。你可以控制你的时间,但没法控制别人的时间。你工作时总是每隔10分钟就被微信消息打断一次,合作方要开会,客户有疑问咨询 。沟通与协调的工作不仅把整块的时间切成碎片,还让你的情绪状态一直处于焦虑和兴奋中。
- 你有没有过这样的体会?做事情做到一半,心里不踏实,总是觉得自己忘了什么事情。定好了开会的时间,开会前和开会后的半小时内都没有办法进入工作状态。
- 要是你有类似的问题,请主动把一天中专注力比较低的时间段留给沟通与协调工作。主动与老板、客户、合作方敲定时间。提前打好预防针:如果有时候回复信息不及时,我一定会在每天的某个时间段回复,不用担心;其他一切时间不处理沟通和回复的工作。真有急事对方会打电话的。