对于项目经理来说,除沟通外做得最多的事情怕是开会了,那做好一份会议纪要也是项目经理软件技能的体现。但对于项目经理来说,各种事务缠身着实不想花太多的时间在会议纪要这种琐事上,那一份用得顺手的会议纪要模板就显得很重要了,结合自身的经验,制作了一份通用的模板,希望能给各位项目经理带来便利。
一、通用会议纪要组成
根据经验,一般会议纪要由三个部分组成,基本信息、共识事项、待办事项。所以针对这三块固定一个模板可以节约自己好多时间。下面简单阐述一下,这几块包含的内容。
主要体现会议主题、会议时间、主持人、记录员、参会人员、会议类型、会议摘要;根据实际情况主持人、记录员、会议类型等内容可以省略;
一般开会都是为了达成目的而开,所以会上达成事项较多时,建议单独开一栏“共识事项”,当然,如果内容较少,也可以合并至“会议摘要”中。
对于派发任务类型或者是推进项目进度的会议,好不容易拉了BOSS拉了各业务方开会,那对于一些很难私下推进的事项,必须重点highlight一栏“待办事项”,把任务、Owner、Deadline写得清清楚楚明明白白,会后就可以冠冕堂皇地拿着纪要去催进度了。[奸笑]
以上内容写清楚,基本是一份合格的会议纪要了。
那接下来就是怎么快速又好看的出具一份会议纪要了,那就可以使用我们的模板了。
二、常用类型及模板
本魔常用的会议纪要模板有三类:Excel类、Word类、邮件类;根据不同的场景制定了一些常用的模板,基于上会议结束30分钟内就可以完成会议纪要输出。每次发完会议纪要总会由衷感慨一下,快速完结的感觉真的是“就是这个Feel 倍爽~~~~~”哈哈哈……回来回来
Excel类一般用在项目例会上,一个项目一份例会会议纪要按召开时间存成多个工作簿,有时候的话还可能在前面加个索引,便于及时查到。
Word类一般用于需要将会议纪要打印出来签字的情况,比如需求调研记录等;
邮件类一般用于一些小型会议,会议纪要不需要特殊存储的就直接用邮件写;
话不多说,看看本魔用的模板吧,“那个魔,上菜~~~~”
注:样式自行根据客户VI配色进行调整。
“那个魔”专用:会议纪要模板_完整版
“那个魔”专用:会议纪要_简要版
本次先上Excel类的,期待一下Word和邮件类的吧!
我是那个魔魔,那个做项目的魔,海量易上手项目管理模板等你来撩哦~~~~
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