日常工作中,我们经常会使用表单大师收集各类数据信息,例如:活动报名,意见反馈、会员信息等,这些数据种类繁多且复杂,如何将这些数据价值发挥到最大呢?表姐首要建议是提高收集数据的质量。
表姐总结了出了以下四个要点,掌握了这几点,收集数据的质量直接提升一个等级:
确保数据准确
确保数据唯一
确保数据真实
确保数据完整
确保数据准确
表单大师目前有27个字段,可以帮助你收集到各种类型的数据信息。小伙们在刚开始使用时,对这些字段比较陌生的情况下,经常会用错字段,例如一张报名登记表,需要收集用户姓名、电话、地址等信息。
当你打开表单编辑页面,你会惊奇的发现,这些信息好像都可以用“单行文本”字段来收集,这样只需要一次性添加多个“单行文本”,然后逐个修改“字段名称”就可以了。
单行文本表示:“看来我还挺吃香!”
这波操作可行,但表姐并不建议大家这样使用,原因是这样收集会导致数据信息不够精准。
例如,在填写电话字段时,如果使用“单行文本”收集,那么无论输入文本或是数字、甚至电话号码位数不准确都可以成功提交表单,但如果使用“电话”字段进行收集,那么输入格式有误的电话号码时,系统会提示手机格式不正确无法提交表单。
建议:在制作表单时合理分析,根据需要收集的信息,选择合适的字段,确保收集信息准确。
确保数据唯一
在使用表单收集数据的过程中,有些数据是需要确保唯一性的,例如一张活动报名表的中的报名人数,经常会出现重复报名的情况,导致整理起来非常复杂低效。
建议:为了避免重复提交数据,你可以使用表单大师属性设置中勾选 “不许重复”功能,以确保每条收集到的数据都是独一无二的。
目前单行文本、多行文本、日期、时间、姓名、电话、电子邮箱、证件号/卡号、网址字段均支持设置字段属性为不许重复。
确保数据真实
在一些表单数据中,你可以通过“电话”字段联系到你的客户,并发送通知短信。如果用户使用他人的手机号进行报名,或者输入的是错误手机号,不但无法传达信息,还会给他人造成*扰。
建议:在“手机”字段中开启短信验证功能,验证通过才能提交表单,确保收集到的手机号都是真实可用的。
确保数据完整
你在收集数据过程中,有没有遇到这样的问题?辛辛苦苦制作了一张表单,发布出去之后,在后台整理发现用户填写的参差不齐,重要信息还有些许用户未填写,大费周章,结果真正有价值的数据寥寥无几。
建议:在收集比较重要的数据信息时,可以在字段属性栏勾选“必须输入”,这样能最大程度保证数据的完整性。
设置的时候需要注意就重避轻哦,不然整张表单都是必填项会给用户造成一定的填写压力。
表单大师可以帮助你快速收集数据,但是数据质量的高低将直接决定数据管理的成本,建议大家多多参考表姐提出的四大要点,使用表单大师现有功能收集高质量数据,发挥其最大价值。
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