PPT不要再乱用灰色色块,画面真的脏死了!

PPT不要再乱用灰色色块,画面真的脏死了!

首页休闲益智色块幻灯片更新时间:2024-05-07

前几天我修改了4页来自不同原稿的工作型PPT:

可以看出它们有配色杂乱、排版零散、重点随意标红等问题,如果你也有以上情况,且往下看我如何逐页优化~

文末给你打包了本期文章修改后的第三页PPT案例源文件,读到最后即可领取哈。

▎数据图表页

原稿排版挺整齐的,就是配色和信息梳理有问题。

仔细阅读原稿可以看出长句和两个图表是有对应关系的:

因此需要把对应的内容和图表归纳整合在一起,接着用色块规整排好:

接下来分别优化两个图表。

左侧的饼图色彩面积太重,我们可以换成圆环图,并将配色调成较浅的渐变色:

右侧的饼图数据很多,我们可以换成条形图,这样不影响数据的对比,也能让画面不会因为两个都是饼图显得单调:

图表美化完的页面如下:

你会发现右边图表上的文字有些突兀。长句的信息获取效率低,并且和图表产生不了联系,所以需要优化:

然后用中括号线条的形式把它们和图表联系起来:

这样,数据获取效率和设计感是不是都提升了很多呢?

基本的信息处理和排版已经完成,最后添加一些装饰性元素,这个页面就完成啦:

▎图文排版页

这页灰色色块颜色太重,让画面显脏,并且页面被塞的太满没有呼吸感。

这种并列式内容最常见的排版形式就是加色块,但是要给色块设置与背景相近的颜色,画面才不会显脏:

然后你会发现新的问题:画面太平淡,几乎还是白底黑字的状态。

所以接下来要处理内容,把大段文字拆分并拉大间距,再给大标题和正文添加图标进行装饰:

所有文字处理好后的画面如下,瞬间丰富起来了有没有:

如果你注意到了这页标题写的【PEST分析】,就会知道这4项内容和英文字母是有对应关系的。

所以还可以把大标题的装饰元素换成放大的英文:

此处英文是作为装饰性元素,所以可以使用有设计感的字体,这里用了「Prism」字体。

将所有内容都调整后的文字排版如下:

现在的画面比较空,我们可以找一张符合主题的配图作为装饰,比如:新能源汽车和充电桩。

接着抠图保留图片的主体部分,叠压在色块上方:

画面的氛围感瞬间拉满了有没有!

接着要调整背景,你会发现背景颜色比较寡淡,没有层次感:

这时如果你会PS等图像处理软件,可以把铺不满画面的原图补出顶部的天空来,再加个蒙版,就能作为一个整体很和谐的背景:

不过这种方法门槛较高,还有一个替代方法,就是给背景添加一个从上到下的浅蓝渐变色,也能有些天空的感觉:

处理好背景,这页的设计也就完成啦:

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▎表格页

这页问题也是有基础的对齐排版,但是配色不好。背景太花,重点文字又是经典的标红标黄...

第一步可以把页面颜色调整统一,然后去掉中间的「VS」。

因为这页讲的虽然是两项内容的对比,但并无好坏之分,所以可以改成表格的形式:

接着再仔细阅读内容会发现,存在了重复的内容:

我们可以提取重复内容作为表头,这样节省了空间,信息的对比也更直观:

接着可以把表格改成三线图的形式,并添加图标丰富细节:

接着把表头换成填充了渐变色的圆顶角,这个版式的设计完成:

如果你觉得纯表格排版比较普通,可以把表格拆成3个模块:

把内容填入色块中,再加个质感背景,普通的表格是不是一下子脱胎换骨了呢?

除了常规的左右排版,还可以把表头居中,内容置于画面两侧摆放,对比的感觉也会更强烈:

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▎逻辑图示页

这是一份逻辑图示页,内容结构整体上还算清晰,就是有点丑。

阅读页面文字,可以看出分为两项内容:

我们可以把总述移到下方,这样画面更平衡,并且逻辑上来说这段文字也是逻辑图示的总结:

接下来要做的是对逻辑图的美化。

先看中间部分,原稿排版凌乱,并且底下4项内容没有和逻辑图产生联系,放在画面中十分突兀:

可以把中间三个主体和底下四个具体项目的内容通过环形发散的形式联系在一起:

接着调整两侧内容的设计形式,通过线框和渐变填充来区分两项内容的层级,并改变箭头形式:

经过以上调整后的页面如下:

对比原稿是不是已经有翻天覆地的变化了呢?

目前左右两侧因为内容较少所以有点空,我们可以添加两层浅色的圆以及一些小元素作为装饰点缀:

接着还可以给底部的长句做一些拆分:

最后再给渐变色块上加一张虚化和透明后的图片,这页的设计就搞定了:

▎总结

这四页PPT优化的过程中你会学到信息梳理归纳、提取重复信息、背景处理等等知识点。

如果看到这后全忘了,记得回顾一下哦。

如果你想要拿到本期文章修改后第三页案例源文件,你可以:

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